Werken op afstand of hybride werken is de laatste jaren behoorlijk populair geworden, vooral na COVID-19. Korte termijn kantoorruimtes passen in deze trend, ruimtes die je met flexibele termijnen kunt huren. Maar wat is een flexibel kantoor precies? En wie gebruikt dit type werkoplossing? In dit artikel behandelen we deze vragen en meer.
In dit artikel lees je:
- Wat is een korte termijn kantoorruimte?
- Waarom zijn kortlopende kantoorruimtes populair?
- Wie gebruikt een kortstondig privékantoor?
- Wat kun je verwachten van korte termijn kantoren?
- Hoeveel kost een kortlopende kantoorruimte?
- Hoe is een kortlopend privé kantoor geschikt voor mij?
- Hoe vind ik een korte termijn kantoorruimte bij mij in de buurt?
- De toekomst van kortlopende kantoorruimtes
Wat is een korte termijn kantoorruimte?
Een korte termijn kantoorruimte is een flexibele huuroplossing voor professionals die voor een beperkte periode een eigen kantoor nodig hebben, bijvoorbeeld tijdens projecten of op reis in het buitenland. Huurperiodes variëren van één dag tot meerdere dagen per week. Tijdelijke kantoorruimtes zijn meestal volledig ingericht en voorzien van essentiële faciliteiten zoals snel internet en ergonomische bureaus. Deze kantoren maken vaak deel uit van coworking spaces waar je ook hot desks, dedicated desks en vergaderruimtes kunt vinden.
Korte termijn kantoor vs. traditionele kantoorruimte
Kantoorruimtes op korte termijn verschillen aanzienlijk van traditionele huurcontracten. Met een flexibele kantooroplossing kun je een volledig ingerichte ruimte huren voor een dag of een paar dagen per week, afhankelijk van je veranderende behoeften zonder de last van een lange termijn verplichting.
Traditionele leases daarentegen vereisen lange termijn verplichtingen over meerdere jaren. Ze worden vaak geleverd zonder meubilair en faciliteiten, dus je moet geld investeren in de inrichting. Goed om te weten: deze contracten moeten niet worden verward met kantoorruimtes voor langere tijd.
Kortom, terwijl een ruimte op korte termijn het gemakkelijk maakt om te schalen, zijn traditionele huurcontracten minder aanpasbaar, waardoor het moeilijk is om de ruimte naar behoefte uit te breiden of in te krimpen. De tabel hieronder toont meer verschillen tussen de twee concepten.
| Kort kantoor | Traditioneel kantoor | |
| Duur | Flexibel (dagelijks of wekelijks) | Lange termijn (meestal 1 tot 5 jaar of langer) |
| Voorafgaande kosten | Minimaal, vaak alleen een borg of geen borg | Hoog, borg, renovatiekosten, makelaarskosten en meer |
| Inrichting | Volledig gemeubileerd, klaar voor gebruik | Ongemeubileerd |
| Schaalbaarheid | Gemakkelijk op te schalen naar behoefte | Moeilijker op te schalen; vereist het vinden van nieuwe huurders of kantoorruimte |
| Onderhoud | Verwerkt door de aanbieder van de ruimte | Afgehandeld door de huurder |
| Faciliteiten | Vooraf geïnstalleerd internet, printers en andere diensten | Vereist installatie, IT-installatie vaak apart |
| Gedeelde ruimtes | Vaak inclusief toegang tot gedeelde vergaderruimtes, lounges | Geen toegang tot gedeelde ruimtes; moet apart huren indien nodig |
Het verschil tussen een korte termijn kantoor en een traditioneel kantoor.
Waarom zijn flexibele korte termijn kantoren populair? 4 redenen
Korte termijn kantoren worden steeds populairder in het dynamische werklandschap van vandaag. In de volgende paragrafen verkennen we vier belangrijke redenen voor deze trend: schaalbaarheid, betaalbaarheid, gemak en efficiëntie.
1. Schaalbaar
Kantoorruimtes voor korte termijn zijn gemakkelijk aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf. Dit aanpassingsvermogen is vooral gunstig voor starters en groeiende organisaties die hun activiteiten snel moeten opschalen. Als je om wat voor reden dan ook moet inkrimpen, is dat ook eenvoudig te regelen.
2. Betaalbaar
Een kantoorruimte op korte termijn is betaalbaar: je betaalt alleen voor wat je gebruikt, zonder onnodige kosten. Met flexibele kantoorhuur zit je niet vast aan (dure) langetermijnverplichtingen, zodat je je kunt aanpassen als je bedrijfsbehoeften veranderen.
