Een gedeelde kantoorruimte lost een klassiek dilemma op: u wilt een professionele werkplek voor uzelf of uw team, maar geen meerjarig huurcontract voor een eigen pand. In een gedeelde kantoorruimte gebruikt u een kantoorpand samen met andere bedrijven — met eigen werkplekken en gedeelde faciliteiten. U deelt het pand, niet uw agenda.
In deze gids leest u wat een gedeeld kantoor precies is, hoe het verschilt van coworking en een eigen kantoor, wat het kost en waar u in Nederland terechtkunt. Wilt u zich breder oriënteren op flexibel werken, lees dan ook onze complete gids coworking spaces.
Wezoo-snapshot — gedeelde kantoorpanden met hotdesks in Nederland (augustus 2026)
- 87 locaties met boekbare hotdesks
- Laagste dagprijs per locatie: €19,36 tot €102,85 per dag (incl. btw)
- Mediaan van die dagprijzen: €47,19 per dag (84 van de 87 locaties publiceren een dagprijs)
- Meest voorkomende operators: Regus (50 locaties), Spaces (13), Tribes (8)
Wat is een gedeelde kantoorruimte?
Een gedeelde kantoorruimte (ook wel shared office) is kantoorruimte die meerdere bedrijven of zelfstandigen samen gebruiken. Iedereen heeft een eigen werkplek; internet, keuken, sanitair en vaak ook vergaderruimtes en een receptie worden gedeeld. Daardoor betaalt u alleen voor de ruimte die u zelf nodig hebt, terwijl het pand aanvoelt als een volwaardig kantoor.
Het begrip dekt meerdere vormen. De lichtste vorm is de hotdesk: een flexibele plek die u per dag boekt — verwant aan wat een flexplek is, maar dan in een kantoorpand met meerdere bedrijven. Hebt u voor één dag een afsluitbare ruimte nodig, dan is er het dagkantoor. Wie vastigheid zoekt, kiest een vast bureau of een eigen afsluitbaar privékantoor binnen hetzelfde gedeelde pand. De faciliteiten deelt u in alle gevallen.
Gedeeld kantoor, coworking of eigen kantoor: wat kiest u?
Coworking is de open, sociale variant van het gedeelde kantoor; een gedeeld kantoor in engere zin biedt een afsluitbare ruimte met een klein aantal vaste medegebruikers; een eigen kantoor geeft maximale controle tegen de hoogste vaste lasten. De tabel zet de drie naast elkaar.
| Coworking / hotdesk | Gedeeld kantoor (vast) | Eigen kantoor | |
|---|---|---|---|
| Werkplek | flexibele plek in open ruimte | vast bureau of privékantoor in gedeeld pand | volledig eigen pand of etage |
| Contract | per dag boekbaar via Wezoo, geen abonnement nodig | per maand, flexibel op- en afschalen | meerjarig huurcontract |
| Faciliteiten | gedeeld | gedeeld | zelf inrichten en beheren |
| Kosten op Wezoo | vanaf €19,36 per dag (incl. btw) | privékantoren vanaf €189,00 per maand (excl. btw) | geen onderdeel van het platform |
Twijfelt u tussen een vaste plek en volledige flexibiliteit, dan is flexibele kantoorruimte huren vaak de tussenstap: u schaalt maandelijks bij of af zonder eigen pand.
Wat kost een gedeelde kantoorruimte in Nederland?
Voor een hotdesk in een gedeeld kantoorpand ligt de laagste gepubliceerde dagprijs per locatie op Wezoo tussen €19,36 en €102,85 per dag, met een mediaan van €47,19 — inclusief 21% btw, gemeten over de 84 van de 87 Nederlandse locaties die een dagprijs publiceren (augustus 2026). Geen abonnement, geen langlopend huurcontract: u betaalt per geboekte dag.
| Stad | Locaties met hotdesks | Met dagprijs | Laagste dagprijs per locatie (incl. btw) |
|---|---|---|---|
| Amsterdam | 35 | 34 | €19,36 – €102,85 |
| Rotterdam | 8 | 7 | €24,14 – €54,45 |
| Utrecht | 7 | 6 | €42,35 – €78,65 |
| Den Haag | 7 | 7 | €36,30 – €49,85 |
| Eindhoven | 2 | 2 | €47,19 – €54,45 |
De vijf steden in de tabel tellen samen 59 van de 87 locaties; de rest ligt verspreid over onder meer Amersfoort, Den Bosch, Breda, Maastricht en Schiphol. Zoekt u voor meer dan een paar dagen per week een gedeelde kantoorruimte, kijk dan naar een privékantoor in een gedeeld pand: de vanafprijzen daarvan beginnen op Wezoo bij €189,00 per maand exclusief btw (€228,69 inclusief 21% btw). Die vanafprijs hoort bij de kleinste beschikbare unit van een locatie; grotere units kosten meer.
