Virtualna pisarna je poslovni naslov v resnični stavbi, ki ga uporabljate za svoje podjetje, ne da bi v tej stavbi najeli sobo. Na Wezoo so v Sloveniji na voljo štirje takšni naslovi: trije v Ljubljani in eden v Mariboru.
Ta stran pove, kaj pri vsakem od teh naslovov dejansko dobite, kje so, kako je s stroški in katera vprašanja morate rešiti, preden naslov uporabite za sedež podjetja. Če namesto naslova potrebujete sobo, v kateri boste tudi delali, je za to ločena stran: najem pisarne v Sloveniji.
Kaj dobite z virtualno pisarno v Sloveniji in česa ne dobite
Osnova je vedno ista: naslov v stavbi, ki jo upravlja ponudnik delovnih prostorov, in dogovor, da ta naslov navajate kot poslovni naslov svojega podjetja. Stavba obstaja, ima recepcijo in ljudi, ki tam delajo. Prav to loči virtualno pisarno od poštnega predala.
Kaj je pri posameznem naslovu še na voljo, se razlikuje od stavbe do stavbe, zato je v poglavju z naslovi pri vsaki stavbi navedeno samo tisto, kar ta stavba v naši ponudbi dejansko navaja. Nekatere imajo parkirišče, druge so ob postajališču javnega prevoza, tretje imajo prostore za sestanke ali gostinsko ponudbo.
Eno stvar je treba povedati naravnost in samo enkrat: prevzem in posredovanje pošte, skeniranje dokumentov in sprejemanje telefonskih klicev se med ponudniki razlikujejo in naša ponudba teh storitev ne navaja po stavbah. To so stvari, ki jih dogovorite ob povpraševanju, pri ponudniku stavbe. Ne predvidevajte jih vnaprej.
Pomaga, če si predstavljate tri različne stvari, ki jih ljudje pogosto imenujejo z istim izrazom. Prva je poštni predal, torej zgolj mesto, kamor pride pošta, brez stavbe, v katero bi lahko vstopili. Druga je virtualna pisarna, kakršno opisuje ta stran: naslov v stavbi, ki ima upravljavca, recepcijo in delujoče prostore. Tretja je pisarna, ki jo najamete in v njej tudi delate. Izdelki se razlikujejo po ceni, po tem, kaj z njimi lahko počnete, in po tem, kaj od vas zahteva ponudnik.
Česa pri virtualni pisarni ne dobite: lastne sobe, stalne mize, ključa in pravice, da bi v stavbo prišli delat, kadar koli želite. Če potrebujete prostor, v katerem boste sedeli vsak dan, virtualna pisarna ni pravi izdelek.
Kje je virtualna pisarna na voljo v Sloveniji: mesta in število naslovov
Naša ponudba virtualnih pisarn v Sloveniji obsega štiri naslove v dveh mestih:
- Ljubljana: trije naslovi
- Maribor: en naslov
V Ljubljani sta dva naslova v ožjem središču, na Trgu republike in na Gosposvetski cesti, tretji pa je vzhodno od središča, na Letališki cesti. Mariborski naslov je na Ptujski cesti. Zunaj teh dveh mest v Sloveniji trenutno nimamo naslova za virtualno pisarno, kar pomeni, da je izbira ožja kot pri nekaterih drugih trgih, hkrati pa so vse štiri stavbe takšne, ki jih je mogoče obiskati in preveriti.
Zakaj je razporeditev takšna, je razumljivo. Ljubljana je sedež velikega dela slovenskega gospodarstva in večina ponudnikov poslovnih naslovov je tam, kar velja tudi za ponudbo zunaj naše. Maribor je drugo največje mesto in edino drugo mesto, v katerem imamo naslov. Če vaše podjetje deluje na Štajerskem, je razlika med ljubljanskim in mariborskim naslovom lahko praktična, ne le simbolna: naslov, ki je blizu, lažje obiščete in lažje uredite stvari osebno.
Trije ljubljanski naslovi med seboj niso zamenljivi. Dva sta v središču, kjer je naslov sam po sebi prepoznaven, tretji pa je v poslovnem predelu vzhodno od središča, kjer je dostop z avtomobilom praviloma enostavnejši. Katera od teh dveh lastnosti je za vas pomembnejša, je odvisno od tega, ali naslov predvsem navajate ali ga tudi obiskujete.
