Tagungsraum Nordrhein-Westfalen: 47 Standorte im kompletten Vergleich 2026

Wer einen Tagungsraum in Nordrhein-Westfalen sucht, hat meist schon einen Termin im Kalender und braucht drei Antworten: Was kostet ein ganzer Tag, passt die Gruppe hinein, und in welchen Städten gibt es überhaupt buchbare Räume? Diese Übersicht beantwortet alle drei in dieser Reihenfolge, anhand der Räume, die auf Wezoo tatsächlich buchbar sind – Stand 7. September 2026.

In Nordrhein-Westfalen listet Wezoo 47 Standorte in 14 Städten mit zusammen 120 buchbaren Räumen; 111 davon weisen einen Stundenpreis aus. Die Spanne reicht von 34,82 € bis 267,17 € pro Stunde inklusive Umsatzsteuer. Wer sich zuerst allgemein einlesen will, findet im kompletten Guide zu Meetingräumen die Grundlagen; hier geht es um NRW und um das, was in unseren eigenen Einträgen steht.

Tagungsraum Nordrhein-Westfalen: was kostet ein ganzer Tag?

Eine Tagung dauert selten eine Stunde, die Preise auf Wezoo stehen aber pro Stunde. Deshalb zuerst die Rechnung, die Sie wirklich brauchen. Alle 111 NRW-Räume mit Preis werden stundenweise abgerechnet; einen gesonderten Tagesrabatt weist kein einziger Eintrag aus. Der Tagespreis ist also der Stundenpreis mal acht. Wenn Sie den ganzen Tag ohnehin arbeiten und keinen Besprechungstisch brauchen, lohnt vorher ein Blick auf das Tagesbüro in Nordrhein-Westfalen – dasselbe Bundesland, aber ein Produkt, das pro Tag statt pro Stunde abgerechnet wird.

Mediane über alle NRW-Räume der jeweiligen Größenklasse, inklusive 10 % Servicegebühr und 19 % USt. Der Tagesbetrag ist der ungerundete Median mal acht Stunden, die Nettospalte der ungerundete Median der Nettopreise mal acht – deshalb weichen die Zeilen um wenige Cent von der gerundeten Stundenspalte ab. Einzelne Räume liegen deutlich darunter und darüber; die konkreten Adressen stehen im nächsten Abschnitt.

Zwei Punkte, die vor der Planung wichtiger sind als der Preis. Erstens: 9 bis 17 Uhr ist an 116 der 120 Räume das komplette Buchungsfenster, nicht nur ein Vorschlag. Acht Stunden sind damit auch das Maximum. Wer um 8:30 aufbauen oder um 17:15 zusammenpacken will, klärt das vorher mit dem Betreiber; vier Räume haben ein etwas größeres Zeitfenster (zwei von 8:30 bis 18:00 Uhr, zwei mittwochs bis 18:00 Uhr). Zweitens: Die Platzzahl im Eintrag ist die maximale Belegung, nicht die Zahl bequemer Arbeitsplätze. Für zwölf Personen mit Unterlagen und Laptops buchen Sie besser einen Raum für vierzehn oder sechzehn.

Welche Räume gibt es für 12 bis 16 Personen – und wo stehen sie?

Eng wird es in der mittleren Größenklasse: 109 der 120 NRW-Räume fassen höchstens zwölf Personen, darüber wird das Angebot dünn. Hier deshalb alle Räume mit 12 bis 16 Plätzen, für die ein Stundenpreis ausgewiesen ist, sortiert nach Preis – mit Standort, Stadt und Buchungslink. Zuerst die neun unter 100 € pro Stunde.

Ab hier wird es dreistellig. Die übrigen neun Räume dieser Größenklasse kosten zwischen 104,67 € und 203,00 € pro Stunde:

Damit sind alle 18 NRW-Räume mit 12 oder 16 Plätzen erfasst: Jeder von ihnen weist einen Preis aus. Die neun Räume ohne Preis – sieben in Köln, zwei in Leverkusen – haben andere Größen und laufen auf Anfrage. Räume mit zwanzig Plätzen und mehr finden Sie in Bochum, Neuss, Düsseldorf und Köln; zu ihnen weiter unten mehr.

