Skrifstofur til leigu á Íslandi skiptast í nokkur ólík form, og munurinn á þeim ræður bæði verðinu og því hversu lengi þú ert bundinn. Hér förum við yfir hvaða valkostir eru í boði, hvað stýrir leiguverðinu, hvar markaðurinn liggur og hvað er rétt að kanna áður en skrifað er undir.
Hvað „skrifstofur til leigu“ þýðir á Íslandi, og hvaða form eru í boði
Orðið nær yfir fjóra ólíka hluti á íslenskum markaði, og það borgar sig að vita hver þeirra á við áður en leitin hefst.
Hefðbundinn leigusamningur um atvinnuhúsnæði. Rýmið er leigt beint af eiganda, oftast fyrir milligöngu fasteignasala, og afhent tómt. Binditíminn er lengri og þú berð sjálf eða sjálfur ábyrgð á innréttingum, húsgögnum og tengingum. Þetta hentar þeim sem vita hvað þeir þurfa til nokkurra ára.
Einkaskrifstofa í samreknu húsi. Lokuð skrifstofa fyrir þitt teymi inni í húsi þar sem móttaka, fundarherbergi, eldhús og nettenging eru sameiginleg. Greitt er mánaðargjald sem tekur til flestra rekstrarþátta. Þetta er það form sem kallast einkaskrifstofa eða þjónustuskrifstofa og það sem þessi síða fjallar fyrst og fremst um.
Samvinnurými. Skrifborð í opnu rými frekar en afmörkuð skrifstofa. Þú kaupir aðgang, ekki rými, og verðið er eftir því lægra.
Fjarskrifstofa. Skráð viðskiptafang og póstmeðhöndlun án vinnuaðstöðu. Þetta er sjálfstæð þjónusta og ekki skrifstofa í þeim skilningi að hægt sé að mæta til vinnu.
Eitt einkenni íslenska markaðarins er vert að nefna: töluverður hluti minni skrifstofurýma gengur kaupum og sölum gegnum samfélagsmiðla og smáauglýsingahópa frekar en gegnum formlegar leigusíður. Ef leitin skilar litlu á hefðbundnum vefjum þýðir það ekki endilega að framboðið sé ekkert; það liggur bara annars staðar.
Hvaða form hentar hverjum. Einyrkjar og tveggja til þriggja manna teymi fá sjaldnast það út úr hefðbundnum leigusamningi sem hann kostar í fyrirhöfn, því innrétting, húsgögn og tengingar eru fastur kostnaður sem dreifist illa á fáa. Fyrir þann hóp er einkaskrifstofa í samreknu húsi oftast einfaldari og ódýrari þegar allt er talið. Teymi sem er að vaxa hratt hefur mest gagn af mánaðarlegum skilmálum, einfaldlega af því að það veit ekki hversu stórt það verður eftir ár. Rekstur sem er stöðugur, veit hvað hann þarf og ætlar að vera á sama stað næstu árin nær yfirleitt lægstu fermetratölunni með hefðbundnum samningi.
Hvað kostar skrifstofa til leigu á Íslandi
Leiguverð á atvinnuhúsnæði er ekki gefið út miðlægt á Íslandi og er samið um hverja eign fyrir sig, svo uppgefið meðalverð á fermetra segir lítið í reynd. Fjórir þættir ráða mestu um hvað þú greiðir:
Staðsetning. Miðborgin (101 og 105) og viðskiptahverfið við Borgartún liggja hæst. Austar og ofar í borginni, í 108, 110 og iðnaðarhverfunum við Vogana, lækkar verðið umtalsvert fyrir sambærilegt rými.
Hvað er innifalið. Þetta er stærsti einstaki munurinn á uppgefnum tölum. Í einkaskrifstofu er rekstrarkostnaður, hiti, rafmagn, þrif og nettenging yfirleitt inni í mánaðargjaldinu. Í hefðbundnum leigusamningi er leigan oftast grunnfjárhæð og rekstrarkostnaður leggst ofan á.
Rekstrarkostnaður og hitaveita. Spurðu sérstaklega hvernig rekstrarkostnaður (hússjóður, fasteignagjöld, hiti, rafmagn, þrif) er reiknaður og hvort hann er innifalinn, áætlaður eða gerður upp eftir á. Uppgjör eftir á getur skilað reikningi sem ekki var gert ráð fyrir. Þetta er algengasta ástæðan fyrir því að tvö tilboð sem líta eins út reynast ólík.
Lengd samningsins. Styttri binditími kostar meira á mánuði. Þetta er bein skipti og það er þess virði að reikna báða kostina.
