Voordelen bewezen door onderzoek: Inzichten uit Italië
In dit inzicht geven we je de 6 voordelen van coworking spaces voor werk op afstand en bovendien de 6 best practices voor remote werkers om er optimaal gebruik van te maken.
In een tijdperk waarin werken op afstand snel de norm wordt, is de behoefte aan effectieve en ondersteunende werkomgevingen nog nooit zo groot geweest. Coworking spaces, die hotdesks of vergaderruimtes bieden, zijn naar voren gekomen als een goede oplossing en bieden veel voordelen voor werknemers op afstand, van het verhogen van de productiviteit tot het bevorderen van een gemeenschapsgevoel. De werkelijke waarde van deze ruimten kan echter alleen worden bepaald door middel van rigoureus onderzoek dat zich verdiept in de ervaringen van degenen die er gebruik van maken.
Een recent kwalitatief onderzoek in Italië werpt licht op de veelzijdige voordelen van coworking spaces voor werknemers op afstand. Dit onderzoek, waaraan 17 deelnemers deelnamen, waaronder aangesloten werknemers en community managers, biedt een rijke schakering aan inzichten in hoe deze werkruimten de balans tussen werk en privé, professionele groei en sociale interacties ondersteunen. Door middel van semi-gestructureerde interviews en thematische analyse legt het onderzoek de genuanceerde manieren bloot waarop een coworkingruimte bijdraagt aan de efficiëntie van werken op afstand en het welzijn van werknemers.
Wat zijn de bewezen voordelen van coworking spaces?
Het concept van werken op afstand is sterk in opkomst, waardoor werkgevers op zoek zijn gegaan naar innovatieve manieren om hun werknemers te ondersteunen en de productiviteit te verhogen. Coworking-ruimtes hebben zich ontpopt als een veelbelovende oplossing en bieden een groot aantal voordelen die verder gaan dan de traditionele kantooropstellingen. Laten we eens dieper ingaan op hoe werkgevers effectief een beleid voor coworking spaces kunnen implementeren, evenals op best practices voor externe werknemers die gebruik maken van deze gedeelde omgevingen.
Richtlijnen voor werkgevers bij het ondersteunen van co-working
Hieronder vindt u een leidraad voor de belangrijkste onderwerpen waarop werkgevers zich moeten richten om ervoor te zorgen dat hun werknemers op afstand met succes gebruik kunnen maken van een cospace, zodat zowel de werknemers als de werkgever er de vruchten van plukken:
Voordeel 1: Ondersteunende werkomgeving – voor een beter evenwicht tussen werk en privéleven en welzijn
Een van de belangrijkste voordelen van coworking is het bieden van een ondersteunende werkomgeving die werknemers helpt een gezonde balans tussen werk en privé te bereiken. Door het aanbieden van een speciale werkruimte los van thuis, verminderen deze gedeelde kantoren afleidingen en creëren ze een professionele sfeer die bevorderlijk is voor de productiviteit en het welzijn. Werkgevers kunnen het gebruik van coworking spaces aanmoedigen om de focus en efficiëntie van telewerkers te bevorderen.
Voordeel 2: Flexibiliteit en efficiëntie – betere focus en werktevredenheid
Een cospace biedt werknemers op afstand de flexibiliteit om hun werktijden en -locaties te kiezen, zodat ze kunnen werken in een omgeving die bij hun voorkeuren past. Deze flexibiliteit verbetert niet alleen de focus en motivatie, maar draagt ook bij aan een grotere werktevredenheid. Werkgevers kunnen de flexibiliteit van coworking spaces benutten om het moreel en de productiviteit van hun werknemers te verhogen.
Voordeel 3: Relationele mogelijkheden – sociale interacties en samenwerking bevorderen
Een belangrijk voordeel van coworking spaces is de mogelijkheid voor werknemers op afstand om deel te nemen aan sociale interacties en professionele samenwerkingen. Door de interactie met een diverse gemeenschap van professionals kunnen mensen hun netwerken uitbreiden, kennis delen en zinvolle contacten opbouwen. Werkgevers zouden de waarde van deze relationele mogelijkheden moeten erkennen om de betrokkenheid en creativiteit van werknemers te bevorderen.
