Steeds meer moderne professionals en bedrijven maken gebruik van flexibele werkplekken. Met deze werkoplossing kun je werken waar en wanneer je maar wilt op een flexibele basis die past bij je behoeften op dat moment. Dit artikel gaat in op drie werkplekoplossingen die onze manier van werken veranderen: vergaderruimtes, hot desks en privékantoorruimtes. Laten we beginnen.
Wat is flexibel werken?
Volgens de Britse overheid is flexibel werken ‘een manier van werken die past bij de behoeften van een werknemer, bijvoorbeeld flexibele begin- en eindtijden of thuiswerken’. Hoewel deze uitleg al aangeeft wat flexibel werken is, gebruiken we de term iets breder:
Flexibel werken is een manier van werken die moderne professionals in staat stelt om te kiezen waar en wanneer ze werken om aan hun veranderende behoeften te voldoen. Deze aanpak stelt hen in staat om te werken vanuit externe, flexibele werkruimtes tijdens de uren van de dag die hun voorkeur genieten, zonder dat ze een contract voor een lange periode hoeven af te sluiten. Deze werkplekken omvatten een vergaderruimte, kantoorruimte of hot desk.
Wat is een flexibele werkplek?
Net als bij flexibel werken gebruiken velen de term ‘flexibele werkplek’ verschillend. Dat komt omdat je de term op verschillende manieren kunt interpreteren. Sommige mensen denken bijvoorbeeld dat het gaat om één kantoorruimte met verschillende bureau-indelingen. Daarom hebben we onze eigen term bedacht.
Een flexibele werkplek is een fysieke ruimte die je voor korte tijd kunt huren (voor een uur, een hele dag of een week) en die is ontworpen om tegemoet te komen aan de dynamische behoeften van hedendaagse werknemers. Deze ruimten kunnen vergaderruimten, hotdesks of kantoren met diensten zijn, vaak te vinden in coworkingruimten. Flexibele werkruimten zijn ontworpen met het oog op aanpassingsvermogen, samenwerking en kostenefficiëntie en zijn geschikt voor freelancers, remote werkers, zakenreizigers, startups en zelfs ondernemingen.
Leestip: Vind je ideale werkplek voor maximale productiviteit
Traditionele versus flexibele werkplekken
Flexibele werkplekken verschillen aanzienlijk van traditionele werkplekken als het gaat om details zoals structuur, doel en aanpasbaarheid.
Traditionele werkplekken
Traditionele werkplekken zijn vaste locaties die je voor vijf jaar of langer huurt. Uitbreiden, inkrimpen of verhuizen van je bedrijf is moeilijk omdat je hebt getekend voor een vast contract. Je kunt dus niet zomaar zeggen: “Vandaag breidt mijn bedrijf uit, dus ik verhuis naar een andere locatie”. Ook moet je vaak zelf de apparatuur en service beheren, waardoor je veel geld uitgeeft om in beide te investeren.
Flexibele werkplekken
Flexibele werkplekken zijn het tegenovergestelde van de traditionele werkplekken. Je kunt de werkruimte op flexibele basis huren wanneer je die nodig hebt. Je kunt de ruimte zelfs op het allerlaatste moment huren, bijvoorbeeld wanneer je op zakenreis bent naar het buitenland en op zoek bent naar een vergaderruimte om met klanten te vergaderen of een hot desk om te werken. Bovendien zijn deze flexibele ruimtes volledig uitgerust met alle faciliteiten die je nodig hebt. Bijvoorbeeld snel internet, ergonomisch meubilair en gedeelde voorzieningen zoals keukens en een game room. Je hoeft niet na te denken over deze voorzieningen en kunt meteen aan de slag.