Virðisaukaskattur. Fasteignaleiga er undanþegin virðisaukaskatti samkvæmt reglum Skattsins. Leigusali sem leigir út í atvinnuskyni getur þó sótt um frjálsa skráningu og þá leggst virðisaukaskattur ofan á leigufjárhæðina. Fyrir rekstur sem er sjálfur á virðisaukaskattsskrá skiptir þetta máli, því þá er skatturinn frádráttarbær. Spurðu því hvort leigusalinn sé með frjálsa skráningu, því svarið breytir raunverulegum kostnaði.
Hvar markaðurinn liggur
Yfirgnæfandi meirihluti skrifstofuframboðs á Íslandi er á höfuðborgarsvæðinu.
Reykjavík. Borgartún er það hverfi sem helst gengur undir heitinu viðskiptahverfi borgarinnar og þar er þéttleiki skrifstofuhúsnæðis mestur. Miðborgin (101) hentar þeim sem vilja vera í göngufæri við þjónustu og veitingastaði. Hverfin austan við, 104, 108 og 110, bjóða stærri rými og betri bílastæði á lægra verði.
Nágrannasveitarfélögin. Kópavogur, Garðabær og Hafnarfjörður eru raunhæfir kostir fyrir teymi sem keyra til vinnu, og verðið er að jafnaði lægra en í Reykjavík.
Akureyri. Næststærsti markaðurinn og sá eini utan höfuðborgarsvæðisins með umtalsvert framboð. Úrvalið er mun minna og það borgar sig að leita beint hjá staðbundnum aðilum.
Hvað á að athuga áður en skrifað er undir
Fimm atriði sem rétt er að fá á hreint áður en samningur er undirritaður:
1. Er virðisaukaskattur á leigunni? Ef leigusalinn er með frjálsa skráningu bætist skatturinn við leiguna. Skráningin krefst skriflegs leigusamnings og undirritaðrar yfirlýsingar frá þér sem leigjanda, og þá yfirlýsingu þarf að þinglýsa. Skráningin gildir að lágmarki í tvö ár, svo þetta er ekki ákvörðun sem er tekin aftur eftir nokkra mánuði.
2. Hvað er nákvæmlega innifalið? Fáðu sundurliðun á rekstrarkostnaði, hita, rafmagni, þrifum, nettengingu og bílastæðum. Tvö tilboð með sömu mánaðarfjárhæð geta verið mjög ólík þegar þetta er talið með.
3. Er leigan verðtryggð, og þá við hvaða vísitölu? Spurðu hvort fjárhæðin fylgi vísitölu og hvernig og hversu oft hún er endurreiknuð. Þetta ræður því hvað samningurinn kostar í lok tímabilsins, ekki bara í upphafi.
4. Lengd og uppsagnarfrestur. Hversu lengi ertu bundin eða bundinn, hvenær má segja upp og hvað gerist við lok tímabilsins. Athugaðu líka hvort heimilt sé að framleigja.
5. Þinglýsing. Gengið sé frá því hvor aðilinn þinglýsir samningnum og hvenær. Þinglýstur samningur ver réttindi þín gagnvart þriðja aðila.
Hvernig þú finnur og sendir fyrirspurn um skrifstofu á Wezoo
Wezoo safnar saman skrifstofum frá fjölda ólíkra rekstraraðila og sýnir þær á einum stað, svo hægt sé að bera saman heimilisföng, stærðir og skilmála án þess að hafa samband við hvern aðila fyrir sig. Einkaskrifstofu er ekki slegið föstu í einum smelli, heldur sendir þú fyrirspurn, færð verðtilboð frá rekstraraðilanum og skoðar rýmið áður en nokkuð er undirritað. Þú greiðir rekstraraðilanum beint fyrir það tímabil sem þú semur um, og mánaðarlegir skilmálar eru í boði víða.
Ferlið sjálft er stutt. Þú sendir fyrirspurn um það rými sem þú hefur áhuga á og lætur fylgja hversu mörg þið eruð, hvenær þið viljið byrja og hversu lengi. Rekstraraðilinn svarar með verðtilboði þar sem fram kemur hvað er innifalið. Þaðan er skoðun ákveðin, og það er rétt að fara og skoða, því loftgæði, hljóðvist og dagsbirta sjást ekki á mynd. Fyrst eftir það er samið um tímabil og skrifað undir.
Næstu markaðir við Ísland þar sem Wezoo er með framboð eru þessir:
- Einkaskrifstofur í Dublin og víðar á Írlandi: næst Íslandi, um 1.500 km. Síðan er á ensku.
- Einkaskrifstofur í Osló og víðar í Noregi: um 1.700 km. Síðan er á norsku.
- Einkaskrifstofur í London og víðar í Bretlandi: um 1.800 km. Síðan er á ensku.
Fyrir íslensk fyrirtæki sem eru að opna starfsstöð erlendis, eða þurfa viðveru í Evrópu án þess að stofna til langs leigusamnings, eru þessir markaðir sá staður þar sem leitin byrjar.
Leitar þú að einkaskrifstofu á næsta markaði við Ísland?