Der Preisunterschied innerhalb dieser einen Größenklasse ist der eigentliche Befund. Rechnet man auf den einzelnen Platz herunter, kostet der Sitzplatz im Dortmunder Sechzehner 3,39 € und im Kölner Zwölfer im KölnTurm 13,09 € je Stunde – Faktor 3,9 für denselben Sitzplatz. Diese Rechnung steht auf keiner Rechnung, aber für eine Gruppe ab zehn Personen ist sie das nützlichste Werkzeug in diesem Artikel.

Der günstigste Sechzehner in NRW: Dortmund-Stadtkrone Ost

Für eine Gruppe um zwölf Personen ist das der Raum mit dem besten Verhältnis von Platz zu Preis in ganz Nordrhein-Westfalen: sechzehn Plätze für 54,24 € pro Stunde, 433,92 € für einen Tag von 9 bis 17 Uhr, inklusive Servicegebühr und Umsatzsteuer. Er ist damit günstiger als jeder Zwölfer-Raum im Land und kostet rund ein Viertel dessen, was der Sechzehner im Kö-Blick in Düsseldorf kostet – dort allerdings sechzehn Plätze in Theater- oder Klassenzimmerbestuhlung. Der Standort liegt an der Freie-Vogel-Straße 369 in 44269 Dortmund, nahe dem Kreuz von A1, A2 und A45.

Ein Punkt gehört dazu: Der Eintrag nennt WLAN, Whiteboard und Flipchart, ÖPNV-Nähe und einen öffentlichen Parkplatz – zu Sitzordnung, Catering, Bildschirm und eigenen Stellplätzen macht Rivvers auf der Plattform grundsätzlich keine Angaben, an diesem Haus wie an seinen anderen. Was im Eintrag fehlt, muss vor Ort nicht fehlen: Wenn Ihr Tag von diesen Punkten abhängt, klären Sie sie in einem Anruf, bevor Sie buchen.

Dortmund-Stadtkrone Ost auf Wezoo buchen →

Nach oben hin wird es schnell eng. Der größte Raum unterhalb der Dreißiger-Klasse fasst 22 Plätze (Bochum-Bermuda3eck, 91,63 € pro Stunde). Darüber bleiben in ganz NRW zwei Adressen, und beide führen einen Raum mit dreißig Plätzen: Heinrich Heine in Düsseldorf für 267,17 € pro Stunde und Fühlingen in Köln, dessen Räume ohne Preis gelistet und nur auf Anfrage buchbar sind. Wer eine Tagung für mehr als dreißig Teilnehmende plant, findet auf Wezoo in NRW keinen passenden Raum.

Was kostet ein Tagungsraum in NRW pro Stunde?

Über alle 111 Räume mit Preis liegt der Median bei 83,84 € pro Stunde inklusive Umsatzsteuer. Der teuerste Raum kostet fast achtmal so viel wie der günstigste – ein Vergleich, der wenig aussagt, weil er einen Vierer-Raum einem Dreißiger gegenüberstellt. Bei gleicher Größe bleibt die Spanne trotzdem breit: In der Klasse drei bis vier Plätze reicht sie von 34,82 € bis 94,94 €, in der Klasse neun bis zwölf von 57,60 € bis 157,08 €.

Nur Räume mit ausgewiesenem Preis. Die übrigen neun der 120 Räume laufen auf Anfrage.

