1-daagse Vergaderruimte Huren: Compleet Overzicht van 131 Locaties (2026)

Wie een 1-daagse vergaderruimte huren wil in Nederland, zoekt naar een dagprijs. Die bestaat niet. Alle 512 geprijsde zaalvermeldingen in de Nederlandse Wezoo-inventaris rekenen per uur — zonder uitzondering. Een dag is dus geen tarief maar een optelsom, en die som hangt af van twee dingen die zelden in een prijslijst staan: hoeveel uur het pand open is, en hoe klein het kleinste blok is dat u mag boeken.

Wij hebben alle 133 Nederlandse locaties met vergaderzalen doorgerekend, inclusief openingstijden en minimale boekingsduur. Wat eruit komt is een prijskaart die er heel anders uitziet dan de koptarieven doen vermoeden. Dit artikel laat zien wat een dagdeel en een hele dag echt kosten, waar de verrassingen zitten en welke tien locaties het beeld het scherpst maken. Voor het bredere plaatje leest u onze complete gids vergaderruimte huren.

Wat kost een 1-daagse vergaderruimte huren in 2026?

Reken op €604,78 incl. btw voor een volle dag. Dat is de mediaan van de 131 dagprijzen: per locatie het uurtarief maal de eigen openingsduur, en daarvan het middelste bedrag. Een dagdeel van vier uur kost bij het mediane uurtarief €275,88. Beide bedragen zijn optelsommen, geen tarieven die ergens in een kaart staan.

De ladder telt vijf treden; alleen de middelste twee zijn het mediane instaptarief maal de duur. Bij een 1-daagse vergaderruimte huren betaalt u immers nooit een dagprijs, maar altijd uren. De tabel hieronder zet de eerste vier treden naast elkaar.

De eerste drie regels zijn het mediane instaptarief van de 131 locaties maal de duur; de vierde is de mediaan van 131 afzonderlijk berekende dagprijzen. Dat zijn twee verschillende sommen. Kijkt u naar alle 512 zaalvermeldingen in plaats van naar het instaptarief per locatie, dan ligt de mediaan hoger, op €84,73 per uur.

Let op wat er níet gebeurt tussen die regels: het uurtarief zakt niet. Vier uur kost precies vier keer een uur, achtenhalf uur precies achtenhalf keer. Elke zaalvermelding draagt één gepubliceerd uurtarief; een tweede tarief voor langere blokken staat er niet bij. Wie op een dagkorting rekent, rekent op iets wat niet in de kaart staat. Boek voor de vergadering. Betaal voor de uren.

Waarom ‘een hele dag’ overal iets anders kost

Als de dag een optelsom is, dan bepaalt de openingstijd de uitkomst. En die is lang niet overal hetzelfde: de 131 locaties met een tarief verdelen zich over elf openingsvensters, waarvan 08:30–17:00 met 55 locaties het meest voorkomt. Dit is de verdeling van de doordeweekse openingsduur:

De rechterkolom is een rekenvoorbeeld op het mediane tarief, niet de prijs van die specifieke locaties.

Tussen de kortste en de langste dag zit bijna een verdubbeling in uren. Wat u misschien verwacht — dat de dure panden ook het langst open zijn — klopt niet. De lineaire samenhang tussen uurtarief en openingsduur is r = +0,05 over 131 locaties; op rangorde gemeten blijft er met ρ = +0,24 een zwak verband over. De vier panden met een dag van vijftien en een half uur zijn allemaal van CitizenM en lopen in tarief uiteen van €30,00 tot €80,01. De lange dag is vooral een eigenschap van het huis, niet van de prijsklasse.

Het dagdeel zit in de minimale boekingsduur, niet in de prijs

Er is precies één plek in de kaart waar een dagdeel echt bestaat: het kleinste blok dat een pand verkoopt. Van de 512 geprijsde zaalvermeldingen staan er 487 op een uur, 22 op vier uur en 3 op een half uur. Die 22 vermeldingen zitten bij zeven locaties, maar bij vijf daarvan is vier uur het kleinste blok van het héle pand. Daar is het geen korting maar een vloer; bij de twee andere — HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier en HNK Amsterdam Sloterdijk — kunt u ook gewoon een uur boeken.

