Een flexibele werkplek in België is niet één product. Het is een verzamelnaam voor vier manieren om ruimte te gebruiken zonder een huurcontract van negen jaar te tekenen: een afsluitbaar privékantoor per maand, een bureau op een gedeelde vloer per dag, een afsluitbare ruimte voor één werkdag, en een vergaderruimte per uur. Ze zitten vaak in hetzelfde gebouw, ze kosten niet hetzelfde en je regelt ze niet op dezelfde manier.
Deze gids zet de vier naast elkaar: wat ze zijn, wat ze kosten per eenheid, in welke Belgische steden ze te vinden zijn en voor wie ze wel en niet bedoeld zijn. Op dit moment staan er 65 gebouwen in 23 Belgische steden op Wezoo. Per onderdeel verwijzen we door naar de gids die dat ene product in detail behandelt. Deze pagina is de parapluigids: hij zet de vier naast elkaar en stuurt door. Zoek je alleen de gedeelde dagplek, ga dan meteen naar onze gids over de flexplek in België.
Wat een flexibele werkplek in België betekent, en wat er allemaal onder valt
De term dekt in België vier ruimtesoorten. Ze worden door dezelfde exploitanten in dezelfde gebouwen aangeboden, maar het zijn vier verschillende dingen:
- Privékantoor: een afsluitbare eigen ruimte, per maand, staat op 62 van de 65 gebouwen.
- Coworking (flexplek): een bureau op een gedeelde vloer, per dag, op 52 gebouwen.
- Dagkantoor: een afsluitbare ruimte voor één dag, op 51 gebouwen.
- Vergaderruimte: een zaal per uur, op 63 gebouwen en daarmee het breedst verspreide product.
-
Virtueel kantoor: geen werkplek maar een adres, op 57 gebouwen. Het hoort in dit rijtje omdat het in dezelfde gebouwen wordt aangeboden, niet omdat je er kunt zitten.
Die aantallen tellen niet op tot 65, en dat is precies het punt: welke producten een adres voert, verschilt per gebouw. Het Radisson Hotel Brussels Centre Midi bijvoorbeeld voert alleen vergaderruimte, met achttien zaaltypes en een plafond dat van 6 tot 237 personen loopt. Wie daar een flexplek of een privékantoor zoekt, zoekt op het verkeerde adres.
Omgekeerd voert The Louise by Clockwise in Brussel wel coworking, privékantoren en vergaderzalen, maar geen dagkantoor. Controleer dus altijd per adres welk product er werkelijk staat, in plaats van te veronderstellen dat een flexibel gebouw alles doet.
Privékantoor, coworking, dagkantoor of vergaderruimte: welke heb je nodig?
Het echte verschil zit in drie vragen: is de ruimte afsluitbaar of gedeeld, reken je per uur, per dag of per maand, en kun je zelf boeken of moet je het aanvragen.
Privékantoor: afsluitbaar, per maand, op aanvraag
Een eigen ruimte met een deur die dicht kan. In België staan de kantoren in de Wezoo-voorraad op een capaciteitsplafond van 1 tot 107 personen en een oppervlakte van 3 tot 540 m². De kortste huurtermijn die bij de Belgische kantoren staat is één maand. Je boekt een privékantoor niet zelf: je vraagt het aan, en de exploitant koppelt terug over beschikbaarheid en voorwaarden. Meer hierover in onze gids over kantoorruimte huren in België.
Coworking of flexplek: gedeelde vloer, per dag, zelf te boeken
Een bureau op een open vloer. Een flexplek telt per definitie één persoon, want je huurt een plek en geen ruimte, en de prijs geldt dan ook per persoon per dag. Dit is het product dat je zonder tussenkomst zelf boekt. De volledige uitleg, met voor- en nadelen, staat in onze gids over de flexplek in België.
Dagkantoor: afsluitbare ruimte, per dag, zelf te boeken
Het verschil met een flexplek is de deur; het verschil met een privékantoor is de termijn. Je neemt een afsluitbare ruimte voor één werkdag. De dagkantoren in de Belgische voorraad dragen een plafond van 3 tot 91 personen, dus het gaat van een ruimte voor twee tot een hele projectvloer. Zie ook onze gids over een kantoor huren voor 1 dag.
Vergaderruimte: per uur, zelf te boeken
De enige van de vier die per uur loopt. Het plafond loopt in België van 4 tot 636 personen, dus van een overlegkamer tot een congreszaal. Vergaderruimte is ook het breedst verspreide product: 63 van de 65 gebouwen voeren het. De opties per stad staan in onze gids over vergaderruimte huren in België.
En het virtuele kantoor, dat geen werkplek is
Een virtueel kantoor geeft je een zakelijk adres en postverwerking, zonder ruimte. Het staat in deze gids omdat het op 57 van dezelfde 65 adressen wordt aangeboden en omdat het in de praktijk vaak met een flexplek wordt gecombineerd. Het vervangt echter geen werkplek. De Belgische regels rond maatschappelijke zetel en KBO staan in onze gids over het virtueel kantoor in België.
