Een vergadering duurt zelden een jaar. Toch zit de ruimte waarin u vergadert meestal wel in een jaarcontract. Een flexibele vergaderruimte breekt die koppeling: u huurt de zaal voor het uur dat het overleg duurt en betaalt daarna niets meer. Op Wezoo staan er 510 van, verdeeld over 134 gebouwen in 32 plaatsen in Nederland, van twee personen tot honderddertig.
Deze gids legt uit wat een flexibele vergaderruimte precies is, wat de tarieven in Nederland zijn, wanneer u beter voor een dagkantoor kiest en welke tien locaties het best laten zien hoe breed het aanbod is. Zoekt u het volledige landelijke overzicht, dan vindt u dat in onze gids over vergaderruimte huren.
Wezoo-overzicht: flexibele vergaderruimte in Nederland
- 510 boekbare vergaderruimtes in 134 gebouwen
- Verspreid over 32 plaatsen, van Amsterdam (49 gebouwen) tot Roermond
- Uurtarieven vanaf €19,97 tot €505,72, inclusief btw
- Capaciteit van 4 tot 130 personen per ruimte
- 487 ruimtes zijn vanaf 60 minuten te boeken
- Aanbieders met de meeste gebouwen: Regus, Spaces, The Office Operators
Wat is een flexibele vergaderruimte?
Een flexibele vergaderruimte is een vergaderzaal die u per uur of per dagdeel huurt, zonder abonnement en zonder huurcontract. U reserveert een tijdslot, u krijgt toegang tot de zaal en de faciliteiten, en daarna loopt er niets door. Het verschil met een vast kantoor zit dus niet in de ruimte zelf, maar in de duur van de afspraak.
Flexibel betekent hier twee dingen tegelijk. De boeking buigt mee, en bij een deel van de zalen de opstelling ook. Van de 510 ruimtes op Wezoo dragen er 71 meer dan één opstelling: dezelfde zaal staat de ene dag als boardroom en de andere dag als klaslokaal, theateropstelling, U-vorm of cabaret. Dat scheelt u een tweede locatie zoeken wanneer de groep groeit.
Wat er standaard in zit, is in het hele land vergelijkbaar. Alle 134 gebouwen bieden wifi. Een groot scherm staat in 103 gebouwen, een flip-over in 96, een whiteboard in 93 en videoconferentie-apparatuur in 87. Daglicht in de vergaderruimte staat bij 69 gebouwen vermeld. Catering is in 118 gebouwen beschikbaar.
Wat kost een flexibele vergaderruimte in Nederland?
Het laagst vermelde uurtarief in Nederland is €19,97, het hoogste €505,72. Beide zijn inclusief btw en gelden per uur, niet per persoon. Van de 134 gebouwen tonen er 132 een uurtarief; bij twee gebouwen staat op dit moment geen tarief vermeld. Het verschil tussen de onderkant en de bovenkant is vooral een verschil in zaalgrootte: de bovenkant van die reeks hoort bij zalen voor tientallen mensen.
De minimale boekingsduur is bijna overal gelijk. 487 van de 510 ruimtes zijn vanaf 60 minuten te boeken, 20 ruimtes hanteren 240 minuten als minimum en 3 ruimtes gaan al vanaf 30 minuten. Dat minimum bepaalt vaker wat u betaalt dan het uurtarief zelf, zeker bij een kort gesprek. Wilt u de tarieven per stad en per zaalgrootte naast elkaar, lees dan ons overzicht van vergaderruimte huren prijzen.
Wanneer kiest u een vergaderruimte en wanneer een dagkantoor?
