Uw maatschappelijke zetel verplaatsen is een formele stap met vaste regels: een besluit, meestal een publicatie in het Belgisch Staatsblad en een bijwerking van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Sinds de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) is de procedure een stuk eenvoudiger geworden, maar niet elke verhuizing verloopt gelijk. De verhuis is snel beslist. De formaliteiten bepalen wanneer ze telt.
Deze gids toont u in vijf heldere stappen hoe u uw maatschappelijke zetel verplaatst, wat het kost en wanneer u een notaris nodig hebt. Wilt u niet fysiek verhuizen maar toch een professioneel zeteladres behouden? Dan kan een virtueel kantoor een oplossing zijn.
Wat betekent uw maatschappelijke zetel verplaatsen?
De maatschappelijke zetel is het officiële juridische adres van uw vennootschap: het adres dat in de Kruispuntbank van Ondernemingen staat en dat bepaalt onder welk vennootschapsrecht en welke rechtbank u valt. Uw zetel verplaatsen betekent dat u dit officiële adres wijzigt en die wijziging correct laat registreren en publiceren.
Belangrijk: de maatschappelijke zetel is niet hetzelfde als een vestigingseenheid (de plaats waar u effectief werkt). U kunt uw zetel verplaatsen zonder dat uw activiteiten fysiek meeverhuizen — en omgekeerd. Wie meer achtergrond wil over het begrip zelf, leest onze uitgebreide gids over de maatschappelijke zetel in België.
Wezoo-momentopname — virtuele kantooradressen in België
- 58 virtuele kantooradressen beschikbaar op Wezoo
- Grootste aanbieders: Regus, Spaces, HQ
- Belangrijkste steden: Brussel, Antwerpen, Gent, Luik
- Prijs op aanvraag — een zeteladres is een dienst op maat, geen boekbare tijdslot
Maatschappelijke zetel verplaatsen in 5 stappen
De procedure om uw maatschappelijke zetel te verplaatsen volgt in de praktijk vijf stappen. Hoeveel stappen op u van toepassing zijn, hangt af van uw rechtsvorm en van de vraag of u binnen hetzelfde taalgebied blijft.
Stap 1 — Neem het besluit met het juiste orgaan
Sinds de inwerkingtreding van het WVV kan het bestuursorgaan zelf beslissen om de zetel te verplaatsen, zolang de statuten dat toelaten en de verplaatsing geen wijziging van taalregime inhoudt. Binnen hetzelfde taalgebied beslist het bestuur. Over de taalgrens beslist de algemene vergadering. Leg het besluit vast in notulen — die hebt u nodig voor de neerlegging. De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Fednot) licht deze bevoegdheidsverdeling toe.
Stap 2 — Pas de statuten aan als dat nodig is
Onder het WVV moet enkel nog het gewest in de statuten staan, niet langer het volledige adres. Een statutenwijziging is dus alleen vereist wanneer het adres wél in uw statuten is opgenomen, of wanneer u naar een ander gewest verhuist (bijvoorbeeld van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest naar het Vlaams Gewest). Om de statuten van een BV, NV of CV aan te passen, hebt u een notaris nodig.
Stap 3 — Leg de wijziging neer ter griffie
U legt de zetelverplaatsing neer bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank — digitaal of op papier. De territoriale bevoegdheid volgt het adres van uw maatschappelijke zetel. Op de publicatieformulieren vermeldt u het oude adres in luik A en het nieuwe adres in de bekend te maken tekst, zoals uitgelegd door de Hoven en Rechtbanken van België.
Stap 4 — Publiceer in het Belgisch Staatsblad
Een adreswijziging is pas officieel wanneer ze het Belgisch Staatsblad haalt. Pas na publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad is de nieuwe zetel tegenwerpelijk aan derden. De publicatie gebeurt na betaling van de bekendmakingskosten.
Stap 5 — Werk de KBO en de btw bij
De wijziging wordt geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen; een erkend ondernemingsloket kan die registratie voor u verzorgen. Volgens de FOD Economie moeten vennootschappen bij een adreswijziging bovendien hun statuten aanpassen bij de eerstvolgende statutenwijziging. Verwittig ten slotte de btw-administratie wanneer de wijziging niet automatisch via de KBO wordt doorgegeven.
Wat kost het om een maatschappelijke zetel te verplaatsen?
De grootste vaste kost is de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Voor een wijziging van een vennootschap bedraagt die kost 203,76 euro (bedrag vanaf 1 maart 2024, jaarlijks geïndexeerd in maart). Daarnaast rekent een ondernemingsloket een wettelijk vastgelegd tarief aan voor de KBO-registratie.