3. Gemak
De meeste korte termijn kantoren worden aangeboden als kant-en-klare oplossingen, zodat je ze niet hoeft op te zetten. Je hebt toegang tot essentiële faciliteiten, zoals snel internet en ontspanningsruimten, die je meteen kunt gebruiken. Je kunt gewoon binnenlopen en aan de slag gaan, wat je tijd en moeite bespaart. Deze kantoren zijn ook strategisch gelegen, vaak in de buurt van openbaar vervoer en belangrijke voorzieningen. Kortom, ze bieden je het gemak dat je zoekt.
4. Efficiënt
En last but not least biedt korte termijn verhuur een efficiënte oplossing om de productiviteit van je bedrijf te verhogen. Je hebt toegang tot een kant-en-klaar kantoor met alle apparatuur die je nodig hebt. Het biedt jou en je werknemers een professionele omgeving wanneer thuiswerken, een café of een hotelkamer geen optie is.
Wie gebruikt een flexibel korte termijn kantoor?
Ooit maakten alleen starters en freelancers gebruik van flexibele kantoorruimtes. Tegenwoordig gebruiken verschillende bedrijven ze. Drie grote groepen vinden ze bijzonder voordelig: startups, zakenreizigers en remote werkers. In de volgende secties ontdek je de voordelen van korte termijn kantoren voor deze bedrijven.
1. Startups
Startups zijn op zoek naar flexibiliteit. Ze willen hun bedrijf laten groeien zonder de last van een lang huurcontract. Korte termijn kantoren bieden dit en nog veel meer. Startups kunnen op- of afschalen zonder investeringen vooraf, zodat ze zich kunnen richten op groei in plaats van zich zorgen te maken over vaste kosten of langetermijnverplichtingen.
De voordelen voor startups
- Geen lange termijn verplichting: Je betaalt alleen voor de tijd dat je het nodig hebt.
- Kosteneffectief: U bespaart op aanbetalingen en lopende kosten.
- Moeiteloze inrichting: Kantoren zijn volledig ingericht en uitgerust zodat je meteen aan de slag kunt.
2. Zakelijke reizigers
Zakenreizigers zijn vaak onderweg voor hun werk, bijvoorbeeld om klanten of internationale teamleden te ontmoeten. Een goede werkplek is daarom een must. Een kantoorruimte voor korte termijn is een perfecte oplossing om productief te blijven. Je kunt eenvoudig een volledig uitgerust kantoor huren voor één of meerdere dagen en direct aan de slag gaan zonder verdere afspraken.
De voordelen voor zakenreizigers
- Werkruimte van hoge kwaliteit: Je kunt genieten van een volledig uitgerust, professioneel en rustig kantoor.
- Samenwerking met het team: Je kunt klanten ontmoeten of samenwerken met het team terwijl je reist.
- Geen lange termijn contract: Je huurt het kantoor alleen zolang je het nodig hebt.
3. Remote werkers
Remote werkers, of werknemers op afstand, voeren hun werk uit buiten een traditionele kantooromgeving, vaak vanuit huis of een café. Deze plaatsen kunnen onderhevig zijn aan afleiding, zoals omgevingslawaai. Een korte termijn kantoor is een flexibele en professionele oplossing voor beide situaties. Niet alleen om productiever te werken, maar ook om een balans te creëren tussen privé en werk.
De voordelen voor remote werknemers
- Lokale professionele werkplekken: Je hebt toegang tot een kantoor dicht bij huis zonder dat je naar een centraal kantoor hoeft te pendelen.
- Work-life balance: Je kunt ontsnappen aan afleidingen thuis en een scheiding aanhouden tussen je persoonlijke en professionele leven.
- Teamverbinding: Je kunt videoconferenties en vergaderruimtes gebruiken om op afstand samen te werken of om je team fysiek te ontmoeten.
Wat kun je verwachten van korte termijn kantoren?
Tijdelijke kantoren zijn een kant-en-klare, of ’turnkey’, oplossing. Dit betekent letterlijk dat je de sleutel omdraait en aan de slag gaat. In de praktijk verwijst deze term naar het feit dat het kantoor gebruiksklaar is, volledig gemeubileerd en voorzien van handige faciliteiten. Dit concept wordt vaak ‘serviced office space’ genoemd.
De faciliteiten en voorzieningen kunnen variëren afhankelijk van de locatie, maar hier volgt een lijst met de meest voorkomende diensten:
- Supersnel internet
- Ergonomisch meubilair
- Gratis printerdiensten
- Audiovisuele apparatuur
- Receptiediensten
- Mail diensten
- Keuken
- Beveiligde toegang
Hoeveel kost een kortlopende kantoorruimte?