De vuistregel is simpel: telt u koppen of telt u uren? Komt er een groep samen voor een afgebakend overleg, dan is een vergaderruimte de juiste keuze. Werkt u zelf een dag door en wilt u er af en toe iemand bij halen, dan past een dagkantoor of een flexplek beter. Een flexibele vergaderruimte is bedoeld voor het moment waarop mensen bij elkaar moeten zitten, niet voor de uren eromheen.
| Situatie | Wat past | Eenheid op Wezoo |
|---|---|---|
|
Teamoverleg, pitch, sollicitatie |
Vergaderruimte |
Per uur, meestal vanaf 60 minuten |
|
Hele dag doorwerken, soms overleggen |
Dagkantoor |
Per dag |
|
Losse werkplek tussen afspraken door |
Flexplek |
Per dag |
Werkt uw team hybride, dan valt die keuze vaker dan u denkt. Volgens het CBS werkten in het tweede kwartaal van 2026 ruim 3,6 miljoen mensen in Nederland een deel van hun week thuis, tegenover bijna 4,7 miljoen die dat niet deden. Wie thuiswerkt, doet dat gemiddeld voor 44,7 procent van de gewerkte uren. De overige dagen moeten ergens landen, en dat is precies het gat dat een vergaderruimte per uur vult. Het volledige plaatje van alle werkvormen staat in onze gids over werkplek huren in Nederland.
De 10 beste vergaderruimtes om te boeken in 2026
Deze tien gebouwen laten de volle breedte van het Nederlandse aanbod zien: van een zaal op Schiphol tot een boardroom in Roermond, en van €33 tot ruim €100 per uur. Alle tarieven zijn de laagst vermelde uurtarieven van het gebouw, inclusief btw.
1. Evert van de Beekstraat 202 — Schiphol
Wat u kunt verwachten: tien vergaderruimtes in Terminal 1, voor twee tot twaalf personen. Flip-over, groot scherm, whiteboard en videoconferentie-apparatuur staan vermeld, en er zijn breakout-ruimtes en catering.
Aanbieder: Spaces. Vanaf €59,76 per uur, vanaf 60 minuten. Eén zaal voor zeven personen wisselt tussen boardroom en klaslokaal.
Geschikt voor: een overleg tussen twee vluchten door. Evert van de Beekstraat 202 op Wezoo boeken.
2. De Entree — Amsterdam
Wat u kunt verwachten: drie zalen voor vier, zes en tien personen, met een groot scherm en wifi. Receptie, lounge, restaurant en parkeergelegenheid staan bij het gebouw vermeld.
Aanbieder: ScaleHub Offices. Vanaf €33,28 per uur, vanaf 60 minuten. Dat is een van de scherpste uurtarieven in Amsterdam op Wezoo.
Geschikt voor: een klantgesprek in Zuidoost zonder de centrumtarieven. De Entree op Wezoo boeken.
3. House Modernes — Utrecht
Wat u kunt verwachten: negen vergaderruimtes in het centrum van Utrecht, van vier tot zestien personen. Daglicht, whiteboard, flip-over, groot scherm en videoconferentie-apparatuur staan vermeld.
Aanbieder: Spaces. Vanaf €66,55 per uur, vanaf 60 minuten. Catering, fietsenstalling en rolstoeltoegankelijkheid staan bij het gebouw genoemd.
Geschikt voor: een landelijke sessie waarbij iedereen met de trein komt. House Modernes op Wezoo boeken.
4. Willemswerf — Rotterdam
Wat u kunt verwachten: drie zalen aan de Boompjes 40, voor zes, acht en veertien personen. Whiteboard, flip-over, groot scherm en videoconferentie-apparatuur staan vermeld.
Aanbieder: Regus. Vanaf €91,28 per uur, vanaf 60 minuten. Catering, een restaurant en parkeergelegenheid staan bij het gebouw genoemd.
Geschikt voor: een bestuursoverleg met uitzicht op de Maas. Willemswerf op Wezoo boeken.
5. Johan de Wittlaan 7 — Den Haag
Wat u kunt verwachten: twee vergaderruimtes, voor vier en acht personen, in het Haagse bestuurskwartier. Flip-over, whiteboard, groot scherm en videoconferentie-apparatuur staan vermeld.
Aanbieder: Regus. Vanaf €71,24 per uur, vanaf 60 minuten. Catering, breakout-ruimtes en rolstoeltoegankelijkheid staan bij het gebouw genoemd.