| Flexibele werkplekken | Traditionele werkplekken | |
| Duur | Kortdurend (van een uur tot een week) | Lange termijn (meestal 1 tot 5 jaar of langer) |
| Voorafgaande kosten | Geen tot minimaal (kan een borg zijn) | Hoog (borg, renovatiekosten en meer) |
| Inrichting | Volledig ingericht, plug-and-play | Ongemeubileerd |
| Schaalbaarheid | Flexibel (gebaseerd op uw huidige behoeften) | Moeilijk (vereist het vinden van nieuwe huurders of kantoorruimte) |
| Onderhoud | Geregeld door provider (all-inclusive service) | Geregeld door de huurder |
| Faciliteiten | Vooraf geïnstalleerd (internet, printers en andere) | Vereist installatie (IT-installatie vaak apart) |
| Gedeelde ruimtes | Toegang tot gedeelde kamers | Geen toegang tot gedeelde ruimtes (moet apart huren indien nodig) |
Het verschil tussen flexibele en traditionele werkplekken
De opkomst van flexibele werkplekken
Je vraagt je misschien af waarom flexibele werkplekken plotseling zo populair zijn geworden. Hoewel ze misschien een nieuwe trend lijken, zijn ze eigenlijk al jaren een veelgebruikte oplossing voor freelancers en start-ups, en bieden ze een kosteneffectief alternatief voor kantoorhuur voor de lange termijn. Wat nu anders is, is dat een groeiend aantal professionals in verschillende sectoren flexibel werken omarmt. Maar waar is het allemaal begonnen?
COVID-19 in 2020
Het was in het jaar 2020, het begin van een wereldwijde pandemie: COVID-19. De manier waarop we werkten veranderde drastisch. Kantoren, winkels en nog veel meer gebouwen moesten sluiten om verspreiding van het virus te voorkomen, waardoor we ons plotseling moesten aanpassen aan thuiswerken. Ondanks deze drastische verandering werden er nog steeds aanzienlijke kosten gemaakt, zoals huur, voor ruimtes die niet werden gebruikt. Terwijl bedrijven probeerden te bezuinigen en zich aanpasten aan de kantoorcultuur, begonnen veel bedrijven de noodzaak van traditionele, vaste kantoorruimtes in twijfel te trekken. Deze verschuiving leidde tot de opkomst van flexibele werkplekken, die kosteneffectieve, aanpasbare oplossingen bieden die zijn afgestemd op de nieuwe manier van werken. Flexibele werkplekken werden de juiste keuze. Vandaag de dag zijn flexibele werkplekken niet langer alleen het domein van freelancers en start-ups. Het is een keuze geworden voor veel organisaties, van grote bedrijven tot kleine ondernemingen.
7 voordelen van een flexibele werkplek
Een flexibele werkplek past perfect bij moderne professionals en organisaties omdat het je verschillende voordelen biedt. Laten we er zeven bekijken.
1. Flexibel
Met een flexibele werkplek kun je je snel aanpassen aan je behoeften. Heb je maar één dag een werkplek nodig, omdat je naar het buitenland gaat? Kies voor een hot desk. Bemiddel je tussen twee partijen? Een vergaderruimte op neutraal terrein is een uitstekende keuze. Dit aanpassingsvermogen bespaart tijd, energie en middelen.
2. Probleemloos
Flexibele werkplekken nemen de stress weg van het beheren van kantoorlogistiek omdat deze ruimtes volledig zijn uitgerust met alles wat je als professional nodig hebt. Alles, van snel internet tot ergonomisch meubilair, is al aanwezig, dus je kunt je concentreren op je werk zonder je zorgen te maken over de inrichting of het onderhoud. Je loopt gewoon naar binnen en begint te werken.
3. Professioneel
Jij en/of je werknemers hebben toegang tot een goed ontworpen, moderne omgeving, vooral wanneer jij en/of zij niet thuis of in een hotelkamer kunnen of willen werken. Stel je voor dat je een freelancer bent en een afspraak wilt maken met een klant. Thuis afspreken ziet er niet erg professioneel uit. Een flexibele vergaderruimte is een betere oplossing om je geloofwaardigheid te vergroten.
4. Kosten besparen
Je betaalt alleen voor de tijd en ruimte die je gebruikt, dus geen verspilde kosten aan ongebruikte kantoorruimte. Er zijn ook faciliteiten en voorzieningen van hoge kwaliteit beschikbaar, dus je hoeft er niet veel geld in te investeren.
5. Geschikte faciliteiten
Flexibele werkplekken zijn uitgerust met handige faciliteiten die aan jouw behoeften voldoen. Deze ruimtes bevatten vaak snel internet, ergonomisch meubilair en toegang tot gedeelde voorzieningen zoals keukens en ontspanningsruimtes. Sommige locaties bieden zelfs extra’s zoals fitnesscentra, cafés of ontspanningsruimtes om de balans tussen werk en privé te verbeteren.
