バーチャルオフィスは、席ではなく住所を借りるサービスです。名刺に刷る所在地、郵便物の届け先、そして法人登記に使う本店の所在地を、実在するビルの中に置きます。この記事では、バーチャルオフィスとは何を借りるサービスなのか、法人登記に使えるのか、郵便物転送はどう動くのか、住所貸しと何が違うのか、料金はどう決まるのかを、順番に整理します。
借りるのは部屋ではなく、所在地です。数字はWezooに掲載されている日本国内212拠点から、そのまま引いています。
Wezooの掲載状況 — 日本のバーチャルオフィス（2026年9月24日時点）
- 掲載拠点数：212拠点
- 掲載のある都道府県：34都道府県
- 拠点数の多い地域：東京都 74拠点、大阪市 21拠点、名古屋市 14拠点、福岡市 12拠点、横浜市 11拠点
- 運営会社：Regus（133拠点）、Open Office（62拠点）、Signature（9拠点）、Spaces（8拠点）
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月額：掲載にはありません。拠点ごとに見積もりを受け取ります
バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスとは、ビルの住所を事業用に使う権利を借りるサービスです。運営会社がその建物で郵便物を受け取り、必要に応じて電話を取り、会議室を使えるようにします。机も椅子も付きません。付くのは所在地です。
バーチャルオフィスで借りるものは何ですか
Wezooの掲載では、日本のバーチャルオフィスは5つの要素で書かれています。事業用の住所、郵便物の取り扱い、電話代行、専用の電話番号、そして会議室の利用です。この5つは拠点ごとの説明ではなく、商品としての構成です。どれを使うかは契約で決めます。
席は含まれません
毎日座る机が必要なら、それは別の商品です。掲載されている212拠点のバーチャルオフィスには、定員も面積も付いていません。数字が抜けているのではなく、貸しているものが部屋ではないからです。会議室は使えますが、それは対面が必要な日のための機能で、常設の席ではありません。
住所は名刺の上だけの話ではありません
本店の所在地として登記すれば、住所は登記簿に載ります。税務署への届出にも書きます。取引先からの郵便も、行政からの通知も、その住所に届きます。だからバーチャルオフィスを選ぶときは、見栄えよりも先に、郵便が確実に手元に届くかを確かめることになります。
法人登記に使えるか
使えます。会社法にも商業登記法にも、本店の所在地がどういう物件でなければならないという定めはありません。可否を決めるのは法律ではなく、その拠点の運営会社との契約です。ここからは、登記に使うと決めたときに実際に起きることを順に見ていきます。
可否は拠点ごとに決まります
Wezooの掲載には、その住所を本店の所在地として登記に使えると明記している拠点があります。この記事で取り上げた6拠点は、いずれも掲載に登記用の住所が書かれています。ただし追加料金や最低契約期間の条件が付くことがあるため、申し込む前に拠点に直接確認してください。登記できない住所に決めてから気づくと、定款の作り直しになります。
管轄の法務局は住所で決まります
商業登記の事務は、会社の本店の所在地を管轄する登記所が扱います（商業登記法第1条の3、法務局「よくあるご質問等＜商業・法人登記関係＞」）。東京都港区の住所を選べば東京法務局の管轄、大阪市阿倍野区を選べば大阪法務局の管轄です。手続きの窓口が住所で変わるので、司法書士に依頼する場合も、どこに出すかは先に決まります。申請書の様式と記載例は法務局「商業・法人登記申請手続」にまとまっています。
同じ住所で同じ商号は登記できません
バーチャルオフィスに特有の落とし穴がここです。商業登記法第27条により、すでに登記されている会社と商号も本店の所在場所も同じになる登記は、受け付けられません。1つの住所に何十社も並ぶのがバーチャルオフィスの普通の姿なので、商号を決める段階で、同じ住所に同じ商号がないかを調べておく意味があります。調べ方は法務局「よくあるご質問等＜商業・法人登記関係＞」に案内があります。
登記のあとに必要な届出
