バーチャルオフィスの住所で会社をつくったあと、次に気になるのが法人口座です。結論から書きます。登記した住所がバーチャルオフィスであっても、法人口座は開設できます。みずほ銀行は公式の解説ページで「登記した法人の住所がバーチャルオフィスであっても、法人口座の開設は可能です」と明記しています。
ただし同じページは、バーチャルオフィスは事業実態が客観的にわかりにくいため、申し込むと事業実態が調査されるとも書いています。つまり審査で問われるのは住所の形ではなく、事業の中身です。
この記事では、銀行が何を見るのかを銀行自身の説明にそって整理し、そのうえでWezooが日本で扱っている212拠点から8つの住所を実際の所在地とともに紹介します。バーチャルオフィスそのものの仕組み、つまり法人登記に使えるか、郵便物はどう届くか、料金はどう決まるかはバーチャルオフィスとはにまとめてあります。この記事はその先、口座の話に絞ります。
バーチャルオフィスでの口座開設とは
手続きは三つに分かれます。住所を契約すること、その住所で法人登記をすること、そして銀行に口座を申し込むことです。この三つは別々の審査で、通る基準も違います。
商業登記法では本店所在地に住所の制限がありません。みずほ銀行の解説も、実際の物理的なオフィスではなく仮想的に提供されるバーチャルオフィスでも法人の登記は認められている、という前提から始まっています。登記そのものは住所の種類で止まりません。
止まりうるのは口座のほうです。みずほ銀行は、一般的にバーチャルオフィスの利用を理由に口座開設を断られることはない、と書いたうえで、断られる可能性があるのは事業実態が不明瞭な場合やバーチャルオフィスでの事業展開が非現実的な場合だとしています。検索でよく並ぶ「口座開設が断られる理由」の答えは、住所そのものではなく、ここにあります。
具体的に見ると分かりやすくなります。たとえば北九州市小倉北区米町1-1-1のKokuraekimae Hibiki Buildingは、JR小倉駅から数分の実在するビルです。登記簿に載るのはこの住所と部屋の区分であり、銀行が確認するのは、その住所を使う会社が何を売ってどう稼ぐのかという中身のほうです。
どの拠点が登記に使えるかは拠点ごとに決まっています。管轄の法務局も住所で決まります。その二点はバーチャルオフィスとはの「法人登記に使えるか」で扱っています。
日本で口座開設のためにかかる費用
先に正直に書いておきます。Wezooが扱う日本の212拠点は、いずれも月額を一律には公開していません。料金は住所だけを借りるのか、郵便物の転送や電話番号まで含めるのかという構成で変わるため、拠点ごとに見積もりを取る形になります。料金の決まり方そのものはバーチャルオフィスとはの「料金の目安」にまとめてあります。
この記事で押さえておきたいのは、口座開設という目的から見たときに効いてくる費用のほうです。
郵便物の受取と転送。銀行はキャッシュカードやログイン情報を簡易書留などで郵送します。みずほ銀行も、口座開設時だけでなく開設後も重要書類が郵送されるため、郵送物の転送体制が整っていると安心だと書いています。受取時に署名や押印が必要な郵便を扱えるか、転送は何日おきかは拠点ごとに違うので、契約前に確認する項目です。
固定電話番号。同じページは、ビジネス用の固定電話番号があることで事業への信頼性が高まり、金融機関との連絡が取りやすくなると述べています。番号の貸与と転送をオプションで扱う拠点があります。
登記事項証明書や印鑑証明書の取得費用。これは法務局などに払う公的な費用で、住所の料金とは別に発生します。手数料の額と、印鑑カードを受け取るまでの順番はバーチャルオフィスの印鑑証明の記事にまとめています。
月額の安さだけで選ぶと、この三つが後から積み上がることがあります。見積もりの段階で、どこまで含まれるかを一度に聞いておくほうが早く済みます。
口座開設の審査から見て、バーチャルオフィスが向く場合と向かない場合
みずほ銀行は、口座開設の面談では事業計画や将来の事業展開がバーチャルオフィスで実現可能かどうかが確認されると書いています。例として挙げられているのは、実店舗や事務所を必要としないIT・WEB関連事業やコンサルティング業です。この二つは住所と事業の説明が矛盾しません。