Voordeel 4: Professionele ontwikkeling – Groei en leren stimuleren
Een coworkspace dient als knooppunt voor continu leren en professionele ontwikkeling. Door interacties met professionals met verschillende achtergronden kunnen telewerkers nieuwe inzichten, perspectieven en vaardigheden opdoen die bijdragen aan hun persoonlijke en carrièregroei. Werkgevers kunnen werknemers ondersteunen bij het gebruik van coworking spaces als platform om hun expertise aan te scherpen en hun horizon te verbreden.
Voordeel 5: Organisatorische ondersteuning – Verbetering van de werktevredenheid en -betrokkenheid
Bedrijven die het gebruik van coworking spaces ondersteunen, geven blijk van betrokkenheid bij het welzijn en de professionele ontwikkeling van hun werknemers. Door het verstrekken van financiële steun of middelen voor het gebruik van coworking spaces, kunnen organisaties de arbeidstevredenheid verhogen, het saamhorigheidsgevoel bevorderen en de loyaliteit van werknemers versterken. Werkgevers moeten rekening houden met de positieve impact van organisatorische ondersteuning op het behoud en de betrokkenheid van werknemers.
Voordeel 6: Gemeenschap en evenementen – het erbij horen en het welzijn bevorderen
Deelname aan evenementen en initiatieven van de coworkinggemeenschap verrijkt de algehele coworking ervaring van remote werkers. Van sociale bijeenkomsten tot workshops om vaardigheden op te bouwen, deze activiteiten vervullen niet alleen persoonlijke behoeften, maar cultiveren ook een gevoel van gemeenschap en saamhorigheid. Werkgevers kunnen werknemers aanmoedigen om deel te nemen aan de coworkinggemeenschap om hun welzijn en tevredenheid te vergroten.
De 6 beste praktijken voor remote werkers
Hoe maak je optimaal gebruik van coworking spaces?
Coworkspaces bieden een uitstekende omgeving voor telewerkers. Houd rekening met de onderstaande richtlijnen om ervoor te zorgen dat ze het meeste uit hun coworkingervaring halen.
Beste werkwijze 1: Routine – een productief werkschema maken
Om de voordelen van coworking spaces te maximaliseren, moeten externe medewerkers een consistente werkroutine instellen die overeenkomt met hun doelen en prioriteiten. Door specifieke werktijden en -taken in te stellen, kunnen mensen hun productiviteit en focus behouden binnen de gedeelde werkruimte.
Beste praktijk 2: Ruimte effectief gebruiken – werkomgeving optimaliseren
Externe medewerkers moeten optimaal gebruik maken van de voorzieningen en middelen die beschikbaar zijn in coworking spaces om hun werkomgeving te optimaliseren. Door geschikte werkplekken te kiezen, een vergaderruimte of samenwerkingsruimte te gebruiken, en gebruik te maken van technologische hulpmiddelen, kunnen mensen hun efficiëntie en creativiteit vergroten terwijl ze samenwerken met andere professionals.
Beste praktijk 3: Betrokkenheid bij de gemeenschap – netwerken en relaties opbouwen
Het opbouwen van sterke banden binnen de coworkinggemeenschap is essentieel voor telewerkers die hun netwerk willen uitbreiden en toegang willen krijgen tot nieuwe mogelijkheden. Door deel te nemen aan netwerkevenementen, lid te worden van belangengroepen en samen te werken aan projecten kunnen mensen betekenisvolle relaties opbouwen die hun persoonlijke en professionele groei ondersteunen.
Beste werkwijze 4: Werk en privé in balans brengen – grenzen stellen en zelfzorg prioriteit geven
Een gezonde balans tussen werk en privé is van het grootste belang voor externe werknemers die in coworking spaces werken. Door duidelijke grenzen te stellen tussen werk en privé kunnen mensen een burn-out voorkomen, stress verminderen en hun welzijn waarborgen. Werkgevers zouden zelfzorgpraktijken moeten promoten en werknemers moeten aanmoedigen om prioriteit te geven aan hun mentale en fysieke gezondheid.
