Op zoek naar een vergaderzaal Leuven? Een vergaderzaal in Leuven huren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Of u nu een boardmeeting plant voor een klein team of een presentatie voorbereidt voor tien personen — in deze gids vindt u de beste opties voor een vergaderzaal Leuven, inclusief prijzen, capaciteit en voorzieningen. Alles direct boekbaar via Wezoo, zonder offertetraject.
Een overzicht van alle opties vind je bij alle beschikbare vergaderruimtes in Leuven.
Waarom een vergaderzaal huren in Leuven?
Leuven combineert de bereikbaarheid van een compacte universiteitsstad met de zakelijke infrastructuur die u van een Vlaams-Brabants knooppunt mag verwachten. Het treinstation van Leuven verbindt u in twintig minuten met Brussel en in een halfuur met Antwerpen, waardoor Leuven een logische ontmoetingsplek is wanneer deelnemers uit verschillende steden komen. Bovendien groeit Leuven als innovatieve zakenstad en trekt het steeds meer bedrijven en startups aan. Een externe vergaderzaal huren bespaart u de kosten en rompslomp van een eigen vergaderruimte — u betaalt alleen wanneer u daadwerkelijk vergadert.
Vergaderzaal Leuven: Regus Leuven Railway Station
Op het Martelarenplein, op amper 224 meter van het station Leuven, vindt u Regus Leuven Railway Station. Dit is momenteel de enige locatie in Leuven waar u een vergaderzaal direct online kunt boeken via Wezoo — zonder offerte-aanvragen, zonder wachttijden. U selecteert uw datum en tijdstip, boekt en ontvangt onmiddellijk een bevestiging.
De locatie scoort een 8,7 op 10 op basis van onafhankelijke beoordelingen, met bijzonder hoge scores voor bereikbaarheid (9,5/10) en prijs-kwaliteitverhouding (8,0/10).
Voorzieningen
Elke vergaderzaal bij Regus Leuven beschikt over wifi, een groot beeldscherm, whiteboard, flipover en videoconferentie-apparatuur. De locatie biedt daarnaast breakout spaces, een lounge, cateringmogelijkheden en parkeerplaatsen in de directe omgeving. Openbaar vervoer is uiteraard geen enkel probleem — het treinstation is letterlijk om de hoek.
Beschikbare vergaderzalen en prijzen
Regus Leuven Railway Station beschikt over vijf vergaderzalen, elk met een eigen karakter en capaciteit. Alle prijzen zijn per uur, exclusief btw.
1. CM 102 — Compact vergaderen (tot 3 personen)
De CM 102 is de meest compacte en voordeligste vergaderzaal op deze locatie. Met ruimte voor drie personen in boardroom-opstelling is deze zaal ideaal voor een-op-een gesprekken, sollicitatiegesprekken of korte bilaterale overleggen. De zaal ligt aan de buitenzijde van het gebouw met daglicht.
Prijs: vanaf €54,50 per uur (excl. btw)
Capaciteit: tot 3 personen
Opstelling: Boardroom
2. Connecterra — Teamvergadering (tot 6 personen)
Connecterra biedt ruimte voor zes personen en beschikt over daglicht, een groot beeldscherm en videoconferentie-apparatuur. Geschikt voor teamvergaderingen, projectbesprekingen en strategische sessies waar u iets meer ruimte nodig heeft dan een kleine spreekkamer.
Prijs: vanaf €74 per uur (excl. btw)
Capaciteit: tot 6 personen
Opstelling: Boardroom
3. Libra — Boardmeeting (tot 10 personen)
Libra is een interieur-boardroom op de eerste verdieping met een grote centrale tafel, perfect voor directievergaderingen en zakelijke besprekingen met een groter team. De zaal is volledig uitgerust met flipover, whiteboard en videoconferentie-setup.
Prijs: vanaf €100 per uur (excl. btw)
Capaciteit: tot 10 personen
Opstelling: Boardroom
4. Sagittarius — Vergaderzaal met uitzicht (tot 10 personen)
Sagittarius onderscheidt zich door het uitzicht. Deze boardroom met daglicht biedt ruimte voor tien personen aan een grote centrale tafel. Ideaal wanneer u klanten of partners ontvangt en een professionele eerste indruk wilt maken.
Prijs: vanaf €100 per uur (excl. btw)
Capaciteit: tot 10 personen
Opstelling: Boardroom (Stunning View)
5. The Forest — Ruime boardroom (tot 10 personen)
The Forest ligt op de derde verdieping en biedt daglicht en een ruime boardroom-opstelling voor tien personen. Deze vergaderzaal combineert privacy met een aangename werksfeer — geschikt voor langere vergadersessies, workshops en brainstorms.