Dat verandert de rangorde van de markt. Zet de 131 locaties op uurtarief en zet ze daarna op instapbedrag — het uurtarief maal de minimale duur — en 130 van de 131 komen op een andere plaats terecht. Het scherpste voorbeeld:

De laatste kolom telt hoeveel locaties u goedkoper naar binnen laten, niet hoeveel er een lager uurtarief hebben.

societyM Rotterdam is per uur de vijfde goedkoopste van de 131 locaties met een gepubliceerd tarief: slechts vier vragen minder dan €30,00. Toch laten 112 van die 131 u voor minder geld naar binnen, omdat het kleinste blok bij societyM Rotterdam vier uur is. Andersom verkoopt HNK op drie adressen een half uur, waardoor het instapbedrag bij twee daarvan onder de tien euro duikt. In totaal vragen 18 van de 131 locaties meer dan €120,00 om te beginnen. Het laagste tarief is niet het laagste bedrag.

Voor wie de hele dag boekt, maakt die vloer natuurlijk niets uit — u koopt toch meer dan vier uur. De vloer bijt alleen bij korte sessies. Precies daarom is het de moeite waard om te weten of u een dag, een dagdeel of twee uur nodig heeft vóórdat u begint te vergelijken. Zie ook onze analyse van vergaderruimte huren prijzen voor de opbouw van het uurtarief zelf.

Wat is inbegrepen bij een 1-daagse vergaderruimte huren?

Een dag in een zaal is langer dan een vergadering. Er wordt koffie gedronken, geluncht en gepauzeerd, en dat is precies waar de rekening kan oplopen. Dit staat er in de Nederlandse inventaris vermeld, geteld over alle 515 zaalvermeldingen:

De tabel telt wat er staat vermeld. Niet vermeld is niet hetzelfde als afwezig — het betekent dat het pand het niet in de zaalvermelding heeft gezet.

Die laatste regel is de belangrijkste van dit artikel. Koffie, thee en water staan bij zeven van de 515 zaalvermeldingen als inbegrepen, verdeeld over vier panden: Bakke-Rij in Haarlem, Clockwise The Hague, Stitch in Amsterdam en Tribes Amsterdam Amstel. Bij de rest staat het er niet bij. Catering is een ander verhaal: dat staat bij 118 van de 133 locaties als voorziening van het gebouw vermeld, en bij 66 een koffie- en theebar. Beschikbaar in het pand betekent echter nog niet dat het in de zaalprijs zit. Voor een dagsessie is dat het verschil tussen een offerte en een verrassing.

Reken bij een volle dag ook op een pauze. De Arbeidstijdenwet (artikel 5:4) bepaalt dat werknemers van 18 jaar en ouder bij meer dan 5,5 uur dienst recht hebben op ten minste 30 minuten pauze, op te splitsen in blokken van minimaal een kwartier; boven de 10 uur wordt dat 45 minuten. Bij collectieve regeling mag die 30 minuten worden teruggebracht tot een kwartier. De Rijksoverheid vat de kern van die regels samen. Die pauze loopt door op de zaalklok, want u huurt uren, geen vergaderminuten.

Tien locaties om een 1-daagse vergaderruimte huren te vergelijken

Deze tien locaties zijn niet gekozen op prijs alleen, maar omdat ze samen de hele mechaniek laten zien: de kortste blokken, de vierurenvloeren, de langste dagen, de mediaan en de bovenkant van de markt. Alle bedragen zijn instaptarieven incl. btw, per augustus 2026.

HNK Den Haag — Oude Middenweg 17, Den Haag

Het goedkoopste uur van de 131 geprijsde locaties — €18,15 — staat ook hier, gedeeld met HNK Utrecht West en Hercules Utrecht. Wat deze locatie wél apart maakt, is het blok: HNK verkoopt hier een half uur. Wie een kort overleg heeft, betaalt €9,08 en loopt weer naar buiten — het laagste instapbedrag van alle 131 locaties met een gepubliceerd tarief, samen met HNK Utrecht West.

Rekent u door naar een volle dag van 09:00 tot 17:00, dan komt u uit op €145,20 incl. btw. Dat is de goedkoopste hele dag in de Wezoo-inventaris, gedeeld met HNK Utrecht West en Hercules Utrecht. De zaal op dat tarief zit vier mensen; het pand heeft ook grotere zalen, tot 70 personen.

