Vergaderzaal in België: 63 Locaties, Prijzen en Hoe U Boekt (2026)

Een vergaderzaal in België is een afgesloten ruimte met een tafel, stoelen en meestal een scherm, die u per uur boekt zonder lidmaatschap en zonder contract. Op Wezoo staan er vandaag 63 gebouwen met vergaderzalen, samen goed voor 311 zalen, van Brussel en Antwerpen tot Kortrijk, Temse en Roeselare. Het laagste uurtarief dat we in België zien is € 20,63 inclusief btw; het hoogste staat op € 413,41 voor een zaal tot veertig personen.

Deze gids zet op een rij wat er bij onze zalen inbegrepen zit en wat niet, welke soorten zalen er zijn en voor hoeveel mensen, waar ze staan, wat ze kosten, wie ze boekt en hoe u er een vastlegt.

Wat u bij een vergaderzaal in België krijgt, en wat er niet bij zit

Een vergaderzaal is een gesloten ruimte die per uur wordt afgerekend. Dat onderscheidt haar van een flexplek, waar u een bureau op een gedeelde vloer neemt, en van een dagkantoor, dat u voor een hele werkdag huurt. U betaalt voor de uren dat de zaal van u is, en voor niets daarbuiten.

Bij de vergaderzaalgroepen van de 63 Belgische gebouwen staan zeven voorzieningen vermeld. Wifi staat bij alle 63 gebouwen. Een whiteboard bij 54, een groot scherm bij 52, videoconferentieapparatuur bij 51, een flipchart bij 49 en daglicht bij 43. De zevende is de belangrijkste om vooraf te kennen: koffie, thee en water inbegrepen staat bij zeven van de 63 gebouwen. Bij de overige adressen is drank dus iets wat u apart regelt.

Dat geldt breder. Catering wordt op gebouwniveau bij 52 van de 63 adressen aangeboden, maar als dienst naast de zaal, niet als onderdeel van het uurtarief. Verder tellen we breakout-ruimtes bij 51 gebouwen, een halte van het openbaar vervoer in de buurt bij 41, een openbare parking in de buurt bij 41, eigen parkeerplaatsen bij 34, rolstoeltoegankelijkheid bij 34, een koffie- en theebar bij 22, een lounge bij 21, een fietsenstalling bij 19, klimaatregeling bij 11, een restaurant bij 10 en een receptiedienst bij 6.

Twee dingen staan niet standaard in het tarief. Catering is er een van. De andere is de duur: 235 van de 311 zalen hebben een minimum van zestig minuten, de overige 76 een minimum van twee uur. Wie een gesprek van drie kwartier plant, boekt in België dus in de praktijk een vol uur.

Vier van de 63 gebouwen publiceren op dit moment geen uurtarief. Hun zalen staan wel op Wezoo, met capaciteit en voorzieningen, maar de prijs loopt daar via een aanvraag bij het gebouw.

Soorten vergaderzalen: boardroom, trainingsruimte en conferentiezaal, op capaciteit

Een vergaderzaal wordt in België niet verkocht op vierkante meters maar op opstelling. Dezelfde ruimte heet anders en heeft een andere capaciteit naargelang hoe de tafels staan, en dat is wat u kiest bij de boeking. Over de 311 Belgische zalen komen we acht opstellingen tegen.

De boardroom is veruit de gangbaarste: 235 van de zaalconfiguraties staan in die vorm, met één centrale tafel waar iedereen omheen zit. Dat is de klassieke vergadervorm voor vier tot twintig personen, en het is de enige opstelling die in bijna elk gebouw voorkomt. Voor grotere groepen komen daar de U-vorm (43 configuraties) en de theateropstelling (42) bij, en voor opleidingen de klasopstelling (39) en de cabaretopstelling met losse tafeltjes (35). Aan de bovenkant staan de banketopstelling (52), de receptieopstelling (43) en een aparte eventruimte (15), vormen die eerder bij een avondprogramma of een groot evenement horen dan bij een vergadering.

De capaciteit die bij een zaal staat is een bovengrens. Een zaal voor zes personen mag u met z’n drieën boeken; omgekeerd kunt u er geen acht in zetten. Over heel België loopt die bovengrens van twee tot 636 personen, en de meest voorkomende waarden zijn 4, 6, 8, 10 en 12. Dat is waar de Belgische voorraad zijn zwaartepunt heeft: het gewone teamoverleg en het klantgesprek.

