Wat kost een vergaderruimte huren in Nederland? De mediaan ligt op €68,97 per uur inclusief btw — en dat is precies €57,00 exclusief btw. Dat cijfer komt niet uit een schatting: het komt uit de 519 zalen die op dit moment op Wezoo geboekt kunnen worden, verspreid over 135 locaties in 33 steden.
Dit artikel geeft je de echte tarieven, geen ranges van horen zeggen. Je ziet wat je per uur, per persoon en per dag betaalt, waar de prijs vandaan komt, en waarom het antwoord op de vraag wat kost een vergaderruimte huren afhangt van twee dingen die niemand noemt: hoeveel mensen er komen, en of jij de btw terugkrijgt. Voor het volledige aanbod per stad kun je terecht bij onze gids over vergaderruimte huren in Nederland.
Wezoo-snapshot — vergaderruimtes in Nederland (juli 2026)
- 135 locaties met samen 522 vergaderzalen, waarvan er 519 een gepubliceerd tarief hebben
- Prijsrange: €18,15 tot €459,74 per uur (het instaptarief per locatie, incl. btw)
- Mediaan instaptarief: €68,97 per uur incl. btw — €57,00 excl. btw
- Mediaan over alle 519 zalen: €84,70 per uur incl. btw — €70,00 excl. btw
- Mediaan per stoel: €10,12 per persoon per uur incl. btw
- Grootste aanbieders: Regus, Spaces, The Office Operators
Elk bedrag hieronder is een echt tarief van een echte zaal. Zo weet je precies wat een vergaderruimte huren kost.
Wat kost een vergaderruimte huren per uur in Nederland?
Reken op €57 tot €70 per uur exclusief btw voor een normale zaal voor vier tot acht personen. Inclusief btw is dat €69 tot €85. De goedkoopste zaal van het land kost €15,00 per uur (€18,15 incl. btw), de duurste boardroom €1.087 (€1.315,51 incl. btw). Alles daartussen wordt bepaald door de tafel, niet door de stad.
| Eenheid | Mediaan excl. btw | Mediaan incl. btw |
|---|---|---|
| Instaptarief per locatie | €57,00 | €68,97 |
| Alle 519 zalen | €70,00 | €84,70 |
| Per stoel, per uur | €8,36 | €10,12 |
| Dagkantoor (hele dag) | €99,00 | €119,79 |
Vier medianen, vier ronde getallen — zodra je de btw eraf haalt. Dat is geen toeval, en het is het hele verhaal.
De prijslijst is geschreven zonder btw
Kijk nog eens naar die tabel. €68,97. €84,70. €119,79. Rare bedragen. Deel ze door 1,21 en er staat €57,00, €70,00 en €99,00. Precies. Op de cent.
Dat komt doordat de Nederlandse markt zijn prijslijst schrijft in ronde bedragen zonder btw, en de Belastingdienst er daarna 21% bovenop legt. Van de 519 zalen is er maar 7% (36 zalen) die een rond eurobedrag kost als je de btw meetelt. Haal je de btw eraf, dan wordt dat 36% (187 zalen) — vijf keer zoveel. Op locatieniveau is het nog scherper: 40% van de instaptarieven is een rond bedrag exclusief btw, tegen 6% inclusief.
Niemand rekent €84,70 voor een vergaderzaal. Ze rekenen €70, en de Belastingdienst doet de rest.
Praktisch betekent dit: het bedrag dat je op een prijslijst of in een offerte ziet staan is bijna altijd het bedrag zonder btw. Op je bankrekening staat 21% meer. Vergelijk dus nooit een offerte van de één met een boekingsprijs van de ander zonder eerst te checken welke eenheid je voor je hebt.
Wat een rond getal verraadt over de aanbieder
Nog interessanter: welke aanbieder wél in ronde bedragen inclusief btw denkt. Dat blijkt geen toeval, maar een keuze over wie de klant is.
| Aanbieder | Zalen | Rond excl. btw | Rond incl. btw |
|---|---|---|---|
| StartDock | 9 | 100% | 0% |
| Mindspace | 8 | 100% | 0% |
| HNK | 46 | 96% | 4% |
| Office Improvers | 16 | 75% | 0% |
| Tribes | 31 | 68% | 0% |
| societyM (citizenM) | 17 | 6% | 100% |
Eén aanbieder doet het omgekeerd, en dat is precies de aanbieder die uit de hotelwereld komt.