逆に、来客を迎える必要がある事業、在庫を置く事業、作業する場所そのものが商品に関わる事業では、住所と事業内容の間に説明の溝ができます。溝が埋まらないまま申し込むと、審査の過程で質問が増えます。
個室が要るのであれば、借りるものそのものが違います。机と鍵のかかる部屋を借りる形はレンタルオフィスで、両者の差はバーチャルオフィスとはの「レンタルオフィスとの違い」で比べています。口座開設の面談で事業所の実体を問われる見込みが強い業種なら、最初からそちらを検討したほうが手戻りが少なくなります。
許認可が必要な業種では、所管の窓口に事務所の要件を確認してください。登記に使える住所であることと、その許認可の要件を満たす事務所であることは、別の判断になります。
全国212拠点から、法人口座を見据えて検討したい8拠点
Wezooが日本で扱うバーチャルオフィスは212拠点です。都市別に見ると東京が73、大阪が23、名古屋が14、福岡が12、横浜が10、仙台が7、広島が6拠点と、供給は大都市に寄っています。
以下は供給の多い都市から順に選んだ8拠点です。順位でも評価でもありません。所在地と最寄り駅がはっきりしていて、面談で住所の説明がしやすい拠点という観点で並べています。
1. ACN Shibadaimon Building（東京都港区芝大門）
都営大門駅から徒歩すぐの芝大門にあるガラス張りの高層ビルです。郵便番号は105-0012で、港区の住所として名刺にも登記簿にも収まりが良い一等地にあたります。
この住所の使いどころ：大企業の本社が集まる地区の住所になるため、取引先に渡したときの説明が短くて済みます。
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2. Taisei Koki Building（東京都渋谷区広尾5-4-12）
東京メトロ日比谷線の広尾駅から歩いてすぐ、JR山手線の恵比寿駅も近い渋谷区広尾の住所です。郵便番号は150-0012になります。
この住所の使いどころ：都心でありながら落ち着いた住宅寄りの地区で、面談で住所を聞かれたときに事業内容と結びつけて説明しやすい場所です。
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3. Namba Parks Tower（大阪市浪速区難波中2-10-70）
南海電鉄のなんば駅と直結する高層複合ビルの19階です。大阪メトロのなんば駅とJR難波駅も近く、関西国際空港まで乗り換えなしで出られます。
この住所の使いどころ：大阪府内の法人登記に使える住所としては交通の説明がもっとも短い部類で、来客のある事業にも向きます。
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4. Itochu Building（名古屋市中区錦1-5-11）
桜通と伏見通が交わる日銀前の一角にあるビルの4階です。桜通線の丸の内駅から徒歩3分、伏見駅から徒歩4分という位置になります。
この住所の使いどころ：周囲に銀行の支店が多い地区で、口座開設の面談で来店を求められたときに動きやすい住所です。
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5. Kokuraekimae Hibiki Building（北九州市小倉北区米町1-1-1）
JR小倉駅から徒歩数分、山陽新幹線で福岡市内にも大阪にも直通できる小倉の中心部です。郵便番号は802-0003で、北九州モノレールと魚町のバス停も近くにあります。
この住所の使いどころ：福岡県の住所でありながら福岡市中心部より供給が薄い地区のため、同じ建物に登記が集中しにくいという意味で選びやすい拠点です。
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6. Kinko Building（横浜市神奈川区金港町）
横浜駅に近い幹線道路沿いのビルの7階で、郵便番号は221-0056です。神奈川区の住所になります。