登記が終わったら、税務署に法人設立届出書を提出します。届出書には本店の所在地を書くので、登記した住所がそのまま税務上の納税地になります。提出先や添付書類は国税庁「C1-4 内国普通法人等の設立の届出」に書かれています。都道府県税事務所と市区町村への届出も別に必要です。
住所を変えると登記も変わります
登記すべき事項に変更があったときの登記期間は、原則として事由が発生したときから本店の所在地において2週間以内です（会社法第915条）。期間を過ぎても申請そのものは却下されませんが、過料に処せられる可能性があります。管轄の登記所をまたいで移転する場合は、旧本店所在地の登記所を経由して、新旧の申請を同時に行います（商業登記法第48条第2項、第51条）。
オンラインでの申請手順は法務局「株式会社の本店移転の登記をしたい方（オンライン申請）」に案内があります。登記が済んだら、税務署にも国税庁「C1-8 異動事項に関する届出」として異動届出書を出します。登記と税務は別の手続きなので、片方だけで終わりにしないでください。
海外の会社が日本に拠点を置く場合
外国会社が日本で継続して取引をするときは、日本における代表者を定め、外国会社の登記をします。期限は代表者を定めた日から3週間以内で、営業所を設けない場合は代表者の住所地を管轄する登記所が申請先です。代表者のうち少なくとも1名は、日本に住所を有している必要があります（会社法第817条）。
つまり営業所を置かない形では、バーチャルオフィスの住所が申請先を決めるわけではありません。進出形態の選び方はジェトロ「1.1 日本への進出形態」が詳しく、登記の手続きは法務局「よくあるご質問等＜商業・法人登記関係＞」に説明があります。
郵便物転送の仕組み
バーチャルオフィスの住所は、郵便が実際に配達される住所です。受付のある建物に届き、運営会社が受け取り、契約した方法で手元に渡ります。Wezooの掲載では、この部分は郵便物の取り扱いとして書かれています。
転送の条件は拠点ごとに違います
掲載が伝えるのは、郵便物の取り扱いがあるという事実までです。週に何回送るのか、届くたびに送るのか、月額に含まれるのか実費なのか、到着をどう知らせるのか、取りに行くまで何日預かるのか。ここは拠点と運営会社が決めます。見積もりを取るときに、この5点をまとめて聞いてしまうのが早道です。
受け取れない郵便もあります
書留や本人限定受取のように、受取人本人の確認が要る郵便は、扱いが拠点ごとに分かれます。重要な書類がこの形で届く見込みがあるなら、契約前に聞いてください。行政からの通知や取引先からの原本が受け取れない住所を本店にしてしまうと、毎回受け取りのために動くことになります。
取りに行ける距離かどうかも条件です
転送は便利ですが、急ぐ郵便は自分で取りに行くほうが速いことがあります。住所を選ぶときに通勤経路から遠すぎないかを見ておくと、あとで効きます。この記事で取り上げた6拠点は、いずれも主要駅から歩ける場所にあります。
住所貸しとの違い
住所貸しは、その名のとおり住所だけを貸すサービスです。バーチャルオフィスは住所に郵便物と電話と会議室が付きます。どちらが良いかではなく、必要なものが住所だけなのかどうかで決まります。
住所だけで足りる場面はあります
自宅の住所を公開したくないという理由だけなら、住所だけでも用は足ります。ただし登記に使う、通信販売の表示に使う、取引先からの書類を受け取るといった用途が加わると、郵便の扱いと連絡の確実さが条件になります。そこから先はバーチャルオフィスの領域です。
私書箱では足りない場面があります
ここははっきりしています。消費者庁は、特定商取引法でいう住所とは会社の場合には本店の所在地等、営業上の活動の拠点となる場所を指すとしたうえで、私書箱を表示してもそのような場所を表示したことにはならないと説明しています。広告に載せる住所としては、私書箱は住所の表示にあたりません。出典は消費者庁「通信販売広告Q＆A」です。
通信販売の表示に使うときの条件
通信販売の広告には、事業者の氏名または名称、住所、電話番号を表示します。住所は現に活動している住所を正確に書く必要があり、番地の一部を省く表示は認められません（消費者庁「通信販売広告について」）。そのうえで消費者庁は、次の条件を満たす場合にはバーチャルオフィスの住所と電話番号の表示でも特定商取引法の要請を満たすとしています。