HNK Den Haag op Wezoo boeken →

HNK Amsterdam Schinkel — Anthony Fokkerweg 1, Amsterdam

Ook hier verkoopt HNK blokken van een half uur; drie Nederlandse locaties doen dat, alle drie van deze aanbieder. Het uurtarief ligt hoger dan in Den Haag, maar het instapbedrag blijft laag: €15,13 voor dertig minuten. Voor wie de ochtend wil overbruggen tussen twee afspraken in Amsterdam is dat een ander soort aankoop dan een dagdeel. De volle dag komt hier uit op €242,00 incl. btw, precies acht keer het uurtarief.

HNK Amsterdam Schinkel op Wezoo boeken →

societyM Rotterdam — Gelderseplein 50, Rotterdam

Dit is de locatie waar de rekensom kantelt. Per uur is dit de vijfde goedkoopste van de 131 locaties met een gepubliceerd tarief — slechts vier vragen minder dan €30,00. Maar u kunt hier geen uur boeken. Het kleinste blok dat CitizenM verkoopt is vier uur, en dat maakt het instapbedrag €120,00. Honderdtwaalf van de 131 locaties met een tarief laten u voor minder naar binnen.

Daar staat een openingstijd tegenover die alleen de vier CitizenM-panden halen: van 07:30 tot 23:00, vijftien en een half uur. Wie de zaal van open tot dicht gebruikt, betaalt €465,00 incl. btw. De capaciteit van dit pand komt aan bod in ons overzicht van een grote vergaderruimte.

societyM Rotterdam op Wezoo boeken →

Bakke-Rij — Hendrik Figeeweg 3F, Haarlem

Van de vijf panden waar vier uur het kleinste blok is, is dit het enige dat niet van CitizenM is. Het uurtarief van €30,25 is bescheiden — vijf locaties zijn goedkoper — maar de vloer begint bij €121,00. Wat u daarvoor terugkrijgt staat wel zwart op wit: beide zaalvermeldingen dragen de markering coffee-tea-water-included, iets wat in heel Nederland maar zeven van de 515 vermeldingen doen. Ook een flip-over en een groot scherm staan vermeld. Beide zalen staan op hetzelfde tarief; de grootste van de twee zit acht personen.

Bakke-Rij op Wezoo boeken →

societyM Amstel Amsterdam — Sarphatistraat 47, Amsterdam

Dezelfde formule als in Rotterdam, aan de andere kant van de prijsschaal. Het minimum van vier uur ligt hier op een tarief van €80,01, waardoor het instapbedrag €320,04 wordt — het hoogste van de vijf locaties met een vierurenvloer. Ook hier loopt de dag door tot 23:00. Wie die vijftien en een half uur volledig benut, betaalt €1.240,16 incl. btw. De zaal op dat tarief zit twaalf mensen.

societyM Amstel Amsterdam op Wezoo boeken →

De tweede helft van de selectie laat zien wat een langere openingstijd met de dagprijs doet.

NS International Rotterdam Central — Stationsplein 18a, Rotterdam

De langste dag die u per uur kunt kopen. Van 07:30 tot 20:00 is twaalf en een half uur, en anders dan bij de societyM-panden zit er geen vloer van vier uur onder: het minimum is hier gewoon een uur. Dat maakt dit pand ongewoon flexibel voor een dag die uitloopt. De zaal telt zes plaatsen.

Samen met Kraanspoor 50 is dit een van twee panden in deze selectie die alle zes de vermelde voorzieningen dragen: wifi, flip-over, whiteboard, groot scherm, videoconferentie-apparatuur en daglicht. Landelijk hebben 58 van de 133 locaties ten minste één zaal met alle zes; op 33 daarvan dragen alle zalen ze. Controleer dus de zaal, niet alleen het pand.

NS International Rotterdam Central op Wezoo boeken →

Kraanspoor 50 — Kraanspoor 50, Amsterdam

Als u wilt weten hoe de mediane locatie eruitziet, kijk dan hier. Het uurtarief van €68,97 is exact de mediaan van alle 131 locaties met een prijs, en de openingstijd van 08:30 tot 17:00 is met acht en een half uur ook precies de mediane daglengte. Een dagdeel van vier uur kost €275,88 en de volle dag €586,25 incl. btw. Let op dat die €586,25 het mediane tarief maal de mediane dag is, niet de mediaan van de 131 afzonderlijke dagprijzen (€604,78). Geen enkele andere locatie zit op beide medianen tegelijk.