6. Nabijgelegen voorzieningen
Flexibele werkplekken zijn vaak strategisch gelegen in bruisende gebieden, waardoor je gemakkelijk toegang hebt tot een breed scala aan voorzieningen in de buurt. Of je nu zin hebt in een snelle koffiepauze, met het openbaar vervoer reist of wilt ontspannen na een productieve dag, je vindt alles wat je nodig hebt op een steenworp afstand.
7. Ondersteuning van hoge kwaliteit
Last but not least krijg je ondersteuning van een team op locatie. Of je nu hulp nodig hebt bij een technisch probleem aan je hotdesk of bij het opzetten van je presentatie in een vergaderruimte, het toegewijde supportteam staat altijd klaar om je te helpen. Het supportteam zorgt ervoor dat je werkdag zo soepel mogelijk verloopt.
Leestip: Op het laatste moment een flexibele werkplek boeken
3 flexibele werkplekoplossingen die je moet kennen
Als je op zoek bent naar een flexibele werkplek, zijn er verschillende opties om uit te kiezen. Bij Wezoo heb je drie opties: een vergaderruimte, flexibele kantoorruimte en een hotdesk. Laten we eens kijken naar deze drie flexibele werkplekoplossingen die je moet kennen en ontdekken hoe ze je werkervaring kunnen verbeteren.
1. Vergaderzalen
Een vergaderruimte is een speciale ruimte die ontworpen is voor activiteiten zoals samenwerking, discussies en presentaties. Of het nu een directiekamer, conferentieruimte of trainingsruimte is, deze ruimtes zijn zorgvuldig ontworpen om de productiviteit en professionaliteit te ondersteunen. Deze moderne vergaderruimtes zijn vaak uitgerust met essentiële hulpmiddelen en technologie om effectieve communicatie te stroomlijnen, zoals snel internet, een videoconferentieopstelling, een whiteboard en ergonomisch meubilair.
- Duur: Van een uur tot een hele dag
- Perfect voor: vergaderen met collega’s, partners of klanten
2. Flexibele kantoorruimtes
A flexibele kantoorruimte Een flexibele kantoorruimte is een privékantoor dat je op flexibele basis kunt huren, afhankelijk van je behoeften. Of je het nu voor één dag nodig hebt of voor meerdere maanden, flexibele kantoorruimtes passen zich aan jouw tijdlijn aan (meer details hieronder). De kantoorindeling is vaak volledig gemeubileerd en uitgerust met (gedeelde) voorzieningen zoals keukens, lounges en snel internet, waardoor je een professionele en toch handige werkruimte hebt om je op je taken te concentreren.
Privé dagkantoor
Een privédagkantoor is een kantoor dat je op korte termijn voor één dag kunt huren. Dit kan bijvoorbeeld voor een vergadering op locatie. Deze kantoren bieden een professionele omgeving voor individuen of kleine (internationale) teams om samen te werken, te brainstormen of projecten face-to-face aan te pakken met een minimale verstoring. Dankzij de on-demand flexibiliteit kun je een ruimte alleen boeken wanneer dat nodig is.
- Duur: Een dag
- Perfect voor: Kleine (internationale) teams of individuen
Flexibele kantoorruimte op korte termijn
A tijdelijk privékantoor is een uitstekende keuze voor bedrijven die kiezen voor hybride of externe werkmodellen. Je kunt deze privékantoren elke week, of om de week, huren voor een paar dagen per week voor teamactiviteiten en op andere dagen op afstand werken, bijvoorbeeld vanuit huis. Deze aanpak is ideaal voor moderne bedrijven die kosten willen besparen en hun teams toch een toegewijde, professionele omgeving willen bieden.
- Duur: Eén tot drie dagen, elke week
- Perfect voor: Hybride teams
Flexibele kantoorruimte voor langere tijd
A privékantoor voor langere tijd biedt bedrijven een permanente werkruimte op maandelijkse basis. Met deze flexibele oplossing kunt u gemakkelijk uitbreiden, inkrimpen of verhuizen zonder financiële verplichtingen of beperkingen van meerjarige huurcontracten. Dit maakt flexibele kantoren voor de langere termijn een uitstekende optie voor bedrijven die te maken hebben met groei, seizoensgebonden eisen of veranderende marktomstandigheden.