Wie sich der Betrag zusammensetzt, ist bei allen 111 Räumen gleich: auf den Grundpreis kommen 10 % Servicegebühr, auf die Summe 19 % Umsatzsteuer. Alle Zahlen in diesem Artikel sind Endbeträge inklusive beider Posten – also das, was auf der Rechnung steht. Pro Platz gerechnet werden kleine Räume teuer: In der Klasse bis vier Plätze kostet der einzelne Platz im Median 14,57 € pro Stunde, ab dreizehn Plätzen nur noch 7,28 €. Wer zu zweit einen Zehner-Raum bucht, zahlt acht leere Stühle mit.

Ist der Rhein wirklich teurer als das Ruhrgebiet?

Der Eindruck stimmt, aber er hat drei Ursachen, und die größte davon ist keine Landkarte. In Düsseldorf liegt der Median bei 98,18 € pro Raum und Stunde, in Köln bei 78,54 € – in Dortmund, Essen und Bochum jeweils bei 54,24 €. Fast der doppelte Preis. Der Reihe nach, was dahintersteckt.

Erstens die Raumgröße, und das ist der größte Posten. Vergleicht man ganze Häuser über ihren jeweils günstigsten Raum, vergleicht man in Wahrheit verschiedene Raumgrößen. In den dicht besetzten Innenstadtlagen – 22 Standorte, deren nächster Nachbar keinen Kilometer entfernt steht – ist der günstigste Raum eines Hauses im Median ein Sechser; nur elf dieser 22 Standorte führen überhaupt einen Raum mit vier Plätzen. Bei den 17 Standorten mit ein bis fünf Kilometern Abstand sind es zwölf von siebzehn, und der günstigste Raum ist dort typischerweise ein Vierer. Die Einstiegspreise dieser beiden Gruppen liegen bei 71,01 € und 54,24 €, also 16,77 € auseinander. Vergleicht man ausschließlich Vierer-Räume, schrumpft der Abstand auf 5,00 € – 60,30 € gegenüber 55,30 €. Gut zwei Drittel des vermeintlichen Lagezuschlags waren Raumgröße.

Zweitens der Betreiber, der zweitgrößte Posten – und der einzige, den Sie bei gleicher Stadt und gleicher Gruppengröße frei wählen können. Die Marken verteilen sich sehr ungleich über das Land:

• Signature betreibt in NRW ausschließlich Häuser in Düsseldorf und Köln: 13 Räume, Median 124,05 €, Spanne 89,86 € bis 267,17 €. Der teuerste Raum in ganz NRW gehört dazu.
• Mindspace hat genau einen NRW-Standort, in Düsseldorf: 9 Räume, Median 111,27 €.
• Rivvers ist in Bochum, Dortmund, Essen und Mülheim an der Ruhr vertreten: 18 Räume, Median 54,24 €, und über alle 18 hinweg genau drei Preise – 35,53 €, 54,24 € und 91,63 €. Sechs von sechs Sechser-Räumen kosten 54,24 €, vier von vier Zwölfer-Räumen 91,63 €, verteilt auf drei Städte. Ein Raum mit sechzehn Plätzen liegt dabei auf derselben Stufe wie ein Sechser.

Die beiden teuersten Marken kommen im Ruhrgebiet also überhaupt nicht vor, die günstigste am Rhein nicht. Ein großer Teil des Stadtunterschieds ist damit kein Stadtunterschied, sondern eine Frage des Betreibers.

Drittens, am kleinsten, aber messbar: die Region. Der ehrliche Test dafür sind die beiden Marken mit Häusern in beiden Landesteilen, Regus und HQ. Vergleicht man bei ihnen nur Räume mit identischer Platzzahl, kostet der Ruhrgebiets-Raum in allen vier vergleichbaren Größen weniger als der Rhein-Raum:

Nur Regus und HQ; 60 Räume an 24 Standorten mit ausgewiesenem Preis. Rhein umfasst hier Düsseldorf, Köln, Bonn, Neuss, Ratingen und Mönchengladbach, Ruhr die Städte des Ruhrgebiets; Detmold gehört zu keiner der beiden Gruppen. Auf der Ruhr-Seite stehen je Zeile nur ein bis fünf Räume – die Richtung ist deutlich, der genaue Prozentwert ist es nicht. Nimmt man Regus für sich allein, liegen Rhein und Ruhr in der Vierer-Klasse fast gleichauf (58,38 € gegenüber 56,68 €); der Abstand in der Tabelle kommt dort vom günstigen HQ-Raum in Essen.

