Naarmate bedrijven langer bestaan en volwassener worden, veranderen hun behoeften. Zelfs als het gaat om een kantoorruimte. Voor bedrijven die hun korte termijn oplossing zijn ontgroeid, bieden kantoorruimtes voor langere tijd de perfecte combinatie van dezelfde flexibiliteit als kortetermijnkantoren, maar met de stabiliteit van een langer huurcontract. In dit artikel verkennen we de voordelen van een kantoorruimte voor langere tijd en de voordelen ervan. Laten we beginnen.
In dit artikel lees je:
- Wat is een kantoorruimte voor langere tijd?
- Waarom zijn kantoorruimtes voor langere tijd zo populair?
- Wie gebruikt een flexibel kantoor voor langere tijd?
- Wat kun je verwachten van kantoren op de langere termijn?
- Hoeveel kost een kantoorruimte voor langere tijd?
- Hoe weet ik of een eigen kantoorruimte voor langere tijd geschikt is voor mij?
- Hoe vind ik de perfecte kantoorruimte bij mij in de buurt?
- De toekomst van kantoorruimtes voor langere tijd
Wat is een kantoorruimte voor langere tijd?
Een kantoorruimte voor langere tijd is een tijdelijke kantoorruimte die wordt gehuurd voor een lange periode, meestal voor een paar maanden, zonder dat er een contract voor meerdere jaren wordt afgesloten. Een kantoor voor langere tijd biedt de perfecte mix van flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te voldoen aan de veranderende behoeften van moderne bedrijven. Deze kantoren zijn vaak volledig gemeubileerd en uitgerust met verschillende faciliteiten, zodat professionals meteen aan de slag kunnen zonder de inrichting of infrastructuur te beheren. Kantoren voor langere tijd bevinden zich meestal in coworking spaces, waar je ook hot desks, dedicated desks en vergaderruimtes kunt vinden.
Kantoren met een langere looptijd vs. traditionele huurcontracten
De termen ‘lange termijn kantoorruimte’ en ’traditionele kantoorruimte’ klinken vergelijkbaar, maar het zijn twee verschillende concepten. Om het verschil duidelijk te maken, zullen we naar het eerste concept verwijzen als kantoorruimte voor langere tijd. Laten we eens kijken naar de verschillen.
Het belangrijkste verschil tussen kantoorruimtes met een langere looptijd en traditionele huurcontracten is de flexibiliteit. Ruimtes met een langere looptijd bieden de vrijheid om zich aan te passen aan veranderende behoeften. Moet je kleiner of groter? Dat is gemakkelijk op te lossen. Dit kan een uitdaging zijn bij traditionele huurcontracten omdat je een contract voor meerdere jaren tekent.
Een ander belangrijk verschil zijn de initiële kosten. Lange termijn kantoren zijn vaak volledig gemeubileerd en klaar voor gebruik, terwijl je bij traditionele huurcontracten moet betalen voor de setup kosten en deze ook moet beheren. De tabel hieronder toont meer verschillen tussen de twee concepten.
| Kantoor voor langere tijd | Traditioneel kantoor | |
| Duur | Middellange termijn (1 maand tot 1 jaar) | Lange termijn (meestal 1 tot 5 jaar of langer) |
| Voorafgaande kosten | Relatief laag, kan een aanbetaling inhouden maar minimale setup kosten | Hoog, borg, renovatiekosten |
| Inrichting | Volledig ingericht, plug-and-play | Ongemeubileerd |
| Schaalbaarheid | Flexibel, gemakkelijk te vergroten of te verkleinen | Moeilijker op te schalen; vereist het vinden van nieuwe huurders of kantoorruimte |
| Onderhoud | Behandeld door provider (all-inclusive service) | Afgehandeld door de huurder |
| Faciliteiten | Vooraf geïnstalleerd internet, printers en andere diensten | Vereist installatie, IT-installatie vaak apart |
| Gedeelde ruimtes | Vaak inclusief toegang tot gedeelde vergaderruimtes, lounges | Geen toegang tot gedeelde ruimtes; moet apart huren indien nodig |
Het verschil tussen een kantoor voor langere tijd en een traditioneel kantoor.