Elke locatie en haar aanbod verschillen. Dit betekent dat de kosten van een korte termijn kantoorruimte sterk kunnen variëren, afhankelijk van factoren zoals capaciteit van de ruimte, apparatuur, verblijfsduur, locatie en ondersteuning op locatie. De gemiddelde kosten liggen tussen £150 (ongeveer €180) en £770 (ongeveer €923) per dag, exclusief btw.
Hoe is een kortlopende privé kantoorruimte geschikt voor mij?
Ben je geïnteresseerd in het huren van een flexibele kantoorruimte voor korte tijd? Je vraagt je misschien af of dit de juiste oplossing is voor jouw zakelijke behoeften. Wij zijn er om je te helpen een beslissing te nemen. We hebben een lijst met mogelijke scenario’s opgesteld:
- Snelgroeiende bedrijven: Je bedrijf breidt zich snel uit, dus je bent op zoek naar een flexibele ruimte waarin je naar behoefte kunt opschalen.
- Uitzendkrachten: Je huurt tijdelijk personeel in en wilt hen een professionele werkomgeving bieden.
- Een nieuw project lanceren: Je start een nieuw project en wilt de aftrap geven in een speciale ruimte om ideeën te brainstormen met het team.
- Werklocatie op reis: Je reist voor je werk naar het buitenland en zoekt een tijdelijke locatie voor zolang je die nodig hebt.
- Internationale teamvergadering: Je organiseert een wereldwijde teamvergadering in een centrale, professionele omgeving die de samenwerking en communicatie verbetert.
- De vaste locatie is te klein geworden: Je vaste kantoorruimte kan niet voldoen aan je behoeften, dus heb je een tijdelijke ruimte nodig zonder langlopend huurcontract.
- Renovatie: Je huidige kantoor moet gerenoveerd worden, dus je bent op zoek naar een tijdelijke kantoorruimte.
- Professionele locatie: Je gaat klanten ontmoeten en bent op zoek naar een professionele omgeving. Of je wilt je remote werkers een professioneel kantoor bieden.
Hoe vind ik een korte termijn kantoorruimte bij mij in de buurt?
Wereldwijd zijn er verschillende tijdelijke servicekantoren te vinden. Ze zijn moeilijk te vinden, maar we hebben een selectie voor je gemaakt in Londen. Als je meer informatie nodig hebt of op zoek bent naar een andere stad, neem dan contact met ons op of plan een afspraak. We helpen je graag.
Een voorbeeld: Zoek een kantoorruimte op korte termijn in Londen
Tal van locaties in Londen bieden kortetermijnkantoren aan. Neem bijvoorbeeld de volgende:
Venture X White City
Volledig ingerichte, instapklare werkplekken met razendsnelle connectiviteit en ergonomische werkplekken. Venture X White City biedt het nieuwste op het gebied van IT-beveiliging en nog veel meer.
Work.Life Liverpool Street
Work.Life Liverpool Street biedt je een eigen, afsluitbaar kantoor met bureaus, ergonomische stoelen en een whiteboard.
Citibase London Holborn
Citibase London Holborn biedt stijlvol ontworpen breakout- en gemeenschappelijke ruimten, een eigen werkruimte en nog veel meer faciliteiten.
X+Why The Kenrick
X+Why The Kenrick heeft privékantoren verspreid over drie verdiepingen, elk met kitchenettes, vergaderruimten, telefooncellen, breakout-ruimte en kantoorfaciliteiten.
Clockwise London Wood Green
Clockwise Wood Green is een indrukwekkend en modern servicekantoor met de faciliteiten, functionaliteit, gemeenschap en connectiviteit om u te helpen uw zakelijke ambities te verwezenlijken.
De toekomst van flexibele korte termijn kantoorruimtes
Steeds meer moderne professionals zijn op zoek naar een flexibele oplossing om hun bedrijf te stimuleren zonder vast te zitten aan lange termijn verplichtingen. Korte termijn kantoren passen perfect bij deze aanpak. Deze vaak volledig uitgeruste en gebruiksklare tijdelijke kantoren stellen professionals in staat om zich vanaf de eerste dag op hun werk te concentreren. Met de mogelijkheid om naar behoefte op- of af te schalen, bieden ze de flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften. Naarmate meer bedrijven op zoek gaan naar flexibiliteit en efficiëntie, zal het aantal korte termijn kantoren blijven groeien. We verwachten dat dit de komende jaren een aanhoudende trend zal zijn.
Ben je op zoek naar flexibele kantoorruimte voor de korte termijn in de stad van je keuze? Wezoo is er om je te helpen. Neem contact met ons op of plan een afspraak.
