De manier waarop we werken verandert voortdurend. Waar we vroeger een vaste, toegewijde werkplek hadden, geven we er nu vaak de voorkeur aan om flexibel te werken, zoals met hot desking. Dit artikel gaat in op de betekenis van hot desking en nog veel meer. Lees verder om te ontdekken hoe het jouw werkdag kan veranderen.
In dit artikel lees je:
- Hot desking: een definitie
Wat is het concept van hot desking? - De meest voorkomende beschikbare hotdeskfaciliteiten
- De voor- en nadelen van hot desking
- Is hot desking iets voor jou?
- Waar vind je een hot desk?
- Boek je dagpas voor hot desking bij Wezoo
Hot desking: een definitie
Een hotdesk is een flexibele oplossing in een kantoorruimte waar professionals niet hetzelfde bureau hebben. In plaats daarvan kunnen ze elk beschikbaar bureau kiezen wanneer ze op de locatie aankomen. Deze opstelling wordt vaak aangetroffen in coworking-ruimtes om een flexibele, professionele werkomgeving te bieden aan zakenreizigers, remote werkers en andere professionals die op zoek zijn naar een flexibele oplossing. Het kan helpen om kosten te besparen en een meer dynamische werkomgeving te creëren.
Waar komt de term ‘hot desking’ vandaan?
Je vraagt je misschien af waar de term ‘hot desking’ vandaan komt. Het is afkomstig van de marinepraktijk van ‘hot racking’ of ‘hot bunking’, waarbij matrozen in ploegendienst bedden deelden. Als een matroos klaar was met werken, nam een andere matroos hetzelfde bed over, dat nog warm was, wat verwijst naar de term ‘hot’. Dit concept is aangepast voor coworking spaces, waar bureaus worden gedeeld.
Hot desking versus andere opties
Een hotdesk is slechts een van de vele opties om flexibel te werken. Andere opties zijn privékantoren, vergaderruimtes en speciale bureaus. Een privékantoor lijkt op een traditionele kantooromgeving en biedt een persoonlijke ruimte voor mensen die behoefte hebben aan privacy en minimale afleiding. Vergaderruimtes zijn ruimtes waar mensen samenkomen om te discussiëren, samen te werken en zaken te doen. De kamers hebben meestal tafels, stoelen en tech, zoals video- en audioapparatuur. Dedicated desks zijn gereserveerd voor één persoon en zijn voorzien van persoonlijke opbergmogelijkheden.
Wat is het concept van het hot desking-model? Hoe werkt het?
Het concept van hot desking is eenvoudig: je boekt een dagpas, zoekt het bureau van je voorkeur en gaat aan de slag. Laten we eens wat dieper ingaan op het hot desking-systeem en hoe het werkt.
- Reserveer je hotdesk
Gebruik hotdesk boekingssoftware zoals Wezoo om een hotdesk te reserveren. Selecteer de gewenste locatie en reserveer een dagpas. - Neem je benodigdheden mee in je tas:
Neem je werkbenodigdheden mee in je tas, zoals een laptop en oplader, een koptelefoon, een notitieblok en een muis en toetsenbord. - Ga naar de locatie
Neem de trein, bus, auto of fiets naar de locatie. Zoek een geschikte hotdesk en maak jezelf vertrouwd met de beschikbare voorzieningen. - Installeer jezelf
Zodra je bij je hotdesk bent, pak je je benodigdheden uit en maak je verbinding met de Wi-Fi. Je bent klaar om te werken. - Neem een break
Neem een pauze van het werk door gebruik te maken van de beschikbare voorzieningen, zoals de gedeelde keuken of breakoutruimte. - Vergeet je spullen niet
Aan het einde van je werksessie log je uit, ruim je je bureau op en ben je klaar om het gebouw te verlaten.
De meest voorkomende beschikbare hotdeskfaciliteiten
Als je voor een hotdesk kiest, vind je op de door jou gekozen locatie een verscheidenheid aan voorzieningen die ontworpen zijn om je werkervaring nog beter te maken. Hier is een lijst met de meest voorkomende faciliteiten:
- Supersnel internet: Betrouwbaar snel internet is essentieel voor productiviteit, zodat je videogesprekken kunt voeren, grote bestanden kunt uploaden en naadloos op het web kunt surfen.
- Onbeperkt koffie en thee: Veel coworking spaces bieden onbeperkt koffie en thee aan. Het houdt je fris en bespaart je tijd en geld.