Waarom zijn kantoorruimtes voor langere tijd zo populair? 4 redenen
Kantoorruimtes voor langere tijd zijn tegenwoordig populair. Maar waarom is dat zo? In de volgende paragrafen verkennen we vier redenen achter deze trend: turnkey, veiligheid en privacy, full-service faciliteiten en voorzieningen, en maatwerk en personalisering.
1. Kant-en-klare oplossing
Een kantoorruimte voor langere tijd wordt vaak aangeboden als een kant-en-klare oplossing. Dit betekent dat het kantoor klaar is voor gebruik en volledig is uitgerust met alle benodigdheden die bedrijven nodig hebben. Je draait gewoon de sleutel om en kunt meteen aan de slag. Je hoeft je geen zorgen te maken over de inrichting en de aanbieder zorgt voor het lopende onderhoud. Hierdoor kunnen bedrijven zich richten op wat echt belangrijk is – groei stimuleren en hun doelen bereiken.
2. Veiligheid en privacy
Privacy en veiligheid zijn belangrijk voor bedrijven, vooral als het gaat om vertrouwelijke informatie. Hier hoef je je geen zorgen over te maken als je voor langere tijd een kantoor huurt op een gedeelde locatie. Verbeterde veiligheidsmaatregelen, zoals een bemande receptie en beperkte toegang, zorgen ervoor dat alleen bevoegde mensen naar binnen kunnen. Daarnaast is het in dit opzicht altijd handig om je eigen privékantoor te hebben.
3. Faciliteiten en voorzieningen met volledige service
Als je een kantoor voor een langere periode huurt, heb je toegang tot essentiële faciliteiten en eersteklas voorzieningen, die je vaak deelt met andere bedrijven. Essentiële voorzieningen zijn onder andere printservices, gedeelde keukenfaciliteiten en ergonomisch kantoormeubilair. Hoogwaardige voorzieningen zijn onder andere een fitnessruimte, een restaurant en wellnessruimten. Deze voorzieningen besparen je bedrijf geld en dragen bij aan de tevredenheid en productiviteit van je werknemers.
4. Aanpassing en personalisatie
Kantoren voor langere tijd bieden de mogelijkheid om de werkruimte aan te passen en te personaliseren. Je kunt kiezen voor een volledig ingerichte opstelling (turnkey) of je eigen meubels en decoraties meebrengen voor een persoonlijke touch die bij je bedrijf past. Bij lange termijn contracten is het vaak mogelijk om bijvoorbeeld de muren te decoreren met het bedrijfslogo of artwork.
Wie gebruikt een flexibel kantoor voor langere tijd?
Hoewel een grote verscheidenheid aan bedrijven gebruik maakt van deze flexibele kantoorruimtes, springen drie hoofdgroepen eruit: gevestigde bedrijven, bedrijven die op zoek zijn naar een full-service oplossing en bedrijven met een stabiel bedrijfsmodel. In de volgende paragrafen ontdek je de voordelen van kantoren voor langere tijd voor deze bedrijven.
1. Gevestigde bedrijven
Kantoren voor langere tijd zijn perfect voor gevestigde bedrijven die nog steeds behoefte hebben aan flexibiliteit, maar ook een stabiele en professionele werkruimte voor langere tijd willen. Dit type kantoor is een geweldige oplossing voor technische bedrijven, adviesbureaus en financiële dienstverleners. Een kantoor huren voor langere tijd biedt ruimte voor groei en stabiliteit zonder de starheid van een meerjarig contract.
De voordelen voor gevestigde bedrijven
- Kant-en-klare oplossing: Geniet van een volledig ingerichte kantoorruimte die klaar is voor onmiddellijk gebruik.