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その住所と電話番号が取引の連絡先として機能することについて、事業者と運営会社の間で合意があること
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運営会社が事業者の現住所と本人名義の電話番号を把握していて、確実に連絡が取れる状態であること
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いずれかが不誠実で消費者から連絡が取れない事態が起きれば、表示義務を果たしたことにはならないこと
契約する前に、運営会社がこの条件を満たす運用をしているかを聞いてください。聞かれ慣れている拠点なら、その場で答えが返ってきます。
料金の目安
先に結論を書きます。Wezooに掲載されている日本212拠点のバーチャルオフィスには、月額が出ていません。これは掲載の不備ではなく、この商品の売り方です。住所だけなのか、郵便物まで含むのか、電話代行と専用番号まで付けるのかで内容が変わるため、拠点ごとに見積もりを出します。
料金を決めるのは構成です
掲載されている5つの要素のうち、どれを使うかが料金を決めます。事業用の住所だけの契約と、郵便物の転送と電話代行まで付けた契約では、当然ちがう金額になります。比較するときは、同じ構成どうしで並べてください。
見積もりで聞くこと
金額そのものより先に、何が入っていて何が入っていないかを確かめてください。同じ月額でも、郵便物の転送が実費か込みかで、1年たったときの差は小さくありません。
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住所だけの料金と、郵便物と電話を含めた料金
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法人登記に使う場合の追加料金の有無
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転送の費用が月額に含まれるか、実費か
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最低契約期間と、更新のしかた
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初期費用と、審査に必要な書類
登記にかかる公的な費用は別です
会社を設立する、本店を移転するといった登記には、登録免許税がかかります。これはバーチャルオフィスの料金とは別の、国に納めるお金です。区分ごとの金額は法務局「よくあるご質問等＜商業・法人登記関係＞」から国税庁の案内にたどれます。
レンタルオフィスとの違い
日本でWezooが扱う商品は2つです。バーチャルオフィスとレンタルオフィスで、拠点は同じ212拠点です。同じビルの、違う使い方だと考えるとわかりやすくなります。
個室があるかないか
レンタルオフィスは、施錠できる個室を月単位で借ります。定員と面積と月額が掲載に出ていて、契約したその月から入れます。バーチャルオフィスは、その建物の住所を使います。部屋の鍵は付きません。掲載に定員も面積も月額も出ていないのは、そのためです。
どちらを選べばよいですか
毎日働く場所が要るならレンタルオフィス、要らないならバーチャルオフィスです。在宅で働いていて、自宅の住所を登記や広告に出したくないというのが動機なら、バーチャルオフィスで足ります。人を雇って机が並ぶ段階になったら、レンタルオフィスの解説のほうを読んでください。同じ212拠点の中で移れます。
主要都市
バーチャルオフィスの掲載がある都道府県は34都道府県です。拠点数が多いのは東京都の74拠点で、大阪市21拠点、名古屋市14拠点、福岡市12拠点、横浜市11拠点、仙台市7拠点、広島市6拠点と続きます。東京都の内訳では、港区27拠点、渋谷区12拠点、千代田区11拠点、中央区8拠点、新宿区5拠点です。以下は、掲載に登記用の住所が書かれている6拠点です。
1. 大手町ビル（東京都千代田区）
丸の内に隣接する大手町は、大手企業と金融機関が集まる一帯です。掲載には、この住所を本店の所在地として登記に使えると書かれています。大手町駅は東京メトロ5路線が乗り入れ、東京駅も徒歩圏です。来客が迷わない場所に所在地を置きたい場合の候補になります。