Beste praktijk 5: Voortdurend leren – kansen voor professionele ontwikkeling benutten
Voortdurend leren is een integraal onderdeel van persoonlijke en professionele groei in een dynamische werkomgeving. Werknemers die op afstand werken, moeten gebruik maken van de mogelijkheden voor training, workshops en het ontwikkelen van vaardigheden die worden aangeboden in coworking spaces om hun competenties te verbeteren en op de hoogte te blijven van trends in de sector. Werkgevers kunnen werknemers ondersteunen bij het nastreven van initiatieven voor permanente educatie om een cultuur van innovatie en uitmuntendheid te bevorderen.
Beste praktijk 6: Communiceren met werkgevers – Transparantie en samenwerking behouden
Effectieve communicatie tussen telewerkers en werkgevers is essentieel voor succesvolle samenwerking en projectmanagement. Door communicatielijnen open te houden, voortgangsupdates te delen en feedback te vragen, kunnen individuen ervoor zorgen dat ze op één lijn zitten met de doelen en doelstellingen van de organisatie. Werkgevers moeten transparante communicatiepraktijken bevorderen en telewerkers de nodige ondersteuning en begeleiding bieden om wederzijds succes te bereiken.
De effectieve implementatie van coworking spaces vereist een gezamenlijke inspanning van werkgevers en remote werkers om een ondersteunende, boeiende en productieve werkomgeving te creëren. Door de voordelen van coworking spaces te omarmen en zich te houden aan de best practices voor het gebruik van deze gedeelde werkruimten, kunnen organisaties de tevredenheid van werknemers vergroten, creativiteit stimuleren en zakelijk succes bevorderen in het tijdperk van werken op afstand.
Coworking ruimtes versterken werken op afstand
In het moderne tijdperk van werken op afstand hebben co-fabrieken zich ontpopt tot waardevolle centra voor professionals die op zoek zijn naar een collaboratieve en dynamische werkomgeving. Deze ruimtes bieden een aantal voordelen die de werkervaring op afstand aanzienlijk kunnen verbeteren:.
- Opbouwen van gemeenschap: Co-work bevordert het gemeenschapsgevoel onder flexwerkers, vermindert gevoelens van isolement en biedt mogelijkheden voor netwerken en sociale interactie.
- Verhoogde productiviteit: Door een speciale werkruimte buitenshuis aan te bieden, helpen coworking spaces werknemers op afstand hun privéleven te scheiden van hun werk, wat leidt tot een betere focus en productiviteit.
- Balans werk-privé: Coworking bevordert een gezondere balans tussen werk en privé door een gestructureerde werkomgeving te bieden en vaste werktijden aan te moedigen, waardoor een burn-out wordt voorkomen en het algehele welzijn wordt verbeterd.
- Professionele ontwikkeling: Door middel van workshops, seminars en netwerkevenementen biedt coworking mogelijkheden voor het ontwikkelen van vaardigheden en het delen van kennis, waardoor professionele groei onder telewerkers wordt gestimuleerd.
- Flexibiliteit: een coworkspace biedt flexibiliteit, zodat telewerkers een werkruimte kunnen kiezen die past bij hun behoeften.
- Inspirerende omgeving: De levendige en innovatieve sfeer van een coworking kan de creativiteit en motivatie aanwakkeren, wat leidt tot betere prestaties en het genereren van ideeën.
Conclusie
Coworkings bieden een groot aantal voordelen voor telewerkers, variërend van een gemeenschapsgevoel en netwerkmogelijkheden tot een hogere productiviteit en een beter evenwicht tussen werk en privé. Door een flexibele en inspirerende omgeving te bieden, zijn coworkings een populaire keuze geworden voor moderne professionals die op zoek zijn naar een dynamische en collaboratieve werkruimte buiten de traditionele kantoren. Daarom is het belangrijk dat werknemers op afstand gemakkelijk een coworking kunnen boeken om te profiteren van de voordelen van coworking spaces.