- Flexibel maar stabiel: Je huurt het kantoor voor een paar maanden, zodat er ruimte is voor groei zonder de last van lange termijn verplichtingen.
- Beveiliging en privacy: Je hebt toegang tot beveiligingsfuncties en privéruimtes die essentieel zijn voor het verwerken van gevoelige informatie.
2. Bedrijven die op zoek zijn naar een full-service oplossing
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een full-service oplossing zijn kantoren voor langere tijd het antwoord. Deze huurcontracten worden geleverd met essentiële faciliteiten en eersteklas voorzieningen. U en uw werknemers hebben bijvoorbeeld toegang tot sportscholen, wellnessruimtes en themarestaurants voor een productieve en plezierige ervaring. Advocatenkantoren, creatieve bureaus en mediabedrijven geven de voorkeur aan kantoren met een langere looptijd om een full-service werkplek te bieden die de productiviteit en tevredenheid van de werknemers verhoogt.
Voordelen voor bedrijven die op zoek zijn naar een full-service oplossing
- Wellness-opties: Je kunt gebruikmaken van de eigen sportscholen en yogastudio’s om het welzijn van jezelf en het personeel te bevorderen.
- Eetgelegenheden: Je hebt gemakkelijk toegang tot restaurants en bars, die ideaal zijn voor teambuilding of bijeenkomsten met klanten.
- Aanpassing: In sommige ruimtes kun je het kantoor aanpassen en personaliseren zodat het past bij de identiteit en workflow van je merk.
3. Bedrijven met een stabiel bedrijfsmodel
Als je een bedrijf bent met een stabiel bedrijfsmodel, biedt een kantoorruimte voor langere tijd je een veilige en professionele ruimte die kan meegroeien met je bedrijf, bijvoorbeeld als er een nieuwe afdeling wordt opgezet. Een kantoorruimte voor langere termijn past perfect bij bedrijven die actief zijn in de gezondheidszorg, financiële dienstverlening en het onderwijs, omdat het stabiliteit en ruimte voor uitbreiding biedt.
Voordelen voor bedrijven met een stabiel bedrijfsmodel
- Schaalbare oplossingen: U kunt uitbreiden of nieuwe afdelingen toevoegen naarmate het bedrijf groeit.
- Voorspelbare kosten: Deze kantoren bieden een meer consistente prijsstelling, wat je helpt bij de financiële planning.
- Aanpassing: U kunt uw ruimte aanpassen aan de unieke operationele behoeften van uw bedrijf.
Wat kun je verwachten van kantoren op de langere termijn?
Als het gaat om flexibele kantoren voor langere tijd, kun je een combinatie van gemak, flexibiliteit, privacy en maatwerk verwachten. Deze ruimtes bieden kant-en-klare oplossingen waarmee je meteen aan de slag kunt, terwijl je de omgeving kunt aanpassen aan je specifieke behoeften en merkidentiteit.
Flexibele kantoorruimtes voor langere tijd zijn meestal uitgerust met een reeks basisfaciliteiten en eersteklas voorzieningen om je bedrijfsactiviteiten en het welzijn van je werknemers te ondersteunen. Voorbeelden zijn (afhankelijk van de locatie):
- Supersnel internet
- Gratis printerdiensten
- Ergonomisch meubilair
- Audiovisuele apparatuur
- Receptiediensten
- Mail diensten
- Beveiligde toegang
- Fitnessruimte en diverse fitnesslessen
- Verschillende eetgelegenheden
- Wellnessruimtes
- Kinderopvang en voorzieningen voor huisdieren
- Dakterrassen
Hoeveel kost een kantoorruimte voor langere tijd?
Bij het overwegen van een kantoorruimte voor langere tijd spelen verschillende factoren een rol. Bijvoorbeeld de locatie, voorzieningen, hoeveel kantoorruimte je nodig hebt, maar ook de kosten. Maar hoeveel kost een kantoorruimte voor langere tijd? Dat hangt af van de locatie, de voorzieningen, de locatie en meer. In Londen betaal je bijvoorbeeld ongeveer £465-£775 (€558-€929) per bureau per maand. Als je op zoek bent naar een kantoorruimte voor langere tijd in Liverpool, liggen de prijzen lager, rond £148-£230 (€177-€276) per bureau per maand.