Bij societyM — de vergaderzalen van citizenM — staan alle 17 zalen op ronde bedragen ván de eindprijs: €30, €35, €40, €50, €60, €80 per uur. Er komt niets meer bij. Hotels prijzen zoals hotels prijzen: wat je ziet, betaal je. De flexkantoren prijzen zoals kantoren prijzen: wat je ziet is de basis, en de btw komt erachteraan. Allebei eerlijk, allebei een andere gewoonte — maar je moet weten in welke van de twee je zit voordat je twee tarieven naast elkaar legt.
De btw verandert de prijs niet — die verandert wie hem betaalt
Hier wordt het concreet, want die 21% is voor de één een boekhoudkundige doorloop en voor de ander echt geld.
Ben je btw-plichtig ondernemer, dan trek je de btw op een zakelijke vergaderruimte af als voorbelasting. De €68,97 kost je dan netto €57,00. Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR), of werk je in een btw-vrijgestelde sector — onderwijs, zorg, veel stichtingen en verenigingen — dan heb je geen recht op vooraftrek. Dan is €68,97 gewoon €68,97, en is je zaal 21% duurder dan het bedrag dat in de folder stond.
Twee organisaties boeken dezelfde zaal, op hetzelfde uur, tegen hetzelfde tarief — en de één betaalt een vijfde meer dan de ander. Niet omdat de zaal anders is, maar omdat de boeker anders is.
Wij zijn geen belastingadviseur en dit is geen fiscaal advies; check je eigen situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Meer over hoe de btw werkt en wanneer je hem mag aftrekken lees je bij de Belastingdienst.
De regels rond de kleineondernemersregeling staan uitgelegd op Ondernemersplein van de Rijksoverheid.
Wat kost een vergaderruimte huren per persoon?
De vraag “wat kost een uur” heeft geen antwoord zonder een tweede getal: met hoeveel zijn jullie. De zaalmenukaart is grof — bijna alle zalen zitten op 4, 6, 8, 10 of 12 stoelen — dus je rondt altijd omhoog naar de eerstvolgende maat. Hieronder staat, per gezelschapsgrootte, de mediaan van de kleinste passende zaal in het land.
| Personen | Incl. btw | Excl. btw | Per persoon | Locaties |
|---|---|---|---|---|
| 4 | €68,97 | €57,00 | €17,24 | 133 |
| 6 | €81,65 | €67,48 | €13,61 | 129 |
| 8 | €88,65 | €73,26 | €11,08 | 120 |
| 10 | €96,80 | €80,00 | €9,68 | 96 |
| 12 | €105,18 | €86,92 | €8,76 | 76 |
| 20 | €142,00 | €117,36 | €7,10 | 36 |
| 30 | €197,47 | €163,20 | €6,58 | 22 |
| 50 | €280,36 | €231,70 | €5,61 | 15 |
Twee curves lopen hier tegen elkaar in, en dat bepaalt wat een vergaderruimte huren je echt kost.
De kop wordt goedkoper: van €17,24 per persoon bij vier mensen naar €5,61 bij vijftig. Maar de lijst wordt korter: 133 locaties kunnen vier mensen kwijt, 76 kunnen er twaalf kwijt, en maar 15 van de 135 kunnen er vijftig kwijt. Tot tien personen kies jij de locatie. Vanaf twintig kiest de locatie jou. Begin dus met de headcount, niet met de kaart.
Een vergadering van twee uur met zes mensen kost mediaan €163,30 inclusief btw (€134,96 exclusief). Dat is je rekensom, niet een range.
Wat kost een vergaderruimte huren per stad: Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Den Haag?
Nu de stad. En de eerlijke conclusie is dat de stad veel minder doet dan je denkt.
| Stad | Locaties | Mediaan incl. btw | Excl. btw |
|---|---|---|---|
| Schiphol | 5 | €87,36 | €72,20 |
| Rotterdam | 16 | €76,28 | €63,04 |
| Amsterdam | 49 | €72,60 | €60,00 |
| Eindhoven | 2 | €64,81 | €53,56 |
| Den Haag | 8 | €63,21 | €52,24 |
| Utrecht | 11 | €61,71 | €51,00 |
| Breda | 4 | €53,75 | €44,42 |
| Hoofddorp | 3 | €43,57 | €36,01 |
De duurste stad is twee keer de goedkoopste. Klinkt veel — tot je binnen één stad kijkt.