Koliko stane virtualna pisarna v Sloveniji in ali obstaja brezplačna možnost?
Nobena od štirih slovenskih stavb v naši ponudbi ne objavlja cene za virtualno pisarno. To ni pomanjkljivost podatkov, ampak oblika izdelka: pri virtualni pisarni se cena določi glede na to, kaj poleg naslova potrebujete in za koliko časa, zato jo ponudniki povedo ob povpraševanju. Vse štiri lokacije poslujejo v valuti EUR.
Ali obstaja brezplačna možnost? Pri nas ne. Poslovni naslov v upravljani stavbi je storitev, ki ima svojega ponudnika in svoje stroške, zato se zanjo plačuje. Ponudbe, ki se oglašujejo kot brezplačne, so praviloma vezane na nakup česa drugega, na primer na ustanovitev podjetja ali na računovodski paket. To ni isto kot naslov brez stroška.
Na ceno v praksi vplivajo trije dejavniki: kateri naslov izberete, ali poleg naslova potrebujete tudi ravnanje s pošto, in za kako dolgo obdobje se dogovorite. Ker teh treh stvari ne določamo mi, konkretne zneske dobite neposredno od stavbe, ki jo izberete.
Ko prejmete ponudbo, je vredno preveriti štiri stvari, ker se prav pri njih ponudbe najbolj razlikujejo: za kako dolgo obdobje je cena vezana, ali je uporaba naslova za sedež podjetja vključena ali se zaračuna posebej, kaj se zgodi s pošto, ki prispe, in pod kakšnimi pogoji dogovor prekinete. Štiri vprašanja, ki jih zastavite v enem sporočilu, vam prihranijo poznejša presenečenja.
Ali je virtualna pisarna v Sloveniji zakonita in katere naslove sprejme register?
To je vprašanje, ki si ga zastavi skoraj vsak, ki virtualno pisarno sploh išče, zato ga ne bomo preskočili. Povedali pa bomo samo tisto, kar lahko utemeljimo.
Najprej razlika, ki je pogosto vir nesporazuma. Poslovni ali korespondenčni naslov je naslov, na katerega prejemate pošto. Sedež podjetja je nekaj drugega: to je naslov, ki ga podjetje navede ob vpisu v register in ki ima pravne posledice. Naslov, ki ga lahko uporabljate za prejemanje pošte, ni samodejno tudi naslov, ki ga lahko navedete kot sedež.
Pogoje, pod katerimi je posamezen naslov na voljo za sedež podjetja, določa ponudnik stavbe, in vaša vloga gre prek njega. Zato je to prvo vprašanje, ki ga zastavite ob povpraševanju: ali ta konkretna stavba naslov ponuja tudi za sedež podjetja in kaj za to potrebuje od vas. Odgovor se razlikuje od stavbe do stavbe in od ponudnika do ponudnika.
Drugo vprašanje pa rešite pri pristojnem organu, preden se vpišete. Mi vam ne moremo povedati, kaj bo v vašem primeru sprejeto, in tega na tej strani tudi ne trdimo. Preverite pri pristojni instituciji za registracijo podjetij in, če gre za davčna vprašanja, pri davčnem organu.
To besedilo je splošna informacija za orientacijo in ni pravni nasvet. Stanje na dan 20. oktobra 2026.
Naši naslovi za virtualno pisarno v Sloveniji
Celotna ponudba virtualnih pisarn v Sloveniji obsega štiri naslove. Pri vsakem je navedeno, kaj ta stavba v naši ponudbi navaja, in povezava, prek katere oddate povpraševanje.
1. Republic Square — Ljubljana
Naslov Trg republike 3 v Ljubljani, v stavbi na osrednjem trgu v središču mesta. Stavba Republic Square v naši ponudbi navaja parkirišče, prostore za odmor, kavo in čaj ter gostinsko ponudbo. Primerna za podjetja, ki želijo naslov v središču in pričakujejo, da bodo partnerji naslov prepoznali.