De 6 beste plekken om een gedeelde kantoorruimte te boeken (2026)
Onderstaande zes locaties komen uit het Wezoo-aanbod in de vijf grootste steden van Nederland. De genoemde prijs is telkens de laagste gepubliceerde dagprijs van die locatie, inclusief btw.
WorkSpace6 — Amsterdam
Aan Tussen de Bogen 6 vindt u de laagste gepubliceerde hotdesk-dagprijs van het Nederlandse Wezoo-aanbod: €19,36 per dag. Het plafond van de open werkruimte hangt vol fietsen — een werkplek met karakter in plaats van systeemplafond. Vermelde services: nabij openbaar vervoer, openbare parkeergelegenheid in de buurt, klimaatbeheersing, lounge, fietsenstalling.
Keizersgracht 482 — StartDock, Amsterdam
StartDock huist in een grachtenpand aan de Keizersgracht 482. U werkt tussen hoge ramen en originele details, met een hotdesk vanaf €24,14 per dag. Vermelde services: nabij openbaar vervoer, openbare parkeergelegenheid in de buurt, catering, klimaatbeheersing, lounge, belcabines, receptie.
Keizersgracht 482 op Wezoo boeken →
Westplein 12 — StartDock, Rotterdam
Dit StartDock-pand aan het Westplein 12 heeft een klassieke entree met zuilen en een stenen trap. Met €24,14 per dag heeft het de laagste gepubliceerde hotdesk-dagprijs van Rotterdam op Wezoo. Vermelde services: nabij openbaar vervoer, openbare parkeergelegenheid in de buurt, parkeren, fietsenstalling, catering, klimaatbeheersing, lounge, belcabines, receptie, rolstoeltoegankelijk.
Westplein 12 op Wezoo boeken →
Zen Building — Regus, Utrecht
Het Zen Building van Regus aan de Newtonlaan 115 biedt hotdesks vanaf €42,35 per dag, de laagste dagprijs van de zes Utrechtse locaties die er een publiceren. Vermelde services: parkeren, breakout-ruimtes, catering, lounge, rolstoeltoegankelijk.
Zen Building op Wezoo boeken →
Clockwise The Hague — Clockwise, Den Haag
Clockwise The Hague aan de Koninginnegracht 10 combineert werkplekken met een royale lounge. De hotdesk-dagprijs van €36,30 is de laagste van de zeven Haagse locaties op Wezoo. Vermelde services: nabij openbaar vervoer, openbare parkeergelegenheid in de buurt, fietsenstalling, breakout-ruimtes, catering, klimaatbeheersing, koffie- en theebar, lounge, receptie.
Clockwise The Hague op Wezoo boeken →
Flight Forum 40 — Regus, Eindhoven
Op Flight Forum 40 biedt Regus hotdesks vanaf €47,19 per dag, de laagste gepubliceerde dagprijs van de twee Eindhovense locaties op Wezoo. Vermelde services: parkeren, lounge, breakout-ruimtes, catering, koffie- en theebar.
Flight Forum 40 op Wezoo boeken →
Voordelen en nadelen van een gedeelde kantoorruimte
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Lagere vaste lasten: faciliteiten en ruimte deelt u met anderen | Minder privacy dan in een volledig eigen pand |
| Flexibele vormen: per dag, per maand of vaste plek | Vergaderruimtes deelt u met de andere gebruikers |
| Contact met andere bedrijven in het pand | U volgt de huisregels en openingstijden van het pand |
| Professionele uitstraling zonder eigen investering in inrichting | De sfeer hangt mede af van de medegebruikers |
Voor wie is een gedeeld kantoor geschikt?
Voor iedereen die wel een kantoor wil, maar geen pand. Nederland telde in 2025 volgens het CBS-dossier zzp 1,2 miljoen zelfstandigen zonder personeel — voor hen is een gedeelde werkomgeving vaak de eerste stap uit het thuiskantoor. Kleine teams gebruiken een gedeeld kantoor als vaste basis met hybride werkdagen, en groeiende bedrijven als tussenoplossing vóór een eigen pand.