Damit steht die Antwort, und zwar in dieser Reihenfolge: zuerst die Raumgröße, dann der Betreiber, und erst danach die Region. Praktisch heißt das: Wählen Sie die Raumgröße ehrlich, vergleichen Sie dann an Ihrer Wunschadresse die Betreiber – das kostet ein paar Klicks und bringt am meisten. Wer den Termin zusätzlich ins Ruhrgebiet legen kann, spart bei gleicher Raumgröße noch einmal zwischen einem Viertel und einem Drittel – gerechnet über Regus und HQ zusammen; bei Regus allein verschwindet der Abstand in der Vierer-Klasse fast ganz. Flächendeckend gilt die Regel ohnehin nicht: Oberhausen liegt bei gleicher Raumgröße auf Düsseldorfer Niveau.

Tagungsraum Nordrhein-Westfalen: wie weit ist der nächste Standort?

Die Standorte liegen fast überall dicht beieinander und an einer Stelle sehr weit auseinander. 45 der 47 Standorte liegen keine acht Kilometer vom nächsten entfernt; zwischen zwei Düsseldorfer Häusern, Berliner Allee und Königsallee, liegen 100 Meter. Die beiden Ausnahmen sind Mönchengladbach – 18,89 km bis zum nächsten Standort in Neuss – und Detmold.

Vom Standort in Detmold sind es 104,91 km bis zum nächsten Standort in Nordrhein-Westfalen, dem Dortmunder Haus Stadtkrone Ost. Bundesweit gerechnet ist er weniger allein: Der nächste Wezoo-Standort mit Tagungsräumen überhaupt steht in Osnabrück, 67,44 km entfernt, also in Niedersachsen. Wer in Ostwestfalen-Lippe tagt, sollte beide Zahlen kennen, bevor er eine Anfahrt plant.

Wenn Ihre Stadt nicht dabei ist

Wezoo deckt in Nordrhein-Westfalen 14 Städte mit Tagungsräumen ab. Mehrere große NRW-Städte fehlen: Duisburg, Wuppertal, Bielefeld, Münster, Aachen, Krefeld, Hagen, Hamm und Paderborn. Ein Sonderfall ist Wuppertal – dort gibt es zwar einen Standort auf Wezoo, er bietet aber keine Tagungsräume an; der nächste buchbare Raum liegt 15,9 km entfernt in Ratingen.

Praktisch heißt das: Aus Ostwestfalen führt der Weg nach Detmold oder Dortmund, aus dem Münsterland nach Dortmund, aus Duisburg nach Oberhausen oder Mülheim, aus Wuppertal nach Ratingen oder Düsseldorf, aus Aachen und Krefeld nach Mönchengladbach oder Köln, aus dem Sauer- und Siegerland nach Dortmund, Köln oder Bonn. Wenn Ihre Teilnehmenden aus mehreren Richtungen kommen, ist der Treffpunkt meist wichtiger als der Stundenpreis – und die Häuser an A1, A2 und A40 in Dortmund, Bochum und Essen gehören zugleich zu den günstigsten im Land.

Fünf Standorte außerhalb der großen Städte

Wer „Tagungsraum Nordrhein-Westfalen“ sucht, landet fast immer bei Düsseldorf, Köln, Dortmund und Essen. Für diese vier und für Bochum, Bonn, Leverkusen, Mönchengladbach und Gelsenkirchen haben wir jeweils eigene Stadtartikel; sie sind weiter unten in der Tabelle verlinkt. Die folgenden fünf Häuser tauchen dort nicht auf.