Geschikt voor: een afspraak op loopafstand van de ministeries. Johan de Wittlaan 7 op Wezoo boeken.
6. Orion Campus — Hoofddorp
Wat u kunt verwachten: vier zalen aan de Siriusdreef, voor zeven tot twaalf personen. Flip-over, groot scherm en wifi staan vermeld, met een bar, lounge, restaurant en receptieservice in het gebouw.
Aanbieder: Office Improvers. Vanaf €46,59 per uur, vanaf 60 minuten. Parkeren en een koffiebar staan bij het gebouw genoemd.
Geschikt voor: een trainingsdag vlak bij Schiphol met parkeerplek. Orion Campus op Wezoo boeken.
7. Den Bosch Central Station — ‘s-Hertogenbosch
Wat u kunt verwachten: vijf vergaderruimtes aan het Stationsplein, van vier tot twaalf personen. Whiteboard, flip-over, groot scherm en videoconferentie-apparatuur staan vermeld.
Aanbieder: Regus. Vanaf €69,21 per uur, vanaf 60 minuten. Catering, een koffiebar, lounge en breakout-ruimtes staan bij het gebouw genoemd.
Geschikt voor: een overleg waarbij deelnemers uit het hele land komen. Den Bosch Central Station op Wezoo boeken.
8. Het Rietveld 55A — Apeldoorn
Wat u kunt verwachten: vijf zalen, van vier tot vierentwintig personen, met daglicht en volledige presentatieapparatuur. Dit is het duidelijkste voorbeeld van een zaal die meebuigt.
Aanbieder: Regus. Vanaf €56,07 per uur, vanaf 60 minuten. De grootste zaal staat als U-vorm voor achttien, als boardroom voor achttien, als klaslokaal voor vierentwintig of als cabaret voor achttien.
Geschikt voor: een sessie waarvan de opstelling halverwege wisselt. Het Rietveld 55A op Wezoo boeken.
9. Capitool 10 — Enschede
Wat u kunt verwachten: twee vergaderruimtes voor vier en acht personen, met daglicht, whiteboard, flip-over, groot scherm en videoconferentie-apparatuur.
Aanbieder: Regus. Vanaf €75,44 per uur, vanaf 60 minuten. Catering, breakout-ruimtes en openbaar vervoer in de buurt staan bij het gebouw genoemd.
Geschikt voor: een regionaal overleg in Twente zonder naar de Randstad te hoeven. Capitool 10 op Wezoo boeken.
10. Looskade 20 — Roermond
Wat u kunt verwachten: één boardroom voor twaalf personen aan de Looskade, met daglicht, whiteboard, flip-over, groot scherm en videoconferentie-apparatuur.
Aanbieder: Regus. Vanaf €103,82 per uur, vanaf 60 minuten. Catering, fietsenstalling, parkeren en rolstoeltoegankelijkheid staan bij het gebouw genoemd.
Geschikt voor: een overleg in Midden-Limburg, dicht bij de Duitse grens. Looskade 20 op Wezoo boeken.
Dit is een selectie, geen volledige lijst. Een overzicht van alle opties vindt u bij alle beschikbare vergaderruimtes in Nederland.
Voor wie is een flexibele vergaderruimte geschikt?
Zzp’ers en kleine bureaus. Op 30 september 2026 stonden er volgens de KVK Zzp-monitor 1.825.347 zzp’ers in het Handelsregister. Die ontvangen klanten niet thuis aan de keukentafel. Een zaal voor vier personen, één uur, is dan het hele kantoor dat u die dag nodig heeft. Kleinere formaten vindt u in ons overzicht van kleine vergaderruimte huren.
Hybride teams zonder vaste vergaderzaal. Het CBS meldt dat in 2025 zestig procent van de werknemers op afstand kon werken, een aandeel dat sinds 2022 nagenoeg gelijk is gebleven. Bedrijven hebben daardoor minder vaste vergaderzalen dan vergaderingen. De dag dat iedereen wél samenkomt, is precies de dag dat er geen zaal vrij is.