Wat een flexibele werkplek in België kost, per type
Prijzen laten zich alleen per type vergelijken, want de eenheid verschilt: per uur, per dag of per maand, en bij coworking per persoon in plaats van per ruimte. Hieronder de laagste prijs die op dit moment bij een Belgisch adres in de voorraad staat, met het gebouw dat hem draagt. Alle bedragen zijn in euro, de valuta die bij alle 65 Belgische gebouwen staat.
| Type | Eenheid | Vanaf |
Op dit adres |
|---|---|---|---|
| Privékantoor | per maand, per ruimte | €179,00 |
Luxemburgstraat 20, Temse |
| Coworking | per dag, per persoon | €33,28 |
The Louise by Clockwise in Brussel, en vier andere adressen |
| Dagkantoor | per dag, per ruimte | €65,22 |
Luxemburgstraat 20 in Temse, en één ander adres |
| Vergaderruimte | per uur, per ruimte | €20,63 |
Radisson Hotel Brussels Centre Midi |
| Virtueel kantoor | geen prijs in de voorraad | op aanvraag |
57 adressen |
Twee dingen om bij te onthouden. De bedragen voor coworking, dagkantoor en vergaderruimte zijn totaalprijzen inclusief btw en servicekosten, zoals ze bij de ruimte staan. De maandprijs van een privékantoor is een vanaf-prijs: het laagste tarief dat bij dat gebouw hoort, voor de kleinste ruimte, en de contracttermijn waar die prijs bij hoort staat niet in de gegevens die wij uitlezen. Vraag die bij je aanvraag altijd expliciet na.
Het adres met de laagste instap van het land staat niet in Brussel maar in Temse. Luxemburgstraat 20 draagt tegelijk de laagste maandprijs voor een privékantoor (€179,00), de laagste dagprijs voor een flexplek (€33,28) en de laagste dagprijs voor een dagkantoor (€65,22) van de hele Belgische voorraad. Een vergaderzaal staat er vanaf €33,94 per uur.
Waar je in België een flexibele werkplek vindt, en hoeveel per stad
De 65 gebouwen liggen in 23 steden. Brussel en Antwerpen zijn de twee grootste markten; daarbuiten is het patroon er meestal één adres per stad, dat dan wel vrijwel altijd alle vier de producten voert. Hieronder de volledige spreiding.
| Stad | Gebouwen | Privékantoor | Coworking | Dagkantoor | Vergaderruimte |
Virtueel kantoor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Brussel | 27 | 24 | 19 | 18 | 25 |
20 |
| Antwerpen | 12 | 12 | 8 | 7 | 12 |
11 |
| Gent | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 |
3 |
| Luik | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
2 |
| Diegem | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
2 |
| Namen | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
2 |
| Drogenbos | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Temse | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Roeselare | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Mechelen | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Mont-Saint-Guibert | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Waterloo | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Brecht | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Aalst | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Kortrijk | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Leuven | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Oudergem | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Nivelles | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Herentals | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Groot-Bijgaarden | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Braine-l’Alleud | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Charleroi | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
| Hasselt | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 |
Een paar adressen om het beeld concreet te maken, elk met alle vier de producten onder één dak.
Brussel
Met 27 gebouwen is Brussel veruit de grootste markt: 24 adressen met privékantoren, 19 met coworking, 18 met dagkantoren en 25 met vergaderruimte. South Center Titanium (1060 Brussel) voert ze alle vier, met privékantoren vanaf €245 per maand, een flexplek vanaf €46,59 per dag en een vergaderzaal vanaf €64,69 per uur. Per stadsdeel vind je meer in onze gids over coworking in Brussel.
Antwerpen
Twaalf gebouwen. Alle twaalf voeren een privékantoor en een vergaderruimte, acht ervan ook een flexplek. Quellinstraat 49 (2018 Antwerpen) heeft veertien kantoortypes met een plafond van 1 tot 14 personen en oppervlakten van 6 tot 51 m². Zie ook onze gids over kantoor huren in Antwerpen.
Gent
Drie gebouwen, alle drie met privékantoor, dagkantoor en vergaderruimte. Ampla House aan de Coupure Rechts voert kantoren van 8 tot 60 m² met een plafond van 2 tot 16 personen. Meer opties in onze gids over kantoorruimte huren in Gent.
Wallonië
Buiten Vlaanderen en Brussel staan adressen in Luik, Namen, Charleroi, Waterloo, Nivelles, Mont-Saint-Guibert en Braine-l’Alleud. Rue des Guillemins 139 in Luik voert zeventien kantoortypes met een plafond van 1 tot 34 personen en oppervlakten van 6 tot 135 m², plus dagkantoren vanaf €105,15 per dag.