Kraanspoor 50 op Wezoo boeken →

Clockwise The Hague — Koninginnegracht 10, Den Haag

Twee zaalvermeldingen, en allebei dragen ze coffee-tea-water-included. Dat is zeldzaam: in de hele Nederlandse inventaris staat die markering op zeven van de 515 zaalvermeldingen, verdeeld over vier panden. Voor een dag van 09:00 tot 17:00 betaalt u hier €435,60 incl. btw, en de koffie hoeft dan niet apart op de rekening. Bij de meeste andere locaties is dat een open vraag die u vooraf moet stellen.

Clockwise The Hague op Wezoo boeken →

Tribes Amsterdam Adam Smith — Thomas R. Malthusstraat 1-3, Amsterdam

Elf uur open, van 07:30 tot 18:30, en te boeken per uur. Voor een dag die om acht uur begint met een ontbijtsessie en pas na vijven eindigt, is dat een praktisch verschil met de panden die om 17:00 sluiten. Het tarief van €125,24 per uur maakt de volle elf uur wel een serieuze post: €1.377,64 incl. btw. De zaal op dit tarief telt tien plaatsen.

Tribes Amsterdam Adam Smith op Wezoo boeken →

NoMa House — Gustav Mahlerlaan 1212, Amsterdam

De bovenkant van de markt. Met €459,74 per uur heeft dit pand het hoogste instaptarief van alle 131 locaties, en de volle dag van 08:30 tot 18:00 komt uit op €4.367,53 incl. btw — dertig keer de goedkoopste hele dag. Daar staat een grote zaal tegenover: per stoel per uur komt u op €13,14, tegen €4,54 bij het instaptarief in Den Haag. Wel met een kanttekening. De vermelding noemt zes opstellingen, en die vijfendertig plaatsen horen bij de ruimste daarvan (theater); in boardroom-opstelling zitten er achttien mensen. Wat u werkelijk aan tafel kwijt kunt, hangt dus af van hoe u de zaal laat inrichten.

NoMa House op Wezoo boeken →

Dagdeel of hele dag: wanneer kantelt het?

Omdat het uurtarief vlak is, kantelt er rekenkundig niets: acht uur is altijd twee keer vier uur. Wat wel kantelt, is welke locatie voor u de goedkoopste is. Bij een sessie van twee uur betaalt u aan het mediane tarief €137,94, en dat is méér dan de €120,00 die societyM Rotterdam met zijn vierurenvloer vraagt — slechts 42 van de 131 locaties komen bij twee uur onder die €120,00. Een vierurenvloer pakt pas echt duur uit als het uurtarief eronder hoog is. Bij een sessie van acht uur verdwijnt het effect volledig en telt alleen het uurtarief nog.

De voorbeelden komen uit de tien locaties hierboven; de mediaan geldt voor de hele markt.

Een laatste praktische noot voor wie een dag ver vooruit vastlegt: de annuleringstermijn verschilt sterk per pand. In deze selectie loopt hij van 24 uur bij HNK, Bakke-Rij, Clockwise en Tribes via drie dagen bij de CitizenM-panden en dertien dagen bij de twee Regus-adressen tot drieëntwintig dagen bij NoMa House. Wie een dagsessie boekt die nog kan verschuiven, kijkt daar beter naar dan naar het tarief.

En denk aan de zaal zelf. De Arbeidsomstandighedenwet schrijft voor dat de inrichting van de arbeidsplaats zoveel als redelijkerwijs kan worden gevergd wordt aangepast aan de persoonlijke eigenschappen van werknemers. Die zorgplicht reist mee naar een gehuurde zaal. Voor een dag van acht uur is daglicht — vermeld bij 230 van de 515 zalen — geen luxe maar een werkomstandigheid.

Zoekt u iets anders dan een zaal voor een groep, bijvoorbeeld een plek voor uzelf voor een dag, kijk dan bij werkplek te huur. Dat is een ander product met een andere prijsstructuur.