Hoe weet ik of een eigen kantoorruimte voor langere tijd geschikt is voor mij?
Je vraagt je misschien af of een privékantoor voor langere tijd de juiste oplossing is voor jouw bedrijf. Om je te helpen een beslissing te nemen, hebben we een lijst samengesteld met mogelijke scenario’s die erop kunnen wijzen dat dit voor jou de juiste keuze is:
- Je bent op zoek naar een kant-en-klare oplossing zonder het gedoe van een installatie.
- Uw bedrijf werkt met vertrouwelijke informatie, dus u zoekt een veilige, privéruimte.
- Je bent op zoek naar een full-service kantoorruimte zonder extra geld of moeite te investeren in eersteklas voorzieningen.
- Je wilt een ruimte aanpassen aan de unieke operationele behoeften van je bedrijf.
- Je wilt elke maand kantoorruimte huren voor een langere periode zonder vast te zitten aan een traditioneel meerjarencontract.
- Je wilt het kantoor aanpassen aan de waarden en het merk van het bedrijf.
- Je wilt een professionele uitstraling naar je klanten en een langdurige professionele omgeving voor je personeel.
- Je wilt de flexibiliteit om uit te breiden als je bedrijf groeit en meer ruimte nodig heeft.
Hoe vind ik de perfecte kantoorruimte bij mij in de buurt?
Wereldwijd zijn er verschillende tijdelijke servicekantoren beschikbaar. Ze zijn moeilijk te vinden, maar we hebben een selectie voor je gemaakt in Londen. Als je meer informatie nodig hebt of op zoek bent naar een andere stad, neem dan contact met ons op of plan een afspraak. We helpen je graag verder.
Een voorbeeld: Zoek een kantoorruimte voor langere tijd in Londen
Verschillende locaties in Londen bieden kantoren voor langere tijd. Neem bijvoorbeeld de volgende:
Clockwise London Wood Green
Clockwise London Wood Green is een indrukwekkend en modern kantoor gevestigd in Greenside House.
x+why Fivefields
x+why Fivefields is een impactgedreven werkplek die duurzaam wordt opgeleverd op een ongeëvenaarde, centrale locatie waar je terecht kunt voor privékantoren.
Orega Gracechurch Street
Orega Gracechurch Street ligt in het hart van de stad met rustige, privé turnkey kantoren.
Spacemade Clement Rooms
Spacemade Clement Rooms biedt prachtig ontworpen, moderne privékantoren, perfect voor bedrijven die op zoek zijn naar een knooppunt in het hart van de hoofdstad.
Uncommon Liverpool Street
Uncommon Liverpool Street is gevestigd in het bruisende oosten van Londen, waar je all-inclusive privé kantoor oplossingen vindt voor wie zich wil inzetten voor een eigen ruimte.
De toekomst van kantoorruimtes voor langere tijd
In een bedrijfslandschap dat voortdurend in beweging is, verandert de toekomst van kantoorruimte met de tijd. Vóór COVID-19 werkten we voornamelijk op een vaste locatie met lange termijn contracten voor meerdere jaren. Na de pandemie is dit verschoven naar een meer gemakkelijke, flexibele werkomgeving die kan meegroeien met je bedrijfsbehoeften. We verwachten dat steeds meer bedrijven zullen overstappen op een schaalbare, flexibele oplossing om hun bedrijf fulltime te huisvesten, wat zal resulteren in een breder aanbod van kantoorlocaties voor de langere termijn wereldwijd.
Ben je op zoek naar flexibele kantoorruimte voor de korte termijn in de stad van je keuze? Wezoo is er om je te helpen. Neem contact met ons op of plan een afspraak.