掲載されている共用設備は、駐車場、カフェ、レストラン、駐輪場、打ち合わせスペース、ケータリングで、車いすでの利用にも対応しています。郵便を取りに寄ったついでに、そのまま人と会える建物です。
掲載されている所在地：東京都千代田区大手町（〒100-0004）、大手町ビルの1階と2階。
2. 六本木ヒルズ森タワー（東京都港区）
掲載には、登記に使う住所として東京都港区六本木6-10-1が明記されています。六本木は海外企業、メディア、グローバルブランドの拠点が並ぶ一帯で、日本での信用をこれから積み上げる会社にとっては住所そのものが説明の一部になります。日比谷線と都営大江戸線の六本木駅が徒歩圏、千代田線の乃木坂駅と南北線の六本木一丁目駅も近くにあります。
対面が必要になった日は、タワーの中の会議室を使えると掲載に書かれています。共用設備として出ているのは、打ち合わせスペース、ケータリング、空調管理の3つです。
掲載されている所在地：東京都港区六本木6-10-1、六本木ヒルズ森タワー。
3. あべのハルカス（大阪市阿倍野区）
掲載には、登記に使う住所が階数まで書かれています。あべのハルカスは日本でもっとも高いビルで、百貨店やホテル、美術館が同じ建物に入っています。大阪阿部野橋駅までおよそ500メートル、天王寺駅ではJR西日本と大阪メトロがつながります。
阿倍野区役所が近く、行政の窓口に足を運ぶ用事があるときに動きやすい場所です。掲載されている共用設備は、打ち合わせスペースとケータリングで、車いすでの利用に対応しています。
掲載されている所在地：大阪府大阪市阿倍野区阿倍野筋1-1-43、あべのハルカス31階（〒545-6031）。
4. KDX名古屋駅前ビル（名古屋市中村区）
名駅は名古屋駅を囲む中心業務地区で、本社機能と高層オフィスが集まります。登記に使う住所は、掲載に階数まで書かれています。郵便物はこの建物で受け取り、運営会社が取り扱います。
愛知からの問い合わせを留守番電話ではなく人に受けてほしい場合は、電話代行と専用の電話番号を追加できます。JRゲートタワーやミッドランドスクエアが近く、来客を案内しやすい一帯です。掲載されている共用設備は、打ち合わせスペース、ケータリング、ラウンジで、車いすでの利用に対応しています。
掲載されている所在地：愛知県名古屋市中村区名駅3-26-8、KDX名古屋駅前ビル13階（〒450-0002）。
5. JRJP博多ビル（福岡市博多区）
掲載には、登記に使う住所として博多駅中央街8-1の3階が明記されています。博多は福岡の中心商業地区で、博多駅にはJR、新幹線、市営地下鉄、博多バスターミナルが集まり、福岡空港も近くにあります。九州の外から来る取引先にとって、たどり着きやすい所在地です。
掲載では、博多郵便局と福岡市役所博多区役所が近いことにも触れています。郵便と行政の用事が同じ一帯で済むのは、住所を置く場所としては地味に効きます。共用設備は、打ち合わせスペース、ケータリング、ラウンジで、車いすでの利用に対応しています。
掲載されている所在地：福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1、JRJP博多ビル3階（〒812-0012）。
6. 横浜ブルーアベニュー（横浜市西区）
みなとみらいは横浜の臨海業務地区で、パシフィコ横浜が近くにあります。掲載には、この住所を本店の所在地として登記に使えると書かれています。
東京都内に所在地を置く必要がなく、神奈川で活動する会社であれば、管轄の法務局も税務署も横浜側になります。移動の実態と登記の住所がそろうほうが、あとの手続きは軽くなります。掲載されている共用設備は、打ち合わせスペースとケータリングで、車いすでの利用に対応しています。
掲載されている所在地：神奈川県横浜市西区みなとみらい（〒220-0012）、横浜ブルーアベニュー12階。
そのほかの都市
札幌市と京都市はそれぞれ4拠点、那覇市とさいたま市は3拠点、神戸市は2拠点です。岩手、秋田、山形、群馬、富山、岐阜、愛媛、長崎、宮崎は、県内に1拠点だけです。地方の県で登記用の住所を探す場合は、県庁所在地から見ていくのが早くなります。
都市ごとの拠点一覧と住所の読み方は、それぞれのガイドにまとめています。
東京都内をまとめて見るなら、東京のバーチャルオフィスが入口です。港区、渋谷区、新宿区、千代田区、中央区、品川区の11拠点を1本にまとめています。