この住所の使いどころ：東京都内の住所にこだわらず、神奈川県内で登記したい場合の選択肢になります。管轄の法務局も東京とは別です。
7. Sento Kaikan（仙台市青葉区中央）
仙台駅に近い青葉通沿いのビルの5階です。郵便番号は980-0021で、周囲には銀行の支店と大型商業施設が並びます。
この住所の使いどころ：東北地方で登記する場合に、県外の住所を借りずに済む拠点です。地元の金融機関に相談する前提なら住所の説明がしやすくなります。
8. Dolce Square（広島市中区橋本町9-7）
広島電鉄の銀山町電停から歩ける橋本町のビルで、5階と8階を使います。郵便番号は730-0015、JR広島駅も近い距離です。
この住所の使いどころ：中国地方で事業を始める場合の住所で、広島駅からのアクセスを面談で説明しやすい位置にあります。
バーチャルオフィスでの口座開設が向く人・向かない人
法人をつくったばかりの人。設立直後は売上の実績がありません。みずほ銀行は、資本金が小さいという理由だけで口座開設を断られるわけではないとしたうえで、資本金の出所が不明な場合に事業実態への疑念につながると書いています。誰がいくら出資したのかを示す書類を用意できるなら、設立直後でも説明は成り立ちます。
個人事業主。屋号付きの口座は法人口座とは別の手続きで、求められる書類も違います。納税地の考え方や開業届の書き方は個人事業主のバーチャルオフィスで扱っています。
融資まで考えている人。口座開設と融資は別の審査です。融資のほうが事業計画と資金の裏づけを深く見ます。住所の形式だけで可否が決まるものではないので、口座開設のために揃えた事業計画書や取引先との契約書は、そのまま次の相談に使えます。順番としては、住所と登記、口座、融資の順に進むことになります。
向かないのは、事務所の実体そのものが事業の前提になっている人です。その場合は住所を借りる話ではなく、部屋を借りる話になります。
なお、経理の扱いが気になる場合の勘定科目はバーチャルオフィスの勘定科目に、サービスの選び方で不安がある場合はバーチャルオフィスは怪しいのかにまとめています。
問い合わせから口座開設までの流れと期間
順番を間違えると待ち時間が伸びます。住所の契約が先で、登記はそのあと、口座はさらにそのあとです。
1. 拠点を選んで問い合わせる。上の一覧か日本のバーチャルオフィス一覧から拠点を選び、登記に使えるか、郵便物をどう扱うかを確認します。Wezooでは拠点ごとに問い合わせる形で、その場で確定する予約ではありません。審査と契約を経て住所が使えるようになります。
2. 法人登記をする。管轄の法務局は住所で決まります。登記が終わったら登記事項証明書を取得します。
3. 銀行に申し込む。みずほ銀行が挙げている提出書類は、登記事項証明書（履歴事項全部証明書等）、実質的支配者の確認ができる書類、代表者の本人確認書類です。これに加えて、事業計画書や自社の商品やサービスのパンフレット、ウェブサイトのURLなど、取引目的や事業内容の根拠になる資料を併せて出すよう勧めています。二期目以降であれば、法人名義の国税または地方税の領収書も実態証明の資料になります。
証明書は発行からの期間に条件が付くことが多いので、取得のタイミングは申込先の銀行の案内で確認してください。
4. 審査と面談。みずほ銀行の場合はウェブから法人口座開設ネット受付に申し込み、一次審査のあとウェブ面談を行い、最終審査を経て可否が通知されるという流れが案内されています。面談では、どのような事業を行っているのか、どのような商品やサービスを扱っているのかを明確に説明できるよう準備しておく、と同社は書いています。
どのくらい前から動くか、という問いへの実務的な答えはこうなります。住所の契約と登記に必要な日数を見込み、そのうえで銀行の審査期間を別に見ておくこと。住所を決める段階で郵便物の受取体制まで確認しておくと、口座開設後に届く書類で詰まることがなくなります。
拠点を選ぶところから始めるなら、日本のバーチャルオフィスをすべて見るか、上の8拠点のいずれかから問い合わせてください。