Veelgestelde vragen over 1-daagse vergaderruimte huren

Wat kost een 1-daagse vergaderruimte huren in Nederland?

Reken op €604,78 incl. btw. Dat is de mediaan van de 131 Nederlandse locaties met een gepubliceerd tarief op Wezoo, elk berekend als het instaptarief van die locatie maal de eigen openingsduur. De uitersten liggen ver uit elkaar: €145,20 bij de drie goedkoopste panden (HNK Den Haag, HNK Utrecht West en Hercules Utrecht) tegenover €4.367,53 bij NoMa House in Amsterdam. Een dagdeel van vier uur kost bij het mediane uurtarief €275,88, en vanaf €72,60 bij het goedkoopste pand.

Is er een dagtarief als je een 1-daagse vergaderruimte huren wilt?

Nee. Alle 512 zaalvermeldingen met een prijs in de Nederlandse Wezoo-inventaris rekenen per uur; er staat geen apart dagtarief in de kaart. De prijs van een dag is dus het uurtarief maal het aantal uren dat u boekt, en langer boeken verlaagt het gepubliceerde uurtarief niet.

1-daagse vergaderruimte huren: hoeveel uur is een hele dag?

Dat verschilt per pand, en het scheelt fors. Van de 131 Nederlandse locaties met een tarief op Wezoo zijn er 31 acht uur open en 55 achtenhalf uur; de langste dag is vijftien en een half uur, bij vier locaties. De mediaan is 8,5 uur. Een ‘hele dag’ is daarmee geen vaste hoeveelheid, en dat werkt direct door in de prijs.

1-daagse vergaderruimte huren of een dagdeel: wat is het verschil?

Op Wezoo is een dagdeel geen apart product maar een aantal uren dat u zelf kiest. Vier uur kost precies vier keer het uurtarief. Alleen bij vijf van de 133 locaties bestaat er een echte dagdeelgrens: daar is vier uur het kleinste blok dat u kunt boeken, ook als u er maar twee nodig heeft. Dat zijn de vier societyM-panden van CitizenM en Bakke-Rij in Haarlem.

Wat is het goedkoopste instapbedrag voor een 1-daagse vergaderruimte huren?

Het laagste instapbedrag in de Nederlandse Wezoo-inventaris is €9,08, bij HNK Den Haag en HNK Utrecht West, die blokken van dertig minuten verkopen. Let op dat het laagste uurtarief niet altijd het laagste instapbedrag oplevert: societyM Rotterdam is per uur de vijfde goedkoopste van de 131 locaties met een gepubliceerd tarief, maar vraagt door de vierurenvloer €120,00 om te beginnen.

Is koffie of catering inbegrepen bij 1-daagse vergaderruimte huren?

Meestal staat dat niet als inbegrepen vermeld. In de Nederlandse Wezoo-inventaris dragen zeven van de 515 zaalvermeldingen de markering coffee-tea-water-included, verdeeld over vier panden. Catering staat bij 118 van de 133 locaties als voorziening van het gebouw vermeld, maar dat betekent dat het er te krijgen is — niet dat het in de zaalprijs zit. Vraag het vooraf na.

Zijn de prijzen voor een 1-daagse vergaderruimte huren inclusief btw?

De bedragen in dit artikel staan incl. 21% btw, tenzij anders vermeld. In de Wezoo-inventaris is elk van de 512 geprijsde tarieven met precies 21% verhoogd; de Belastingdienst noemt 21% het algemene tarief, dat geldt voor goederen en diensten die niet vrijgesteld zijn en niet onder het 9%- of 0%-tarief vallen. Operators publiceren hun kaart doorgaans excl. btw: van de 512 vermeldingen landt 34,0% op een hele euro zónder btw, tegen 2,9% mét btw.

Bronnen

• Belastingdienst — Tarieven en vrijstellingen (btw)
• Arbeidstijdenwet, artikel 5:4 (pauzeregeling) — wetten.overheid.nl
• Rijksoverheid — Wettelijke regels voor pauzes tijdens werk
• Arbeidsomstandighedenwet, artikel 3 — wetten.overheid.nl

Prijzen en beschikbaarheid zijn een momentopname van de Wezoo-inventaris op 17 augustus 2026 en kunnen wijzigen. Vraag altijd een actuele offerte aan voordat u boekt.