- Duur: Eén tot enkele maanden
- Perfect voor: Bedrijven die een meer permanente ruimte nodig hebben
3. Hot desks
A hot desk is een bureau in een coworkingruimte dat beschikbaar is voor elke moderne professional die op zoek is naar een tijdelijke, flexibele werkplek. Dit betekent dat het bureau niet aan iemand is toegewezen (wat wel het geval is bij een dedicated desk), maar dat je bij aankomst kunt kiezen tussen aanpasbare werkplekken of een andere zitplaats. Bovendien kun je gebruikmaken van de gedeelde faciliteiten en voorzieningen, zoals een keuken, printservices en breakoutruimtes.
- Duur: een dag
- Perfect voor: Zakenreizigers, remote werkers en freelancers
Wat is een voorbeeld van een flexibele werkplek?
Een goed voorbeeld van een flexibele werkplek is X+Why The Kenrick in Londen. Deze locatie biedt een prachtige vergaderruimte, ‘Reception Meeting Room’, uitgerust met hulpmiddelen zoals een conferentietelefoonopstelling, een groot scherm en een whiteboard. Een ander voorbeeld is Spacemade Beton in Londen, waar je een warm bureau met koffie, thee en daglicht kunt boeken. En voor een eigen kantoorruimte biedt Venture X White City volledig ingerichte, instapklare ruimtes.
Meer inspiratie nodig? Bekijk ons artikel met de beste coworking spaces in Londen.
Wie gebruikt flexibele werkplekken?
Flexibele werkplekken worden gebruikt door verschillende soorten moderne professionals en bedrijven, die er allemaal baat bij hebben.
- Zakenreizigers gebruiken vaak flexibele werkplekken om een productieve plek te vinden terwijl ze onderweg zijn, zodat ze efficiënt en verbonden blijven.
- Freelancers en consultants waarderen de professionele setting en netwerkmogelijkheden.
- Kleine bedrijven vinden flexibele werkruimtes ideaal om hun activiteiten uit te breiden zonder de last van langlopende huurcontracten, waardoor ze kunnen groeien.
- Wereldwijde bedrijven en ondernemingen gebruiken deze ruimtes voor hun teams, met name voor kortlopende projecten of wanneer ze hun werknemers een professionele locatie willen bieden.
Hoe vind je een flexibele werkplek?
Een flexibele werkplek vinden is makkelijker dan je denkt. Bij Wezoo vind je verschillende opties voor flexibele werkplekken, van een vergaderruimte tot een hotdesk. We hebben een kaart gemaakt waarop je in één oogopslag kunt zien bij welke co-working er hotdesks en vergaderruimtes beschikbaar zijn en welke voorzieningen daarbij horen. Ben je op zoek naar een flexibele eigen kantoorruimte? Neem dan contact met ons op; wij helpen u graag bij het vinden van de perfecte kantoorruimte bij u in de buurt of op de locatie van uw voorkeur.
5 dingen om te overwegen bij het gebruik van een flexibele werkplek
- Locatie: Kies een flexibele werkplek in een gunstige omgeving. Bijvoorbeeld dicht bij vervoersverbindingen en essentiële voorzieningen.
- Grootte: Zorg er bij vergaderruimtes of kantoorruimte voor dat de locatie comfortabel genoeg is voor uw team en apparatuur.
- Budget: Bepaal wat je budget is. Sommige locaties voor flexibele werkplekken zijn duurder dan andere.
- Voorzieningen en faciliteiten: Zoek naar ruimtes met de nodige voorzieningen, zoals snel internet en vergaderruimtes, om je werkbehoeften te ondersteunen.
- (Toekomstige) plannen: Bedenk hoe de werkruimte kan worden aangepast aan je veranderende bedrijfsdoelen.
Boek nu uw flexibele werkplek bij Wezoo
Flexibele werkplekken worden steeds populairder vanwege hun aanpasbaarheid en kosteneffectiviteit. In tegenstelling tot traditionele kantoren met huurcontracten op lange termijn, kunnen flexibele werkruimten op korte termijn gehuurd worden en zijn ze volledig uitgerust met de nodige faciliteiten van hoge kwaliteit, zoals internet en meubilair. Of je nu een individu bent en een hotdesk wilt boeken als je naar het buitenland reist, met (internationale) klanten wilt vergaderen in een professionele vergaderruimte of op zoek bent naar een flexibele kantoorruimte die zich gemakkelijk aanpast aan je behoeften.
Boek nu een hot desk of huur een vergaderruimte bij Wezoo en zie hoe eenvoudig het boekingsproces werkt. Je kunt ook contact met ons opnemen als je op zoek bent naar een flexibele kantoorruimte.