Voor wie een flexibele werkplek bedoeld is, en wie beter af is met een gewone huurovereenkomst
De flexibele formule past als je plek nodig hebt voordat je weet hoeveel plek je over een jaar nodig hebt. Concreet werkt het goed voor:
- een eenmanszaak of klein team dat niet elke dag op kantoor zit;
- een werkgever die thuiswerkers een plek dichter bij huis wil geven in plaats van bij het hoofdkantoor;
- een project of filiaal met een looptijd van maanden in plaats van jaren;
- een buitenlands bedrijf dat een Belgische voet aan de grond wil zonder eerst vastgoed vast te leggen;
-
iedereen die af en toe een zaal of een afsluitbare ruimte nodig heeft en de rest van de tijd thuis of op locatie werkt.
Er zijn ook situaties waarin je dit beter niet doet. Heb je een vaste ploeg die vijf dagen per week op dezelfde vierkante meters zit, en verandert dat de komende jaren niet, dan betaal je bij een flexibele formule voor wendbaarheid die je niet gebruikt; een klassieke huurovereenkomst is dan goedkoper per vierkante meter. Hetzelfde geldt als je zware of vaste installaties nodig hebt, als je een eigen ingang en gevelnaam wilt, of als je om vergunningsredenen een specifieke bestemming nodig hebt. Een flexibel gebouw levert ruimte en diensten, geen bouwkundige aanpassingen.
En één juridisch punt voor werkgevers: wie werknemers structureel buiten de bedrijfslocatie laat werken, valt in België onder de regels voor telewerk, ingevoerd met collectieve arbeidsovereenkomst nr. 85. De afspraken over frequentie, bereikbaarheid en apparatuur horen schriftelijk vastgelegd te worden, ook wanneer die plek een flexibele werkplek is in plaats van thuis. Wat dat voor de kantoorkeuze betekent, staat in onze gids over de flexibele werkplek voor werkgevers. Twijfel je vooral over de gedeelde vloer, lees dan eerst wat coworking precies is.
Hoe je een flexibele werkplek aanvraagt of boekt op Wezoo
Welke stap je zet, hangt af van het product. Twee van de vijf vraag je aan, drie boek je zelf:
- Aanvragen: privékantoor en virtueel kantoor. Je stuurt een aanvraag naar het gebouw; de exploitant bevestigt beschikbaarheid, termijn en prijs.
-
Boeken: coworking, dagkantoor en vergaderruimte. Je kiest datum en tijd en bevestigt zelf.
In beide gevallen begin je op het adres, niet op het product: open de pagina van het gebouw, kijk welke van de vier het voert, en kies daar. Op een adres als Luxemburgstraat 20 in Temse staan alle vier naast elkaar, op het Radisson Hotel Brussels Centre Midi alleen de vergaderzalen.
Klaar om uw flexibele werkplek in België te boeken of aan te vragen?
Veelgestelde vragen over een flexibele werkplek in België
Wat is een flexibele werkplek precies?
Een flexibele werkplek is ruimte die je per uur, per dag of per maand gebruikt in plaats van met een langlopend huurcontract. In België valt daar een afsluitbaar privékantoor onder, een bureau op een gedeelde coworkingvloer, een gesloten dagkantoor en een vergaderruimte. Een virtueel kantoor wordt op dezelfde adressen aangeboden, maar is een adres en geen werkplek.
Wat kost een flexibele werkplek in België?
Dat hangt af van het type en de eenheid. In de Belgische voorraad op Wezoo start een vergaderruimte vanaf €20,63 per uur, een flexplek vanaf €33,28 per dag per persoon, een dagkantoor vanaf €65,22 per dag en een privékantoor vanaf €179,00 per maand. De uurtarieven en dagtarieven zijn totaalprijzen inclusief btw; de maandprijs van een privékantoor is een vanaf-prijs.
Wat is het verschil tussen een flexplek en een dagkantoor?
Een flexplek is één bureau op een gedeelde vloer, geprijsd per persoon per dag. Een dagkantoor is een afsluitbare ruimte voor een hele werkdag, geprijsd per ruimte. In de Belgische voorraad lopen de dagkantoren van een plafond van 3 tot 91 personen, terwijl een flexplek per definitie voor één persoon is.
In welke Belgische steden kan ik een flexibele werkplek vinden?
Op dit moment in 23 steden, verspreid over 65 gebouwen. Brussel telt er 27 en Antwerpen 12; daarnaast staan er adressen in onder meer Gent, Luik, Namen, Mechelen, Leuven, Hasselt, Kortrijk, Aalst, Charleroi, Waterloo, Roeselare, Temse, Brecht en Herentals.
Kan ik een privékantoor meteen online boeken?
Nee. Een privékantoor en een virtueel kantoor vraag je aan: de exploitant bevestigt beschikbaarheid, termijn en prijs. Coworking, dagkantoren en vergaderruimtes boek je wel zelf, met datum en tijd.
Voert elk gebouw alle producten?
Nee. Van de 65 Belgische adressen voeren er 62 een privékantoor, 52 coworking, 51 een dagkantoor, 63 een vergaderruimte en 57 een virtueel kantoor. Het Radisson Hotel Brussels Centre Midi voert bijvoorbeeld alleen vergaderzalen. Controleer dus per adres welk product er staat.