Huren in plaats van kopen houdt u daarbij wendbaar: een huurcontract zegt u sneller op dan dat u een pand verkoopt, en groot onderhoud is in principe voor de eigenaar. De KVK zet de afwegingen op een rij bij Business.gov.nl over bedrijfsruimte huren of kopen, inclusief de optie van een werkplek in een bedrijfsverzamelgebouw.
Waar let u op bij het kiezen van een gedeeld kantoor?
Ook in een gedeeld pand blijft u als werkgever verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. Artikel 3.19 van het Arbobesluit vormt de wettelijke basis voor de minimale afmetingen van kantoorwerkplekken, zo beschrijft het Arboportaal over kantoorwerkplekken. De bijbehorende norm NEN 1824:2010 stelt vanuit ergonomisch oogpunt minimumeisen aan de vloeroppervlakte van werkplekken in kantoren — relevant zodra u met meerdere mensen een vaste ruimte deelt.
Let verder op drie praktische punten. Wat zit er in de prijs: zijn koffie, printen en vergaderruimte inbegrepen of betaalt u apart? Hoe gaat het pand om met vertrouwelijke informatie: zijn er belcabines of afsluitbare ruimtes voor gevoelige gesprekken? En hoe flexibel is de vorm: kunt u opschalen van losse dagen naar een vaste plek zodra uw team groeit?
Hoe boekt u een gedeelde kantoorruimte?
Op book.wezoo.com kiest u een stad of locatie, vergelijkt u prijzen en foto’s en boekt u direct een hotdesk voor de dagen dat u die nodig hebt — zonder lidmaatschap. Zo werkt u eerst een dag op een locatie voordat u zich aan iets langers verbindt. Eerst proberen, dan pas tekenen. Zoekt u een vaste ruimte, dan vraagt u bij een privékantoor in een gedeeld pand een offerte aan bij de operator. Een overzicht van alle vormen van flexibele werkplekken huren vindt u in onze gids.
Klaar om uw gedeelde kantoorruimte te boeken?
Veelgestelde vragen over gedeelde kantoorruimte
Wat is een gedeelde kantoorruimte?
Een gedeelde kantoorruimte is kantoorruimte die meerdere bedrijven of zelfstandigen samen gebruiken: iedereen heeft een eigen werkplek, terwijl faciliteiten zoals internet, keuken en vergaderruimtes gedeeld worden. Het begrip dekt zowel een flexibele hotdesk per dag als een vaste plek of een eigen privékantoor binnen een gedeeld pand.
Wat kost een gedeelde kantoorruimte in Nederland?
Op Wezoo varieert de laagste gepubliceerde dagprijs per locatie voor een werkplek in een gedeeld kantoorpand van €19,36 tot €102,85 per dag inclusief btw, met een mediaan van €47,19 (gemeten over 84 van de 87 Nederlandse locaties met een gepubliceerde dagprijs, augustus 2026). Privékantoren in gedeelde panden hebben een vanafprijs van €189,00 per maand exclusief btw (€228,69 inclusief 21% btw); die vanafprijs geldt voor de kleinste beschikbare unit van een locatie.
Wat is het verschil tussen een gedeeld kantoor en coworking?
Coworking is de open variant van een gedeeld kantoor: professionals van verschillende bedrijven werken in dezelfde open ruimte, meestal op flexibele plekken. Een gedeeld kantoor in engere zin is een afsluitbare kantoorruimte die een klein aantal vaste bedrijven samen gebruikt, met meer rust en privacy. Beide vormen delen de faciliteiten van het pand.
Kan ik een gedeelde kantoorruimte per dag boeken?
Ja. Via book.wezoo.com boekt u een hotdesk in een gedeeld kantoorpand per dag, zonder abonnement of lidmaatschap. In Nederland staan 87 locaties met hotdesks op het platform (augustus 2026).
Zijn de prijzen van een gedeelde kantoorruimte inclusief btw?
De dagprijzen voor hotdesks op Wezoo zijn inclusief 21% btw. De maandelijkse vanafprijzen van privékantoren in gedeelde panden worden exclusief btw getoond; reken voor het bedrag inclusief btw met 21% erbovenop.
Bronnen
- Arboportaal (Ministerie van SZW) — Kantoorwerkplekken
- NEN — NEN 1824:2010, ergonomische eisen voor de oppervlakte van werkplekken
- CBS — Dossier zzp
- Business.gov.nl (KVK) — Renting, buying, or leasing your business premises
