士業として独立するとき、レンタルオフィスで迷うのは借りられるかどうかではありません。登録や届出のときに、その部屋が事務所として通るかどうかです。基準は資格ごとに別の条文と規則にあり、同じ建物でも結論が分かれます。
ここでは国税庁が公開している税理士制度のQ&Aと、日本行政書士会連合会の行政書士職務基本規則という一次資料から、事務所に求められているものを整理します。そのうえで、Wezooに掲載されている日本国内212拠点のうち定員1名の個室がある拠点と、月額の下限を示します。レンタルオフィスという商品そのものの仕組みはレンタルオフィスとはにまとめてあります。
日本のレンタルオフィス
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掲載拠点:212拠点
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定員1名の個室が掲載されている拠点:201拠点
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掲載されている個室プラン:3,770件
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拠点ごとの月額の下限:16,900円〜301,500円
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定員:1名〜129名
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専有面積:2㎡〜1,615㎡
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受付サービスが掲載に挙がっている拠点:36拠点
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掲載ブランド:Regus(133拠点)、Open Office(62拠点)、Signature(9拠点)、Spaces(8拠点)
士業にとってのレンタルオフィスとは
レンタルオフィスは、名前のある住所にある扉つきの個室を月単位で借りる商品です。士業にとっての論点は、その個室が登録先から事務所と認められるかどうかに集まります。以下はいずれも一次資料の記述で、認められるかどうかの判断そのものではありません。
税理士の場合
国税庁の税理士制度のQ&Aは、税理士業務を行うための事務所を税理士業務の本拠と定義し、本拠にあたるかどうかは外部に対する表示に係る客観的事実によって判定すると説明しています(問5-1)。外部に対する表示には、看板などの物理的な表示のほか、ウェブサイトへの表示や契約書等への記載が含まれると書かれています。
続く問5-2は、本拠を自己所有または賃貸借契約などにより自らの管理下とする場所のうち、外部に対する表示が行われた場所としたうえで、住所借りや実態のない事務所の登録を認めるものではないと明記しています。つまり基準として挙がっているのは、その場所が自分の管理下にあることと、外部に表示されていることです。
問5-3は、税理士事務所を二以上設けてはならないとする法第40条第3項に触れ、本拠以外の場所であっても税理士事務所と誤認されるおそれのある表示をしていれば、その場所も税理士事務所と判定されるとしています。自宅の表示を残したまま別に事務所を構える形は、ここに当たる可能性があります。
行政書士の場合
日本行政書士会連合会の行政書士職務基本規則は、第8条第2項で、事務所の設置にあたっては職務取扱上の秘密を保持し得るよう明確な区分を設けるとともに、他人が容易に侵入できない構造にしなければならないと定めています。部屋の構造がはっきり書かれているのはこちらです。
同じ第8条は、第5項で行政書士の事務所であることを明らかにした表札の掲示を義務づけ、第6項で誤認混同を生じるおそれのある名称の使用を禁じ、第3項で事務所を二以上設けることを禁じています。表札を出せるかどうかは拠点によって扱いが違いますので、契約の前に確認する項目になります。
第72条は、ほかの行政書士や行政書士以外の人と事務所を共にする場合に、この規則を守るために必要な措置をとらなければならないと定めています。共用の形そのものを一律に禁じる条文ではありませんが、第8条第2項の区分と構造は専有部分で満たす必要があります。
弁護士の場合
弁護士については、この記事で一次資料を確認できていません。したがって何が認められるかについては書きません。所属予定の弁護士会に直接お問い合わせください。
いずれの資格でも、運用は会や都道府県によって異なります。候補の建物が決まったら、契約の前に自分の会へ確認するのがいちばん確実です。なお住所だけを借りる形が向くかどうかは別の問題で、バーチャルオフィスとはと個人事業主のバーチャルオフィスにまとめています。上の問5-2の一文は、住所だけの利用が税理士事務所の登録に向かないことを示しています。