1. Hauptpost Detmold – Detmold

Der einzige Standort mit buchbaren Tagungsräumen in Ostwestfalen-Lippe, und mit Abstand der einsamste im Land. Beide Räume sind laut Eintrag mit WLAN, Whiteboard, Flipchart, großem Bildschirm und Videokonferenztechnik ausgestattet und haben Tageslicht. Der Standort bietet Catering und Rückzugsbereiche; ÖPNV-Haltestellen und ein öffentlicher Parkplatz liegen in der Nähe.

Zwei Räume, sechs und zwölf Plätze. Für eine Vorstandsrunde oder einen halbtägigen Workshop reicht das; für eine Schulung mit dreißig Teilnehmenden nicht. Die beiden NRW-Räume mit dreißig Plätzen stehen in Düsseldorf und Köln – und dreißig ist dort die maximale Belegung, nicht die komfortable.

Adresse: Bismarckstraße 19A, 32756 Detmold · Betreiber: Regus

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2. Hammfelddamm – Neuss

Der Standort liegt 3,55 km vom Düsseldorfer Haus The Cradle entfernt. Sein Vierer-Raum kostet 64,14 € pro Stunde und damit leicht über dem NRW-Median seiner Größenklasse von 58,29 € – die kurze Distanz zur Landeshauptstadt bringt hier keinen Preisvorteil. Der Zwanziger-Raum ist der größte in dieser Auswahl; im Eintrag trägt er den Namen „Stunning View – Boardroom“: ein Konferenzraum mit Aussicht.

Drei verschiedene Raumgrößen an einer Adresse hat in NRW nur rund jeder vierte Standort: 23 der 47 listen genau zwei Größen, acht nur eine einzige, genau drei Größen elf Standorte und vier Größen fünf.

Adresse: Hammfelddamm 4a, 41460 Neuss · Betreiber: Regus

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3. Ratingen Ostbahnhof – Ratingen

Der Standort liegt 4,85 km vom Düsseldorfer Haus Theo 105 entfernt. Der Vierer-Raum kostet hier 49,74 €; in der Größenklasse drei bis vier Plätze liegt der NRW-Median bei 58,29 €. Neben Catering und Rückzugsbereichen gibt es eigene Parkplätze; der Standort ist als barrierefrei ausgewiesen.

Betreiber: Regus. Straße und Hausnummer stehen nicht im Eintrag; Lage und Anfahrt finden Sie über den Buchungslink.

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4. Oberhausen Centro – Oberhausen

Drei Raumgrößen an einer Adresse: Der Standort liegt in der Neuen Mitte rund um das Einkaufszentrum CentrO und ist über A2, A3 und A42 erreichbar. Er ist der einzige in Oberhausen und liegt 6,74 km von Mülheim entfernt; die beiden bilden zusammen das westliche Ende des Ruhrgebiets auf Wezoo. Oberhausen ist zugleich die Ausnahme von der Ruhrgebiets-Regel weiter oben: Bei gleicher Raumgröße liegen die Preise hier auf Düsseldorfer Niveau – 71,47 € gegenüber einem Düsseldorfer Median von 67,45 € in der Vierer-Klasse, 84,30 € gegenüber 85,09 € bei sechs Plätzen und 109,96 € gegenüber 111,27 € bei zehn.

Wer statt einer Stunde einen ganzen Arbeitstag in diesem Haus braucht, findet die Preise für Tagesbüros und feste Schreibtische an derselben Adresse in unserem Beitrag Büro mieten in Oberhausen.

Betreiber: Regus. Straße und Hausnummer stehen nicht im Eintrag; Lage und Anfahrt finden Sie über den Buchungslink.