- Republic Square — Ljubljana · Pošljite povpraševanje za Republic Square na Wezoo
2. Schellenburg — Ljubljana
Naslov Gosposvetska cesta 11 v Ljubljani. Stavba Schellenburg je med štirimi naslovi tista z najobsežnejšim naborom: v naši ponudbi navaja bližino javnega prevoza in javnega parkirišča, lastno parkirišče, gostinsko ponudbo, salon, shrambo za kolesa, dostopnost za invalidske vozičke in prostore za odmor. Primerna, če boste na naslov tudi kdaj prišli in vam je dostopnost pomembna.
- Schellenburg — Ljubljana · Pošljite povpraševanje za Schellenburg na Wezoo
3. Feniks — Ljubljana
Naslov Letališka cesta 29A v Ljubljani, vzhodno od središča, v poslovnem predelu ob eni glavnih vpadnic. Stavba Feniks v naši ponudbi navaja gostinsko ponudbo. Primerna za podjetja, ki naslov potrebujejo v Ljubljani, pri tem pa jim ni pomembno, da je v starem mestnem jedru.
- Feniks — Ljubljana · Pošljite povpraševanje za Feniks na Wezoo
4. Ptujska Cesta 176 — Maribor
Edini naslov zunaj Ljubljane. Stavba Ptujska Cesta 176 v Mariboru v naši ponudbi navaja bližino javnega prevoza in javnega parkirišča, prostore za odmor in gostinsko ponudbo. Smiselna izbira, če vaše podjetje deluje v severovzhodni Sloveniji in želite, da naslov to tudi pokaže.
- Ptujska Cesta 176 — Maribor · Pošljite povpraševanje za Ptujska Cesta 176 na Wezoo
Kdo uporablja virtualno pisarno in kdo je ne potrebuje
Virtualna pisarna je smiselna za samostojne podjetnike in manjša podjetja, ki delajo od doma ali na terenu in nočejo, da je njihov domači naslov javno objavljen. Smiselna je tudi za tuja podjetja, ki v Sloveniji potrebujejo naslov, še preden se odločijo za pisarno, in za ekipe, ki so razpršene po več krajih in nimajo ene same lokacije.
V praksi gre najpogosteje za tri profile. Prvi je posameznik, ki je pravkar ustanovil podjetje in še nima prostora, potrebuje pa naslov, ki ni njegov dom. Drugi je podjetje, ki je prostor imelo, zdaj pa dela pretežno na daljavo in prostora ne potrebuje več, naslov pa še vedno. Tretji je tuje podjetje, ki vstopa na slovenski trg in želi naslov, preden se zaveže k najemu. Vsem trem je skupno, da naslov potrebujejo dlje, kot potrebujejo prostor.
Komu je ne bi priporočili: če potrebujete prostor, kjer boste dejansko delali, naslov tega ne reši, in pametneje je pogledati najem pisarne v Sloveniji. Če pričakujete, da boste na naslovu redno sprejemali stranke, tudi ne, saj za to potrebujete prostor za sestanke in ne zgolj naslov. In če je vaša dejavnost takšna, da zanjo veljajo posebni pogoji glede poslovnega prostora, najprej preverite te pogoje in šele nato izberite naslov.
Kako oddate povpraševanje za virtualno pisarno na Wezoo
Postopek je kratek. Izberete enega od štirih naslovov zgoraj, odprete njegovo stran in oddate povpraševanje. V povpraševanju povejte dvoje: ali naslov potrebujete tudi za sedež podjetja in ali poleg naslova potrebujete ravnanje s pošto. To sta vprašanji, od katerih sta odvisna tako ponudba kot cena, zato ju je bolje postaviti takoj.
Ponudnik stavbe se nato oglasi s pogoji in ceno za vaš primer. Primer: če želite naslov v središču Ljubljane, odprite Pošljite povpraševanje za Republic Square na Wezoo in v sporočilo zapišite obe vprašanji.
Če iščete drugačen prostor v Sloveniji, je na voljo najem pisarne v Sloveniji, kjer so zbrane iste štiri stavbe z vidika pisarniških prostorov.
V sosednjih državah imamo enakovredne strani o virtualni pisarni, kar je lahko koristno, če vaše podjetje deluje čezmejno. Te strani so v jeziku posamezne države: za Hrvaško je to virtualni ured na Hrvaškem (v hrvaščini), za Avstrijo virtuelles Büro v Avstriji (v nemščini), za Slovaško pa virtuálne sídlo na Slovaškem (v slovaščini).