士業のレンタルオフィスの料金の目安
Wezooに掲載されている212拠点には、すべて月額の下限が入っています。いちばん低い拠点で16,900円、いちばん高い拠点でも下限は301,500円です。掲載されている個室の広さは2㎡から1,615㎡まで開き、定員は1名から129名までが同じ一覧に並びます。
開業の段階で効くのは、下限そのものより1名で入る部屋がどこにあるかです。212拠点のうち201拠点に、定員の上限が1名の個室が掲載されています。残る11拠点は最小の区画でも定員が2名からで、ひとりで登録する前提なら最初から候補に入りません。
掲載されている月額は下限であり、契約期間は掲載から読み取れません。期間で金額が変わる商品ですので、月額と期間は問い合わせの場で合わせて確認してください。初期費用や月額の読み方そのものはレンタルオフィスとはに整理しています。
事務所要件の側から見ると、比較は月額だけでは閉じません。表札を出せるか、専有部分に鍵があるか、郵便物をどう受けるかは拠点やプランで扱いが変わり、基本料金に含まれる場合と別になる場合があります。登録に必要な条件は、金額と同じ列に並べて聞くほうが早く決まります。
士業の実務に合う個室の種類
掲載されている区画は、大きく三つに分かれます。
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定員1名の個室。201拠点にあります。ひとりで登録する税理士や行政書士が最初に見る区画で、掲載の最小は2㎡です。
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定員が複数名の個室。補助者や事務職員を置く段階の区画です。掲載では定員の上限が129名まで開きます。
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共用部分。ラウンジや打合せに使える場所は拠点ごとに掲載が違います。行政書士職務基本規則第8条第2項の区分と構造は、共用部分ではなく専有部分で満たす必要があります。
相談を受ける仕事では、自室とは別に話せる部屋があるかどうかが効きます。会議室の数や使い方は拠点ごとに違いますので、掲載だけで決めずに確認してください。受付サービスが掲載に挙がっているのは212拠点のうち36拠点です。
パーテーションで仕切っただけの区画や、席が固定されない形は、第8条第2項の明確な区分と他人が容易に侵入できない構造という文言には届きません。レンタルオフィスの中でも、扉と壁で閉じている専有区画かどうかがここで分かれます。
士業としてのレンタルオフィスの選び方
順番を変えると手戻りが出ます。建物を決める前に、確認の順を決めてください。
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自分の会に、候補の形態で登録できるかを先に聞きます。要件の運用は会と都道府県で異なります。
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専有部分に明確な区分があり、他人が容易に侵入できない構造かを見ます(行政書士職務基本規則第8条第2項)。
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自分の事務所名で表札を掲示できるかを確認します(同第5項)。個別の表札に対応していない拠点もあります。
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その場所が自らの管理下になる契約かを確かめます。国税庁の問5-2は、本拠を自己所有または賃貸借契約などにより自らの管理下とする場所としています。
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自宅に事務所と誤認されるおそれのある表示を残していないかを見直します(問5-3、行政書士は第8条第3項)。
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事務所の名称が誤認混同を生じないかを確かめます(同第6項)。
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条件が固まったら、候補の拠点に問い合わせます。
レンタルオフィスは予約して押さえる商品ではありません。条件を伝えて空きと金額を確認する流れですので、登録の申請時期から逆算して1か月から2か月前には動いておくと余裕が出ます。
全国212拠点のうち、定員1名の個室がある8拠点
下の8拠点は、定員1名の個室が掲載されていて、Wezooのほかの記事でまだ取り上げていない拠点です。月額の下限が低い順に並べています。拠点数の多いエリアは東京、大阪、名古屋、福岡などの記事にまとめていますので、都市で絞りたい場合はそちらをご覧ください。
1. Kitakyushu Toyo Building(北九州市(福岡県))