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5. Mülheim – Mülheim an der Ruhr

Der Vierer-Raum ist mit 35,53 € einer der günstigsten im Land: Nur zwei NRW-Räume kosten weniger, zwei weitere kosten genauso viel. Interessanter ist das Paar: Der Sechzehner-Raum kostet hier 91,63 € – genauso viel wie ein Zwölfer-Raum desselben Betreibers in Bochum, Dortmund und Essen. Rivvers arbeitet in NRW mit einer festen Preisstaffel aus drei Beträgen.

Der Standort listet Empfangsservice, Lounge, Kaffee- und Teebar sowie Klimatisierung – die längste Serviceliste unter diesen fünf Adressen. Beim Sechzehner-Raum nennt der Eintrag WLAN als Ausstattung, beim kleinen Raum zusätzlich Flipchart und Whiteboard. Was im Eintrag fehlt, muss vor Ort nicht fehlen – fragen Sie vor der Buchung nach.

Adresse: Friedrich-Ebert-Straße 33, 45468 Mülheim an der Ruhr · Betreiber: Rivvers

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Vor der Buchung geklärt: Verpflegung, Parken, Technik, Empfang

Diese Punkte entscheiden über den Tag, und die Einträge beantworten sie nur zum Teil. Hier steht, was sie hergeben – und wo sie schweigen.

• Verpflegung: 36 der 47 Standorte führen Catering als Leistung, 20 eine Kaffee- und Teebar, vier ein eigenes Restaurant. Umfang, Vorlaufzeit und Preis stehen in keinem Eintrag. Rechnen Sie Verpflegung bei einem Ganztagestermin als separaten Posten und klären Sie die Bestellfrist vorab.
• Parken: 26 Standorte nennen eigene Parkplätze, 38 einen öffentlichen Parkplatz in der Nähe. „In der Nähe“ heißt weder reserviert noch kostenlos – bei einer Gruppe mit zehn Autos lohnt die Nachfrage.
• Anreise: 41 der 47 Standorte liegen laut Eintrag in ÖPNV-Nähe. Die Entfernung zum Bahnhof steht dort nicht; wenn Gäste mit der Bahn kommen, fragen Sie danach oder planen Sie ein Taxi ein.

Bei Technik und Empfang ist die Datenlage dichter – nur beantwortet sie nicht alles, was am Tag selbst zählt:

• Technik: WLAN ist bei allen 120 Räumen aufgeführt, ein Whiteboard bei 119, ein Flipchart bei 105, Videokonferenztechnik bei 93, ein großer Bildschirm bei 87 und Tageslicht bei 79. Ein Beamer wird in keinem Eintrag als eigene Position geführt. Für einen Workshop mit zwei Flipcharts oder einem Moderationskoffer fragen Sie besser nach.
• Empfang und Zugang: Nur 10 der 47 Standorte führen einen Empfangsservice, 25 sind als barrierefrei ausgewiesen, 22 haben eine Lounge. Wer die Gäste in Empfang nimmt und wer aufschließt, steht in keinem Eintrag.
• Sitzordnung: Nur sechs der 120 Räume nennen mehr als eine mögliche Bestuhlung. Details im nächsten Abschnitt.

Die Leistungen sind je Standort gezählt, die Ausstattung je Raum. Eine fehlende Angabe heißt, dass der Betreiber sie nicht veröffentlicht hat – nicht, dass es sie nicht gibt.

Bekommen Sie U-Form, Theater oder einen Konferenztisch?

Tagung klingt nach U-Form, Stuhlreihen und Moderationswand. Was in den Einträgen steht, ist fast immer der Konferenztisch. Von den 120 NRW-Räumen machen 27 zur Sitzordnung gar keine Angabe, und das hängt am Betreiber: Rivvers und Mindspace veröffentlichen dazu nichts, Regus, HQ, Signature und Spaces durchgehend. Bei den übrigen 93 Räumen an 36 Standorten nennen 87 genau eine Sitzordnung, und diese eine ist ausnahmslos die Konferenzbestuhlung – das ist allerdings die Standardangabe der Plattform und sagt nicht sicher, dass der Raum nicht anders gestellt werden kann.