In Amsterdam loopt het instaptarief van €30,25 tot €459,74 per uur. Dat is een factor 15, binnen dezelfde gemeente. Tussen de acht steden hierboven zit een factor 2. Met andere woorden: de stad die je kiest beweegt je rekening met 100%; de deur die je kiest beweegt hem met 1.400%. Amsterdam is niet duur — Amsterdam is groot. Wie op stadsniveau shopt, shopt op de verkeerde as. Dat zie je ook terug in onze analyses van vergaderruimte in Amsterdam Zuid en vergaderruimte in Amsterdam West, waar twee panden van dezelfde aanbieder honderden procenten uit elkaar liggen.
Zes locaties, zes prijspunten
Zes echte deuren, van de goedkoopste tot de duurste. Alle tarieven zijn instaptarieven inclusief btw.
Hercules Utrecht — €18,15 per uur (€15,00 excl. btw)
Het goedkoopste vergaderuur van Nederland staat in Utrecht, aan de rand van De Uithof. Twee zalen voor vier personen à €15,00 exclusief btw, en twee ruimtes voor twintig personen à €47,50. Geen tierelantijnen, wel een tafel, wifi en een deur die dicht kan.
Hercules Utrecht op Wezoo boeken →
HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier — €42,35 per uur (€35,00 excl. btw)
Tien zalen, van vier tot dertig personen, en een prijslijst die het patroon uit dit artikel perfect illustreert: €35, €55, €70, €75, €80, €125 exclusief btw. Ronde bedragen, allemaal. Inclusief btw wordt dat €42,35, €66,55, €84,70, €90,75, €96,80 en €151,25 — en ineens ziet niets er meer rond uit.
HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier op Wezoo boeken →
societyM Rotterdam — €30,00 per uur, en dat is de eindprijs
Acht zalen boven het station, van acht tot vijfentwintig personen: €30, €35, €40, €50 en €60 per uur. De enige aanbieder in het land waarvan het getal op het scherm ook het getal op de rekening is. Voor wie de btw níét kan terugvragen — een stichting, een vereniging, een KOR-ondernemer — is dit rekenkundig de scherpste zaal van Rotterdam.
societyM Rotterdam op Wezoo boeken →
Prins Hendrikkade 21, Amsterdam — €72,60 per uur (€60,00 excl. btw)
Dit is exact de mediaan van Amsterdam: €60,00 exclusief btw. Een zaal voor tien personen aan het water, tien minuten lopen van Centraal, plus een boardroom voor zestien à €70,00. Als iemand je vraagt wat een gemiddelde Amsterdamse vergaderzaal kost, is dit hem.
Prins Hendrikkade 21 op Wezoo boeken →
Delftse Poort, Rotterdam — €57,40 per uur, tot 130 personen
Dertien zalen in één toren naast Rotterdam Centraal, van vier tot honderddertig personen. De grote zaal kost €531,55 per uur — maar bij honderddertig stoelen is dat €4,09 per persoon, de laagste stoelprijs in dit artikel. Grote vergaderingen zijn per hoofd spotgoedkoop; er zijn er alleen bijna geen zalen voor.
Delftse Poort op Wezoo boeken →
Atrium, Amsterdam Zuidas — €122,21 per uur (€101,00 excl. btw)
De bovenkant van de markt: €101 exclusief btw voor vier personen, €147 voor acht. Dezelfde aanbieder verhuurt 1,6 kilometer verderop, in Buitenveldert, exact dezelfde achtpersoonszaal voor €77,49. Zelfde merk, zelfde stad, ander adres — en 130% verschil. Als je een reden hebt om op de Zuidas te zitten, betaal je daarvoor. Als je die reden niet hebt, betaal je hem ook.
Per uur, per dagdeel of per dag: waar ligt het omslagpunt?
Een dagdeel bestaat niet in het boekingssysteem — je boekt per uur, met een minimum van één uur. Reken je een dagdeel van vier uur door tegen de landelijke mediaan, dan kost dat €275,88 inclusief btw. Een hele dag van acht uur: €551,76. Dat is het moment om een ander product te pakken.