Kitakyushu Toyo Building(北九州市(福岡県))・Open Office 提供
小倉の中心にある拠点で、この記事でいちばん月額の下限が低い拠点です。掲載されている個室は12件、そのうち定員1名の区画が3件あります。九州の東側に動く仕事が多い場合、拠点としての位置は悪くありません。
部屋の目安:定員1名から15名、4㎡から40㎡。掲載されている1名用の個室は4㎡と5㎡の2通りです。掲載には駐輪場と駐車場が挙がっています。月額の下限は32,900円、掲載されている個室は12件です。掲載に最寄りの鉄道駅は入っていません。
運営:Open Office。Kitakyushu Toyo BuildingをWezooで問い合わせる
2. Oita Kowa Building(大分市)

Oita Kowa Building(大分市)・Open Office 提供
大分駅の北側、県庁や官公庁が並ぶ区域にある拠点です。掲載されている個室13件のうち4件が定員1名で、広さは2㎡から5㎡に分かれています。官公署への持ち込みが多い仕事では、歩ける範囲に窓口が集まっているかが効きます。
部屋の目安:定員1名から7名、2㎡から18㎡。掲載されている1名用の個室は2㎡、3㎡、4㎡、5㎡の4通りです。掲載には駐車場と車椅子での入館が挙がっています。月額の下限は35,900円、掲載されている個室は13件です。掲載では最寄りの鉄道駅を大分駅としており、距離は1,130mです。
運営:Open Office。Oita Kowa BuildingをWezooで問い合わせる
3. Prime Building 4F(高松市(香川県))

Prime Building 4F(高松市(香川県))・Regus 提供
高松の寿町にある拠点です。掲載されている個室は7件と多くありませんが、そのうち2件が定員1名です。四国で登録する場合、選べる拠点の数そのものが限られますので、1名用の区画があること自体が条件になります。
部屋の目安:定員1名から5名、2㎡から14㎡。1名用の2件のうち1件には空き予定日が入っています。掲載にはラウンジと打合せに使える共用部分が挙がっています。月額の下限は39,900円、掲載されている個室は7件です。掲載では最寄りの鉄道駅を高松駅としており、距離は578mです。
運営:Regus。Prime Building 4FをWezooで問い合わせる
4. YF Building(刈谷市(愛知県))

YF Building(刈谷市(愛知県))・Open Office 提供
刈谷駅のそばにある拠点です。掲載13件のうち7件が定員1名で、この記事の8拠点では1名用の区画がいちばん多く並びます。定員の上限が4名ですので、人を増やす前提なら早い段階で手狭になります。
部屋の目安:定員1名から4名、3㎡から11㎡。1名用の7件のうち3件に空き予定日が入っています。掲載には駐車場と車椅子での入館が挙がっています。月額の下限は50,900円、掲載されている個室は13件です。掲載では最寄りの鉄道駅を刈谷駅としており、距離は528mです。
運営:Open Office。YF BuildingをWezooで問い合わせる
5. Itami Hankyu Building(伊丹市(兵庫県))

Itami Hankyu Building(伊丹市(兵庫県))・Regus 提供
伊丹駅のすぐ横にある拠点です。掲載されている個室は7件で、定員1名の区画は1件だけです。大阪の中心に出る用事が週に何度もある場合、この距離の近さが毎回効いてきます。
部屋の目安:定員1名から5名、5㎡から18㎡。1名用の区画は5㎡の1件です。掲載には駐輪場、駐車場、レストランを含む8種類の共用設備が挙がっています。月額の下限は51,500円、掲載されている個室は7件です。掲載では最寄りの鉄道駅を伊丹駅としており、距離は24mです。
運営:Regus。Itami Hankyu BuildingをWezooで問い合わせる
6. Aqua Aomori Square(青森市)

Aqua Aomori Square(青森市)・Regus 提供
青森市の中心業務地区にある拠点です。掲載9件のうち3件が定員1名で、その3件すべてに空き予定日が入っています。入居したい月から逆算できる点は、登録の時期を動かしにくい士業には扱いやすい材料です。
部屋の目安:定員1名から7名、2㎡から18㎡。掲載されている1名用の個室は2㎡、3㎡、5㎡の3通りです。掲載にはラウンジとコーヒーの共用設備が挙がっています。月額の下限は51,900円、掲載されている個室は9件です。掲載に最寄りの鉄道駅は入っていません。
運営:Regus。Aqua Aomori SquareをWezooで問い合わせる
7. TSC Building(立川市(東京都))