Wirklich belegt ist eine Wahl nur dort, wo ein Eintrag mehrere Aufstellungen nennt. Das tun sechs Räume in sechs Häusern, und alle sechs stehen in Köln oder Düsseldorf. Zwei davon führen die volle Bandbreite: Düsseldorf Airport City und Kö-Blick listen jeweils Konferenzbestuhlung, Theater- und Klassenzimmerbestuhlung, U-Form und zwei weitere Aufstellungen. Bei Kö-Blick hängt sogar die Platzzahl daran: sechzehn Plätze in Theater- und Klassenzimmerbestuhlung, acht in U-Form und am Konferenztisch.

Daraus folgt kein Urteil über die anderen Räume. Eine fehlende Angabe ist eine fehlende Angabe, kein fehlender Tisch. Wenn Ihr Format eine bestimmte Aufstellung braucht, gehört sie auf die Frageliste aus dem vorigen Abschnitt: Außerhalb dieser sechs Räume nennt der Eintrag höchstens eine Aufstellung, und ob eine zweite möglich ist, steht dort nicht.

Tagungsraum Nordrhein-Westfalen nach Stadt

Zuerst die sechs Städte mit mehr als einer Adresse. Dort haben Sie eine echte Wahl zwischen Häusern. Die Preisspalten beziehen sich auf einzelne Räume, nicht auf Standorte.

Die Verteilung folgt nicht den Einwohnerzahlen: Köln ist laut IT.NRW, dem Statistischen Landesamt, mit 1.025.523 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt des Landes vor Düsseldorf (619.444) – auf Wezoo hat Düsseldorf trotzdem vierzehn Standorte und Köln zehn.

Und dann die acht Städte mit genau einer Adresse. Hier entscheidet nicht der Vergleich, sondern die Frage, ob dieses eine Haus die passende Raumgröße hat.

Der Standort in Leverkusen listet zwei Räume ohne Preis, ebenso sieben Räume in Köln; alle neun laufen auf Anfrage.

Buchung, Zeitfenster und Storno

Die 111 NRW-Räume mit ausgewiesenem Preis lassen sich ab 60 Minuten direkt buchen; das ist die Mindestdauer, die auf Wezoo für Räume gilt. Sie wählen Datum und Uhrzeit im Kalender des Standorts, sehen dort die tatsächliche Verfügbarkeit und den Endbetrag inklusive Servicegebühr und Umsatzsteuer und erhalten eine sofortige Bestätigung – ohne Mitgliedschaft und ohne Jahresvertrag. Die übrigen neun Räume laufen über eine Anfrage. Ob ein bestimmter Raum an Ihrem Wunschtermin frei ist, zeigt nur dieser Kalender; aus den Einträgen lässt sich das nicht ablesen.

Zwei Dinge legen Sie besser vorher fest. Die Stornobedingungen unterscheiden sich je Standort und werden im Buchungsschritt angezeigt, bevor Sie zahlen – lesen Sie sie, wenn ein Kundentermin noch wackelt. Und klären Sie den Zugang vor 9 Uhr, falls Sie aufbauen müssen: Bei fast allen Räumen deckt das Buchungsfenster genau die acht Stunden ab, nicht die Zeit davor.

Tagungsraum Nordrhein-Westfalen: häufige Fragen

Tagungsraum Nordrhein-Westfalen: was kostet eine Stunde?

Über alle 111 NRW-Räume mit ausgewiesenem Preis liegt der Median bei 83,84 € pro Stunde inklusive Umsatzsteuer. Die Spanne reicht von 34,82 € für einen Raum mit vier Plätzen bis 267,17 € für einen Raum mit dreißig Plätzen. In der Größenklasse drei bis vier Plätze liegt der Median bei 58,29 €, in der Klasse fünf bis sechs bei 71,13 €.

Was kostet ein ganzer Tagungstag?