Drie gebouwen laten de volle breedte zien. Radisson Hotel Brussels Centre Midi aan Place Marcel Broodthaers heeft achttien zalen in alle zeven opstellingen, van een boardroom voor zes tot een theateropstelling voor 136. Radisson Collection Brussels aan de Wolvengracht gaat nog verder, met 51 zalen en een banketopstelling tot 530 personen. En South Center Titanium in Sint-Gillis combineert zes opstellingen in één gebouw, van een cabaretzaal voor twee tot een theaterzaal voor 25.

• Radisson Hotel Brussels Centre Midi, Radisson, Brussel. Vanaf € 20,63 per uur, 18 zalen, 6 tot 237 personen. Radisson Hotel Brussels Centre Midi op Wezoo boeken →

• Radisson Collection Brussels, Radisson, Brussel. Vanaf € 55,01 per uur, 51 zalen, 8 tot 636 personen. Radisson Collection Brussels op Wezoo boeken →

• South Center Titanium, Regus, Brussel. Vanaf € 64,69 per uur, 6 zalen, 4 tot 25 personen. South Center Titanium op Wezoo boeken →

• Borsbeeksebrug 34, Spaces, Antwerpen. Vanaf € 126,18 per uur, 3 zalen in vier opstellingen, 10 tot 25 personen. Borsbeeksebrug 34 op Wezoo boeken →

Waar in België een vergaderzaal beschikbaar is: de steden en hoeveel adressen per stad

Brussel draagt het grootste deel van de voorraad, maar de spreiding reikt verder dan de twee grote steden. Twintig gemeenten buiten Brussel en Antwerpen hebben een eigen adres met vergaderzalen, waaronder Temse, Brecht, Herentals en Mont-Saint-Guibert.

Op stadsniveau staan er 25 adressen in Brussel, 13 in Antwerpen en 3 in Gent. Luik en Namen hebben er elk twee. In Leuven, Mechelen, Hasselt, Kortrijk, Aalst, Roeselare en Charleroi staat telkens één adres. De rest verdeelt zich over Diegem, Drogenbos, Groot-Bijgaarden, Brecht, Temse, Herentals, Nivelles, Waterloo, Braine-l’Alleud en Mont-Saint-Guibert.

De gebouwen worden beheerd door tien exploitanten. Regus staat op 32 adressen, Spaces op 11, Humgy op 4, en HQ, Signature, Radisson en Clockwise elk op 3. Tribes heeft twee adressen, The Office Operators en No18 elk één.

Vijftien adressen om mee te beginnen

Hieronder vijftien van de 63 gebouwen, gekozen om de spreiding en de prijsband te laten zien. Elk tarief is een vanaf-prijs per uur inclusief btw, en elke capaciteit is een bovengrens.

Brussel en de rand

• Radisson Hotel Brussels Centre Midi, Radisson, Brussel. Vanaf € 20,63 per uur, tot 237 personen. Radisson Hotel Brussels Centre Midi op Wezoo boeken →

• Rue de la Loi 62, HQ, Brussel. Vanaf € 69,65 per uur, 12 zalen, 4 tot 28 personen. Rue de la Loi 62 op Wezoo boeken →

• Onyx Building, Signature, Diegem. Vanaf € 44,70 per uur, 6 zalen, 2 tot 40 personen. Onyx Building op Wezoo boeken →

Antwerpen, Gent en Mechelen

• Humgy Berchem, Humgy, Antwerpen. Vanaf € 26,62 per uur, 7 zalen, 3 tot 24 personen, met koffie, thee en water inbegrepen. Humgy Berchem op Wezoo boeken →

• Clockwise Antwerp, Clockwise, Antwerpen. Vanaf € 39,93 per uur, 3 zalen, 6 tot 12 personen, eveneens met drank inbegrepen. Clockwise Antwerp op Wezoo boeken →

• Zuiderpoort, Spaces, Gent. Vanaf € 97,01 per uur, 3 zalen, 6 tot 12 personen. Zuiderpoort op Wezoo boeken →

• Kardinaal Mercierplein 2, Spaces, Mechelen. Vanaf € 99,16 per uur, 4 zalen, 6 tot 20 personen. Kardinaal Mercierplein 2 op Wezoo boeken →

Buiten de grote steden

• Luxemburgstraat 20, Regus, Temse. Vanaf € 33,94 per uur, 2 zalen, 6 tot 20 personen. Luxemburgstraat 20 op Wezoo boeken →

• Westwing Park, Regus, Roeselare. Vanaf € 40,84 per uur, 3 zalen, 4 tot 12 personen. Westwing Park op Wezoo boeken →