TSC Building(立川市(東京都))・Open Office 提供
立川にある拠点で、掲載されている個室は18件とこの8拠点でいちばん多く並びます。都心の住所ではありませんが、多摩地域で受任が回る仕事なら、通う距離と月額の両方が現実的になります。
部屋の目安:定員1名から7名、3㎡から18㎡。1名用の5件のうち2件に空き予定日が入っています。掲載には車椅子での入館が挙がっています。月額の下限は61,900円、掲載されている個室は18件です。掲載では最寄りの鉄道駅を西国立駅としており、距離は717mです。
運営:Open Office。TSC BuildingをWezooで問い合わせる
8. Hankyu Senri Chuo Building(豊中市(大阪府))

Hankyu Senri Chuo Building(豊中市(大阪府))・Regus 提供
千里中央の駅前にある拠点です。掲載されている個室は6件と少なく、月額の下限もこの8拠点でいちばん高い水準です。そのぶん駅からの距離が短く、来所してもらう面談が多い場合に向きます。
部屋の目安:定員1名から7名、3㎡から18㎡。1名用の2件は3㎡と9㎡です。掲載には駐輪場、駐車場、レストランを含む8種類の共用設備が挙がっています。月額の下限は82,500円、掲載されている個室は6件です。掲載では最寄りの鉄道駅を千里中央駅としており、距離は185mです。
運営:Regus。Hankyu Senri Chuo BuildingをWezooで問い合わせる
掲載の分布は、東京に73拠点、大阪に23拠点、名古屋に14拠点、福岡に12拠点、横浜に10拠点、仙台に7拠点、広島に6拠点、札幌に4拠点です。上の8拠点に入っていない都市で探す場合は、それぞれの記事から拠点の一覧に進めます。
士業のレンタルオフィスに関するよくある質問
士業はレンタルオフィスで開業できますか
資格ごとに基準が違いますので、ひとつの答えにはまとまりません。国税庁のQ&Aは税理士事務所を自らの管理下にあり外部に表示された場所としており、日本行政書士会連合会の職務基本規則第8条第2項は明確な区分と他人が容易に侵入できない構造を求めています。最終的な判断は所属する会が行いますので、契約の前に確認してください。
レンタルオフィスは1名でも借りられますか
Wezooに掲載されている212拠点のうち201拠点に、定員の上限が1名の個室が掲載されています。残る11拠点は最小の区画でも定員が2名からです。
士業のレンタルオフィスは月額いくらからありますか
拠点ごとの月額の下限は、いちばん低いところで16,900円、いちばん高いところで301,500円です。掲載されている月額は下限ですので、契約期間と合わせて問い合わせで確認してください。
表札は出せますか
行政書士職務基本規則第8条第5項は、事務所に行政書士の事務所であることを明らかにした表札の掲示を義務づけています。個別の表札に対応していない拠点もありますので、掲示の可否は拠点ごとに確認が必要です。
自宅とレンタルオフィスの両方を使っても問題ありませんか
国税庁の問5-3は、本拠以外の場所でも税理士事務所と誤認されるおそれのある外部に対する表示をしていれば、その場所も税理士事務所と判定されるとしています。行政書士は職務基本規則第8条第3項で事務所を二以上設けることが禁じられています。表示を残すかどうかが分かれ目になります。
住所だけを借りる形でも登録できますか
国税庁の問5-2は、住所借りや実態のない事務所の登録を認めるものではないと明記しています。住所だけの利用については、バーチャルオフィスの記事に別途まとめています。
弁護士の事務所要件はどうなっていますか
この記事では弁護士に関する一次資料を確認できていませんので、記載していません。所属予定の弁護士会にお問い合わせください。
出典
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国税庁「税理士制度のQ&A 5 税理士事務所」問5-1から問5-4(参考法令 法第40条第1項・第3項、基通40-1)。nta.go.jp
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日本行政書士会連合会「行政書士職務基本規則」第8条、第72条(令和6年4月1日施行)。gyosei.or.jp(PDF)
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