- Printen: Of je nu documenten moet afdrukken voor een vergadering of belangrijk papierwerk moet scannen, als je deze diensten op locatie hebt, kan dat veel tijd besparen.
- Privé phone booths: Privé booths zijn beschikbaar voor vertrouwelijke gesprekken of wanneer je een rustige ruimte nodig hebt.
- Gemeenschappelijke ruimtes: In gemeenschappelijke ruimtes kun je netwerken, pauzeren of gewoon ontspannen. Voorbeelden zijn badkamers, keukens, stille ruimtes en douches.
- Persoonlijke spullen opbergen: Veilige persoonlijke opslagopties zorgen ervoor dat je je spullen veilig kunt achterlaten terwijl je werkt.
- Parkeermogelijkheden: Veel coworking spaces bieden parkeermogelijkheden, zodat je gemakkelijker kunt pendelen en je dag probleemloos kunt beginnen.
Heb je meer privacy nodig? Boek een vergaderruimte bij Wezoo om ongestoord te vergaderen met belangrijke stakeholders, klanten of collega’s.
De voor- en nadelen van hot desking
Hot desks bieden veel voordelen, maar ze hebben ook een aantal nadelen. Laten we beide eens bekijken.
De voordelen van hot desking
- Perfect voor professionals: Met hot desking kun je vanaf verschillende locaties werken terwijl je op zakenreis bent of deel uitmaakt van een internationaal team. Zelfs als je moet wachten tussen vergaderingen of vluchten door, kun je nog steeds werken tijdens deze onderbrekingen.
- Werk waar en wanneer je wilt: Je kunt werken vanuit verschillende locaties, of het nu een druk stadscentrum is of een rustige buitenwijk.
- In contact komen met andere professionals: Hot desking creëert mogelijkheden om te netwerken en andere bedrijven te verkennen voor mogelijke samenwerkingen.
- Flexibele oplossing: U zit niet vast aan een vast huurcontract voor de lange termijn. Hot desking biedt een flexibele werkplekoplossing als u behoefte hebt aan aanpasbare en kortlopende werkruimte-arrangementen.
- Werk dicht bij je klanten of projecten: Met hot desking kun je werkplekken kiezen die dicht bij je klanten of projecten liggen.
De nadelen van hot desking
- Geen controle over je buurman: Je kunt niet kiezen wie er naast je komt zitten, wat storend kan zijn als de werkgewoonten van je buurman niet overeenkomen met die van jou.
- Minder privacy: Zonder een eigen bureau is de persoonlijke ruimte beperkt, waardoor het moeilijker is om privégesprekken te voeren of je te concentreren op gevoelige taken. Het boeken van een vergaderruimte kan dat probleem oplossen.
Is hot desking iets voor jou?
Een hot desk kantoor is een populaire trend geworden, maar je vraagt je misschien af of het iets voor jou is.
Om hot desking voor jou te laten werken, moet je eerst nadenken over wat je nodig hebt.
Bedenk hoe de flexibiliteit van hot desking past bij je dagelijkse taken.
Moet je veel met gevoelige informatie werken?
Of kun je in een minder private ruimte werken?
Denk ook na over je werkgewoonten.
Als je goed gedijt in een gestructureerde omgeving met een vertrouwde omgeving, is hot desking misschien niet de beste optie voor jou.
Aan de andere kant, als je de voorkeur geeft aan een flexibele werkomgeving omdat je niet thuis of in het hotel kunt werken, kan hot desking je productiviteit en creativiteit een boost geven.
Waar vind je een hot desk?
Je vindt hotdesks in coworking spaces in bijvoorbeeld bruisende stadscentra en bloeiende zakenwijken. Ben je op zoek naar wat inspiratie? We hebben inzichten over de beste coworking spaces in Londen en de beste coworking spaces in Amsterdam voor je geschreven. Een andere optie is om coworking spaces bij jou in de buurt te vinden met onze booking tool.
Boek je hot desking dagpas bij Wezoo
Wat betekent hot desking nu eigenlijk?
Het is een flexibele werkruimte waar professionals kunnen werken, vaak te vinden in coworking spaces.
Hot desking biedt verschillende voorzieningen en vele voordelen, zoals flexibiliteit, netwerkmogelijkheden en een hogere productiviteit.
Wil je een hot desk boeken die bij je past?
Dan ben je bij Wezoo aan het juiste adres.
Kies eenvoudig je favoriete locatie en je bent klaar om te werken.
Wacht niet langer – boek hotdesks altijd gemakkelijk via Wezoo.