Organisaties die kantoorruimte afbouwen. Het Ondernemersplein noemt lagere kantoorkosten expliciet als reden om personeel vaker thuis te laten werken: u heeft dan minder kantoorruimte nodig. Wat overblijft is de behoefte aan een goede zaal, een paar keer per maand. Die koopt u per uur in plaats van per jaar.
Bedrijven met bezoek uit het hele land. Met 134 gebouwen in 32 plaatsen kiest u de locatie op reistijd van de deelnemers in plaats van op het adres van uw hoofdkantoor. Een sessie in ‘s-Hertogenbosch of Utrecht scheelt een halve dag reizen voor wie uit Limburg of Twente komt.
Hoe boekt u een flexibele vergaderruimte en hoe ver van tevoren?
Boeken gaat in drie stappen. U filtert op plaats en groepsgrootte, u kiest een datum en een tijdslot, en u bevestigt. Er is geen abonnement, geen lidmaatschap en geen intakegesprek. De prijs die u ziet is de prijs per uur inclusief btw, en de minimale boekingsduur staat bij de zaal vermeld.
Hoe ver van tevoren u moet reserveren, hangt af van de zaal. De grote zalen zijn er in Nederland maar weinig: capaciteiten lopen op tot 130 personen, maar het overgrote deel van de 510 ruimtes zit in het bereik van vier tot twaalf personen. Voor een groep van zes tot acht kunt u vaak dezelfde week nog terecht. Voor een zaal boven de vijftig personen is enkele weken vooruit plannen verstandig, simpelweg omdat er minder van zijn.
Let bij het kiezen op drie dingen die per gebouw verschillen en die achteraf niet meer op te lossen zijn: de minimale boekingsduur, de aanwezigheid van videoconferentie-apparatuur als er mensen op afstand meedoen, en of catering via het gebouw loopt. Die staan alle drie bij de zaal vermeld voordat u bevestigt.
Klaar om uw vergaderruimte in Nederland te boeken?
Veelgestelde vragen over een flexibele vergaderruimte
Wat is het verschil tussen een flexibele vergaderruimte en een vaste vergaderzaal?
Een flexibele vergaderruimte huurt u per uur of per dagdeel, zonder contract. Een vaste vergaderzaal hoort bij een kantoor dat u langdurig huurt en die betaalt u ook op de dagen dat er niemand vergadert.
Hoe lang moet ik minimaal boeken?
Bij 487 van de 510 vergaderruimtes op Wezoo is 60 minuten het minimum. Twintig ruimtes hanteren 240 minuten en drie ruimtes gaan vanaf 30 minuten. Het minimum staat bij elke zaal vermeld.
Wat kost een flexibele vergaderruimte per uur?
De vermelde uurtarieven in Nederland lopen van €19,97 tot €505,72, inclusief btw en per zaal. Het tarief hangt vooral samen met de grootte van de zaal en de locatie.
Kan ik de opstelling van de zaal aanpassen?
Bij een deel van het aanbod wel. Van de 510 vergaderruimtes dragen er 71 meer dan één opstelling, bijvoorbeeld boardroom, U-vorm, theater, klaslokaal of cabaret. De beschikbare opstellingen staan bij de zaal vermeld.
In welke plaatsen kan ik terecht?
In 32 plaatsen in Nederland, met de meeste gebouwen in Amsterdam (49), Rotterdam (16), Utrecht (12) en Den Haag (8). Ook Apeldoorn, Enschede, Roermond en Maastricht staan in het aanbod.
Is catering inbegrepen?
Catering is in 118 van de 134 gebouwen beschikbaar, maar is meestal een aparte post naast het uurtarief. Koffie, thee en water verschillen per aanbieder; dat staat bij de zaal vermeld.
Bronnen
- CBS, Werkzame beroepsbevolking, thuiswerkuren (tabel 85786NED)
- CBS, Werken op afstand onveranderd sinds 2022
- KVK Zzp-monitor
- Ondernemersplein (KVK en CBS), Thuiswerken en hybride werken