Van de 135 locaties verhuren er 95 zowel vergaderzalen per uur als dagkantoren per dag. Het dagkantoor kost mediaan €119,79 (€99,00 excl. btw) — voor de hele dag. Deel je dat door het uurtarief van dezelfde deur, dan ligt het omslagpunt op 1 uur en 38 minuten. Daarna is het afgesloten dagkantoor goedkoper dan de vergaderzaal per uur, en heb je de ruimte tot sluitingstijd.
Een uur is de eenheid waarin je boekt. Het is niet de eenheid waarin je betaalt.
De eerlijke kanttekening: een dagkantoor is geen vergaderzaal. De mediaan zit op vijf werkplekken, er staat geen boardroomtafel en meestal geen groot scherm. Voor een sessie met vier mensen die de hele dag samen doorwerken is het het slimste product op de markt. Voor een presentatie aan acht klanten niet. Meer over de verschillen lees je in ons overzicht van flexibele werkplekken huren in Nederland.
Wat zit er bij de prijs in en waar betaal je extra voor?
Van de 522 zalen in Nederland heeft 100% wifi. Daarna wordt het snel dunner: 70% heeft een groot scherm, 65% een whiteboard, 65% een flip-over, 61% videoconferentie-apparatuur en 45% daglicht. Bijna de helft van de zalen in Nederland heeft dus geen raam.
En dan het cijfer dat niemand verwacht: 7 van de 522 zalen (1%) hebben koffie, thee en water in de prijs zitten. Bij de andere 99% is catering een aparte post. Reken op koffie en thee per persoon, lunch apart, en parkeren apart — die staan niet in het uurtarief. Wil je weten wat kost een vergaderruimte huren inclusief verzorging, tel de catering er dan bij op voordat je twee locaties vergelijkt.
Annuleren is verrassend soepel: 52% van de zalen kent een gratis annuleringstermijn van 13 dagen, 22% zelfs 23 dagen, en 23% laat je tot 24 uur van tevoren kosteloos afzeggen. Filter dus eerst op scherm en daglicht, en dan pas op prijs — de kit is schaarser dan de zaal.
Vergaderruimte huren zonder abonnement
Wat kost een vergaderruimte huren zonder abonnement? Precies hetzelfde als mét. Je hebt geen lidmaatschap, geen contract en geen borg nodig. Je boekt het uur, je betaalt het uur, en je bent klaar. Alle 135 locaties in dit artikel zijn per uur te reserveren via Wezoo, van een zaal van €18,15 in Utrecht tot een boardroom van €531,55 in Rotterdam.
Klaar om je vergaderruimte in Nederland te boeken?
Veelgestelde vragen: wat kost een vergaderruimte huren?
Wat kost een vergaderruimte huren per uur in Nederland?
De mediaan van de 133 locaties met een gepubliceerd tarief is €68,97 per uur inclusief btw, oftewel €57,00 exclusief btw. De range loopt van €18,15 tot €459,74 per uur.
Wat kost een vergaderruimte huren voor een hele dag?
Acht uur tegen de landelijke mediaan komt uit op €551,76 inclusief btw. Een dagkantoor voor de hele dag kost mediaan €119,79 — vanaf 1 uur en 38 minuten is dat goedkoper dan de zaal per uur, mits je met maximaal vijf mensen bent.
Wat kost een vergaderruimte huren in Amsterdam?
Het mediane instaptarief in Amsterdam is €72,60 per uur inclusief btw (€60,00 exclusief), over 49 locaties. De spreiding binnen de stad is groter dan tussen de steden: van €30,25 tot €459,74 per uur.
Zijn de tarieven inclusief of exclusief btw?
Alle prijzen op Wezoo zijn inclusief 21% btw. In de rest van de markt zijn genoemde tarieven bijna altijd exclusief btw — 36% van de Nederlandse zalen kost een rond eurobedrag zodra je de btw eraf haalt, tegen 7% inclusief. Vergelijk dus altijd dezelfde eenheid.
Wat kost een vergaderruimte huren voor 12 personen?
De mediaan van de kleinste passende zaal voor twaalf personen is €105,18 per uur inclusief btw (€86,92 exclusief) — €8,76 per persoon per uur. 76 van de 135 locaties hebben een zaal van die maat.
Kan ik een vergaderruimte huren zonder abonnement?
Ja. Op Wezoo boek je per uur, zonder lidmaatschap of contract. Je betaalt alleen de uren die je reserveert, en bij ruim de helft van de zalen annuleer je tot 13 dagen van tevoren kosteloos.