• Dumolinlaan 1, Regus, Kortrijk. Vanaf € 50,29 per uur, 2 zalen, 6 tot 8 personen. Dumolinlaan 1 op Wezoo boeken →

• Orion Business Park, Regus, Namen. Vanaf € 50,00 per uur, 4 zalen, 4 tot 22 personen. Orion Business Park op Wezoo boeken →

• Kapertoren, Regus, Hasselt. Vanaf € 60,33 per uur, 5 zalen, 4 tot 12 personen. Kapertoren op Wezoo boeken →

• Leuven Railway Station, Regus, Leuven. Vanaf € 133,10 per uur, één boardroom tot 10 personen, naast het station. Leuven Railway Station op Wezoo boeken →

Wat een vergaderzaal in België kost: per uur, per dagdeel en per dag

De prijs die bij een Belgische vergaderzaal staat is altijd een uurtarief. Wij hebben alle 311 zaalgroepen van de 63 gebouwen nagekeken: bij de 290 zalen met een gepubliceerde prijs staat telkens een bedrag per uur, en bij geen enkele een dagdeel- of dagtarief. Een halve dag of een hele dag ontstaat dus uit het aantal uren dat u boekt, en wij rekenen dat hier bewust niet voor u om. Wilt u een vaste prijs voor een volledige dag, vraag die dan bij het gebouw zelf op.

De uurtarieven die wij publiceren zijn vanaf-prijzen inclusief btw. Ze geven de instap van het gebouw weer, niet de prijs van elke zaal erin: een grotere zaal in hetzelfde gebouw kost meer. De band loopt in België van € 20,63 in Radisson Hotel Brussels Centre Midi tot € 413,41, het tarief van de zaal voor veertig personen in het Onyx Building in Diegem. Datzelfde gebouw begint overigens bij € 44,70 voor een boardroom voor twee, wat laat zien hoe ver de spreiding binnen één adres kan gaan.

In Vlaanderen ligt de instap het laagst in Antwerpen, waar Humgy Berchem op € 26,62 per uur begint, gevolgd door Temse op € 33,94 en Roeselare op € 40,84. In Brussel start de goedkoopste zaal op € 20,63 en in Wallonië op € 41,59.

Twee posten staan niet in dat tarief. Catering is een aparte dienst, ook in de 52 gebouwen die hem aanbieden. En koffie, thee en water horen er maar bij zeven adressen standaard bij; vraag het dus na als u een vergadering van een halve dag plant.

Wie een vergaderzaal boekt, en waarvoor

Belgische teams zitten minder vaak samen op één vloer dan vroeger. Volgens Statbel werkte in 2023 32,2% van de loontrekkenden soms of gewoonlijk van thuis uit, en bij hooggeschoolde loontrekkenden liep dat op tot 53%. Wie zijn ploeg over evenveel keukentafels verspreid heeft zitten, heeft geen kantoor nodig maar wel een plek voor de momenten die op afstand niet werken. Dat is precies waar een vergaderzaal per uur voor bestaat.

Een vergaderzaal wordt in België voor een handvol herkenbare momenten geboekt. Het sollicitatie- of evaluatiegesprek dat niet op de eigen vloer kan plaatsvinden. De klantpresentatie waarbij u een scherm en een deur nodig heeft en niet de keukentafel van een café. De teamdag of werksessie van een halve dag, buiten de eigen vestiging. De opleiding of workshop, waarvoor de klas- of U-opstelling bestaat. En de bestuurs- of aandeelhoudersvergadering, waarvoor de boardroom het standaardformaat is.

Voor wie in Brussel of Antwerpen zit maar met een ploeg uit het hele land vergadert, is de nabijheid van het station vaak doorslaggevender dan de prijs. Eenenveertig van de 63 gebouwen staan volgens hun eigen vermelding dicht bij een halte van het openbaar vervoer, en Leuven Railway Station staat letterlijk aan het Martelarenplein.

Voor wie een vergaderzaal niet het juiste product is, zijn er drie duidelijke gevallen. Heeft u een werkplek nodig in plaats van een vergadering, dan is een flexplek goedkoper en past die beter. Werkt u een volle dag alleen of met z’n tweeën en vergadert u er alleen tussendoor, dan is een dagkantoor voordeliger, want dat is één dagprijs in plaats van acht uur. En heeft u elke week dezelfde ruimte nodig, dan loopt een kantoor met een maandcontract op termijn goedkoper uit dan losse uren. Een virtueel kantoor ten slotte is een adres, geen ruimte, en lost een vergaderbehoefte dus niet op.