Es gibt keinen gesonderten Tagespreis: Alle 111 NRW-Räume mit Preis werden stundenweise abgerechnet. Ein Tag von 9 bis 17 Uhr kostet damit das Achtfache des Stundenpreises – im Median 466,32 € für vier Personen, 826,04 € für neun bis zwölf und 1.041,80 € ab dreizehn Personen, jeweils inklusive Umsatzsteuer.

Kann ich vor 9 Uhr in den Raum, um aufzubauen?

Bei 116 der 120 NRW-Räume liegt das Buchungsfenster Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr; die acht Stunden sind damit auch das Maximum. Vier Räume haben ein etwas größeres Zeitfenster (zwei von 8:30 bis 18:00 Uhr, zwei mittwochs bis 18:00 Uhr). Zugang vor 9 Uhr klären Sie vorab mit dem Betreiber.

Reichen zwölf Plätze für zwölf Personen?

Die Platzzahl im Eintrag ist die maximale Belegung, nicht die Zahl bequemer Arbeitsplätze. Für einen Workshop mit Unterlagen und Laptops buchen Sie besser eine Größe darüber. In NRW gibt es 14 Räume mit 12 Plätzen und vier mit 16 Plätzen; der größte Raum darüber fasst 22 Plätze. Über 22 Plätze bleiben zwei Adressen in Düsseldorf und Köln mit je einem Raum für dreißig Personen – die Kölner Räume laufen allerdings nur auf Anfrage.

In welchen NRW-Städten gibt es buchbare Tagungsräume?

In 14: Düsseldorf (14 Standorte), Köln (10), Dortmund (6), Essen (4), Bochum (3), Bonn (2) sowie je ein Standort in Detmold, Gelsenkirchen, Leverkusen, Mönchengladbach, Mülheim an der Ruhr, Neuss, Oberhausen und Ratingen. Nicht vertreten sind unter anderem Duisburg, Wuppertal, Bielefeld, Münster, Aachen und Krefeld. Stand: 7. September 2026.

Ist ein Tagungsraum in Düsseldorf oder Köln teurer als im Ruhrgebiet?

Ja – aber die Stadt ist davon der kleinste Teil. Den größten Unterschied macht die Raumgröße, den zweitgrößten der Betreiber: Die teuersten Marken (Signature, Mindspace) betreiben nur in Düsseldorf und Köln Häuser, die günstigste (Rivvers) nur im Ruhrgebiet. Bei Regus und HQ, den einzigen beiden Betreibern mit Häusern auf beiden Seiten, kostet ein Raum gleicher Platzzahl im Ruhrgebiet zwischen einem Viertel und einem Drittel weniger als am Rhein.

Ist Verpflegung im Preis enthalten?

Nein. 36 der 47 NRW-Standorte führen Catering als Leistung, aber weder Umfang noch Preis noch Bestellfrist stehen im Eintrag. Planen Sie Verpflegung bei einem Ganztagestermin als separaten Posten und fragen Sie beim Betreiber nach, bis wann Sie bestellen müssen.

Bekomme ich eine U-Form- oder Theaterbestuhlung?

Nur sechs der 120 NRW-Räume nennen mehr als eine mögliche Sitzordnung, und alle sechs stehen in Köln oder Düsseldorf. 27 der 120 Räume machen zur Bestuhlung gar keine Angabe, 87 nennen genau eine. Wenn Ihr Format eine bestimmte Aufstellung braucht, klären Sie das vor der Buchung direkt mit dem Betreiber.

Quellen

• IT.NRW – NRW: Einwohnerzahl im Jahr 2025 wieder unter 18 Millionen (16. Juni 2026), für die Einwohnerzahlen von Köln und Düsseldorf.
• Wezoo-Eintragsdaten für Nordrhein-Westfalen, abgerufen am 7. September 2026: 47 Standorte, 120 Räume, 111 mit Preis. Alle Preise inklusive 10 % Servicegebühr und 19 % Umsatzsteuer.