Wezooでの探し方
Wezooは日本のバーチャルオフィスを212拠点掲載しています。探し方は、場所からしぼり込んで、気になった拠点に問い合わせる、この2段階です。
拠点をしぼり込む
まず日本のバーチャルオフィスの一覧で全体を見て、そこから都道府県や市区のページへ降りていきます。各拠点のページには、住所、運営会社、建物の説明、含まれる機能が並びます。登記に使えると書かれている拠点は、そのページに明記されています。
問い合わせる
バーチャルオフィスは予約して即日使う商品ではありません。住所を使い始めるには、運営会社と条件を詰め、審査を通す必要があります。そのためWezooのボタンは「予約」ではなく「問い合わせる」です。用途、登記に使うかどうか、郵便物の量、希望エリアを書いて送れば、拠点から条件が返ってきます。比較のために情報を集める段階でも、遠慮なく使ってください。
日本でバーチャルオフィスをお探しですか？
よくある質問
バーチャルオフィスとレンタルオフィスはどう違いますか？
借りるものが違います。バーチャルオフィスは住所と、それに付く郵便物や電話の取り扱いを借ります。レンタルオフィスは施錠できる個室そのものを月単位で借ります。毎日座る机が要るならレンタルオフィス、所在地と連絡先だけが要るならバーチャルオフィスです。
バーチャルオフィスで法人登記はできますか？
会社法と商業登記法は、本店の所在地がどういう物件かを制限していません。できるかどうかを決めるのは法律ではなく、その拠点の運営会社との契約です。登記に使う予定があるなら、申し込む前に拠点に確認してください。
同じ住所に別の会社が登記されていても大丈夫ですか？
商号が違えば問題ありません。ただし商業登記法第27条により、すでにある会社と商号も本店の所在場所も同じになる登記はできません。バーチャルオフィスは同じ住所に多くの会社が並ぶため、商号を決める前に確認しておくと安全です。
郵便物はどのように受け取りますか？
掲載には郵便物の取り扱いが含まれると書かれていますが、届け方と頻度は拠点ごとに決まります。転送の回数、費用、到着の知らせ方、保管の期間、書留や本人限定受取の扱いを、見積もりの段階で聞いてください。
バーチャルオフィスの料金はいくらですか？
Wezooに掲載されている日本の212拠点には、月額が出ていません。料金は住所だけか、郵便物や電話まで含むかで変わり、拠点に問い合わせて見積もりを受け取る形になります。
私書箱とは違いますか？
違います。消費者庁は、特定商取引法でいう住所とは会社の本店の所在地など営業上の活動の拠点となる場所を指し、私書箱を表示しても住所を表示したことにはならないとしています。バーチャルオフィスは実在するビルの一区画です。
特定商取引法の表示にバーチャルオフィスの住所を使えますか？
消費者庁は、一定の条件を満たす場合にはバーチャルオフィスの住所と電話番号の表示でも特定商取引法の要請を満たすとしています。連絡先として機能することについて運営会社と合意があること、運営会社が本人の現住所と電話番号を把握していて確実に連絡が取れることが条件です。
本店の住所を変えたら何をすればよいですか？
移転の日から2週間以内に本店移転の登記が必要です。管轄の登記所が変わる場合は、旧本店所在地の登記所を経由して、新旧の申請を同時に行います。登記のあとは、税務署へ異動届出書も提出します。
法務・税務に関する注記（2026年9月24日時点）
この記事の登記・届出・広告表示に関する記述は、法務局・国税庁・消費者庁・ジェトロが公開している案内にもとづいています。制度は改正されることがあり、個別の事情によって扱いが変わります。実際の手続きにあたっては、最新の公的案内を確認するか、司法書士・税理士などの専門家にご相談ください。なお、特定の拠点で法人登記が可能かどうかは運営会社との契約条件で決まるため、Wezooの掲載情報だけでは判断できません。
関連記事
個室を月単位で借りるほうの商品は、レンタルオフィスとは？料金・法人登記・選び方にまとめています。掲載されている拠点は同じ212拠点で、料金の読み方と選び方はそちらに書きました。英語で読みたい場合はvirtual office の解説（英語）があります。
このほか、札幌のバーチャルオフィス、埼玉のバーチャルオフィス、京都のバーチャルオフィスのガイドもあります。
出典