Eén grens is het vermelden waard. De grootste Belgische zalen gaan tot in de honderden personen, maar een opstelling voor 400 of 500 gasten is in de praktijk een evenementenruimte en geen vergaderzaal. Wie daarop uitkomt, boekt het beste rechtstreeks bij het gebouw, zodat catering, techniek en tijdsvenster in één afspraak zitten.

Hoe u een vergaderzaal boekt op Wezoo

Een vergaderzaal is boekbaar. U vraagt geen offerte aan en u wacht niet op een terugbelverzoek, anders dan bij een privékantoor of een virtueel kantoor, waar wel eerst een aanvraag loopt.

1. Kies uw stad. Staat uw gemeente niet in de lijst hierboven, kijk dan naar de dichtstbijzijnde: 25 van de 63 adressen staan in Brussel en 13 in Antwerpen.

2. Kies het aantal personen. De capaciteit per zaal is een bovengrens, dus een zaal voor acht mag u met z’n vijven boeken.

3. Kies de opstelling. Boardroom voor overleg, U-vorm of klasopstelling voor opleiding, theater of cabaret voor een presentatie aan een grotere groep.

4. Kies uw uren. Houd rekening met het minimum van het gebouw: zestig minuten bij de meeste zalen, twee uur bij een deel ervan.

5. Boek online. De prijs die u ziet is het uurtarief inclusief btw.

Wilt u eerst het volledige aanbod zien in plaats van de vijftien adressen hierboven, bekijk dan alle vergaderzalen in België, of begin bij een van de grotere gebouwen zoals Radisson Collection Brussels.

Veelgestelde vragen over een vergaderzaal in België

Wat kost een vergaderzaal in België?

Het laagste uurtarief in onze Belgische voorraad is € 20,63 inclusief btw, in Radisson Hotel Brussels Centre Midi in Brussel. Het hoogste is € 413,41, voor de zaal tot veertig personen in het Onyx Building in Diegem. In Antwerpen begint de instap bij € 26,62 en in Wallonië bij € 41,59. Het zijn vanaf-prijzen: een grotere zaal in hetzelfde gebouw kost meer.

Kan ik een vergaderzaal per dagdeel of per dag huren?

De prijs die bij een Belgische vergaderzaal staat is altijd een uurtarief. Bij geen van de 290 geprijsde zalen staat een dagdeel- of dagtarief, dus een halve of hele dag boekt u als een aantal uren. Wilt u een vast dagtarief, vraag dat dan rechtstreeks bij het gebouw op. Zoekt u een afsluitbare werkruimte voor een volledige dag, dan is een dagkantoor doorgaans het passendere product.

Hoeveel mensen passen er in een vergaderzaal?

Dat verschilt per zaal en per opstelling. Over de Belgische voorraad loopt de capaciteit van 2 tot 636 personen, met het zwaartepunt bij 4, 6, 8, 10 en 12. De capaciteit die bij een zaal staat is een bovengrens, dus u mag er altijd met minder mensen in.

Wat is het verschil tussen vergaderzaal en vergaderruimte?

Inhoudelijk niets: het zijn twee woorden voor dezelfde ruimte. In België is vergaderzaal de gangbaarste term, in Nederland hoort u vaker vergaderruimte. Op Wezoo vindt u beide onder hetzelfde aanbod.

Zit koffie bij de huur van een vergaderzaal inbegrepen?

Meestal niet. Zeven van de 63 Belgische gebouwen vermelden koffie, thee en water als inbegrepen bij de zaal. Bij de overige adressen regelt u drank en catering apart, ook in de 52 gebouwen die catering als dienst aanbieden.

Is er videoconferentieapparatuur aanwezig?

Bij 51 van de 63 gebouwen staat videoconferentieapparatuur vermeld bij minstens één vergaderzaal, en bij 52 een groot scherm. Wifi staat bij alle 63. Controleer wel per zaal, want binnen één gebouw verschilt de uitrusting.

In welke Belgische steden zijn er vergaderzalen?

Brussel heeft 25 adressen, Antwerpen 13 en Gent 3. Luik en Namen hebben er elk twee. Leuven, Mechelen, Hasselt, Kortrijk, Aalst, Roeselare en Charleroi hebben er elk één, net als Diegem, Drogenbos, Groot-Bijgaarden, Brecht, Temse, Herentals, Nivelles, Waterloo, Braine-l’Alleud en Mont-Saint-Guibert.

Zoekt u iets anders dan een zaal per uur, kijk dan bij flexibele werkplekken in België of bij onze oudere selectie van de beste vergaderruimtes in België.