Prijs: vanaf €100 per uur (excl. btw)
Capaciteit: tot 10 personen
Opstelling: Boardroom
Vergaderzaal Leuven huren: prijsoverzicht
| Vergaderzaal | Capaciteit | Prijs per uur (excl. btw) | Daglicht |
|---|---|---|---|
| CM 102 | 3 personen | €54,50 | Ja |
| Connecterra | 6 personen | €74,00 | Ja |
| Libra | 10 personen | €100,00 | Nee |
| Sagittarius | 10 personen | €100,00 | Ja |
| The Forest | 10 personen | €100,00 | Ja |
Vergaderzaal Leuven: waar moet u op letten?
Bij het kiezen van een vergaderzaal in Leuven zijn er een aantal praktische punten die het verschil maken tussen een productieve vergadering en een logistiek avontuur.
Bereikbaarheid: Leuven is compact, maar parkeermogelijkheden in het centrum zijn beperkt. Een vergaderzaal nabij het station is bijzonder praktisch wanneer deelnemers met de trein komen. Het Martelarenplein ligt op loopafstand van de Grote Markt en het zakelijke centrum.
Technische voorzieningen: Controleer vooraf of de zaal beschikt over beeldscherm, videoconferentie-apparatuur en betrouwbaar wifi. Dit voorkomt last-minute improvisatie bij hybride vergaderingen.
Flexibiliteit: Niet elke vergadering duurt een hele dag. Via Wezoo boekt u vergaderzalen per uur, zodat u alleen betaalt voor de tijd die u daadwerkelijk nodig heeft. Geen abonnement, geen lidmaatschap — gewoon boeken en vergaderen.
Catering: Een vergadering die langer duurt dan een uur vraagt om koffie en versnaperingen. Kies een locatie die catering aanbiedt of waar restaurants in de directe omgeving zijn, zoals rond het station van Leuven.
Vergaderzaal Leuven boeken via Wezoo
Wezoo maakt het boeken van een vergaderzaal Leuven eenvoudig. U selecteert uw gewenste datum, tijdstip en aantal personen, vergelijkt beschikbare zalen en boekt direct online. De bevestiging ontvangt u onmiddellijk, en annuleren kan gratis tot dertien dagen voor aanvang. Geen telefoon nodig, geen offertetraject — alleen een werkplek die klaarstaat wanneer u die nodig heeft.
Zoekt u naast een vergaderzaal ook een flexibele werkplek? Bekijk dan ons overzicht van coworking spaces in Leuven. Of vergadert u liever in de hoofdstad? Ontdek de beste vergaderzalen in Brussel.
Klaar om uw vergaderzaal in Leuven te boeken?
Veelgestelde vragen over vergaderzaal Leuven
Wat kost een vergaderzaal huren in Leuven?
Een vergaderzaal in Leuven huurt u vanaf €54,50 per uur (exclusief btw) voor een compacte ruimte voor drie personen. Grotere boardrooms voor tien personen beginnen vanaf €100 per uur. Op Wezoo ziet u altijd de actuele prijs voordat u boekt.
Kan ik een vergaderzaal in Leuven per uur huren?
Ja, via Wezoo boekt u vergaderzalen in Leuven per uur. U betaalt alleen voor de tijd die u daadwerkelijk gebruikt — geen dagprijzen of abonnementen vereist.
Welke voorzieningen hebben vergaderzalen in Leuven?
De vergaderzalen bij Regus Leuven Railway Station beschikken standaard over wifi, een groot beeldscherm, whiteboard, flipover en videoconferentie-apparatuur. Daarnaast zijn er breakout spaces, een lounge en cateringmogelijkheden beschikbaar.
Waar vind ik een vergaderzaal nabij het station van Leuven?
Regus Leuven Railway Station bevindt zich op het Martelarenplein 20E, op slechts 224 meter van station Leuven. U kunt deze vergaderzalen direct boeken via Wezoo.
Hoe boek ik een vergaderzaal in Leuven?
Via Wezoo kunt u in drie stappen een vergaderzaal in Leuven boeken: kies uw datum en tijdstip, selecteer de gewenste zaal en bevestig uw boeking. U ontvangt direct een bevestiging per e-mail. Annuleren is gratis tot dertien dagen voor aanvang.