Is een statutenwijziging vereist, dan komen daar notariskosten bij. Blijft u binnen hetzelfde taalgebied en staat uw adres niet in de statuten, dan valt die post weg. Reken dus vooraf uit welk scenario op u van toepassing is — dat bepaalt het verschil tussen enkele honderden euro’s en een duurdere notariële route.
| Kostenpost | Indicatie |
|---|---|
| Publicatie Belgisch Staatsblad (wijziging vennootschap) | 203,76 euro (vanaf 1 maart 2024) |
| Registratie via ondernemingsloket (KBO) | Wettelijk vastgelegd tarief per wijziging |
| Notariskosten (enkel bij statutenwijziging) | Op offerte — vraag uw notaris |
Wanneer hebt u een notaris nodig om uw zetel te verplaatsen?
U hebt een notaris nodig zodra een statutenwijziging vereist is. Dat is het geval in twee situaties: als het exacte adres in uw statuten staat, of als de verhuizing het taalgebied wijzigt. Een verplaatsing van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest naar het Vlaams Gewest (of omgekeerd) vraagt dus een statutenwijziging via notariële akte.
Voor een internationale zetelverplaatsing gelden bovendien zwaardere regels: een omzettingsvoorstel in het Belgisch Staatsblad, een besluit van de buitengewone algemene vergadering met een meerderheid van 80% en een doorhaling in de KBO nadat de inschrijving in een buitenlands register bewezen is. Blijft u in België, dan hoeft u zich daar geen zorgen over te maken.
Wat verandert er voor uw btw en vennootschapsbelasting?
Uw maatschappelijke zetel bepaalt onder welke fiscale regels u valt. Een vennootschap met haar maatschappelijke zetel in België is onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting, aldus de informatie van de federale overheid. Binnen België verandert dat principe niet als u verhuist, maar de bevoegde controledienst kan wel wijzigen.
Zorg dat de btw-administratie op de hoogte is van uw nieuwe adres. In de meeste gevallen volstaat de doorgifte via de KBO; is dat niet zo, dan geeft u de wijziging afzonderlijk aan bij de btw. Zo blijft uw correspondentie op het juiste adres toekomen.
Een zeteladres zonder te verhuizen: het virtueel kantoor
Niet elke onderneming wil of moet fysiek verhuizen. Wie enkel een representatief juridisch adres zoekt — bijvoorbeeld bij de start, bij thuiswerk of om een privéadres uit de KBO te houden — kan kiezen voor een virtueel kantoor als zeteladres. U gebruikt dan een professioneel adres met postverwerking, zonder een volledige kantoorruimte te huren.
Op Wezoo vergelijkt u zulke adressen van aanbieders zoals Regus, Spaces en HQ op één plek, verspreid over steden als Brussel, Antwerpen, Gent en Luik. Onze gids over een virtueel kantoor in België zet de opties en aandachtspunten op een rij. Controleer altijd of het gekozen adres een maatschappelijke zetel mag huisvesten voordat u het in de KBO registreert.
Klaar om uw virtueel kantoor in België op te zetten?
Veelgestelde vragen over de maatschappelijke zetel verplaatsen
Kan ik mijn maatschappelijke zetel verplaatsen zonder notaris?
Ja, wanneer u binnen hetzelfde taalgebied blijft en het adres niet in uw statuten staat, volstaat een besluit van het bestuursorgaan. Een notaris is enkel nodig bij een statutenwijziging.
Moet een zetelverplaatsing in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd?
Ja. Voor een vennootschap wordt de adreswijziging pas officieel en tegenwerpelijk aan derden na publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Wat kost een zetelverplaatsing in 2026?
De publicatie van een wijziging van een vennootschap kost 203,76 euro (bedrag vanaf 1 maart 2024, jaarlijks geïndexeerd). Een ondernemingsloket rekent daarnaast een tarief voor de KBO-registratie, en bij een statutenwijziging komen notariskosten bij.
Moet mijn zetel in dezelfde gemeente liggen als mijn activiteiten?
Nee. De maatschappelijke zetel en de vestigingseenheid mogen op verschillende adressen liggen. U kunt uw zetel dus verplaatsen zonder uw werkplek te wijzigen.
Kan een virtueel kantoor dienen als maatschappelijke zetel?
Een virtueel kantoor kan een zeteladres leveren, op voorwaarde dat de aanbieder dat toestaat en het adres geschikt is voor registratie in de KBO. Vraag dit vooraf na bij de aanbieder.
Hoe lang duurt het om een maatschappelijke zetel te verplaatsen?
De doorlooptijd hangt af van de neerlegging ter griffie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Laat u begeleiden door uw boekhouder of notaris om vertraging te vermijden.
Dit artikel bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal of financieel advies. Regels verschillen per rechtsgebied en veranderen. Controleer uw situatie bij een gekwalificeerde advocaat of boekhouder. Laatst herzien: 18 augustus 2026.
Bronnen
- Notaris.be (Fednot) — De zetel van je vennootschap verplaatsen
- FOD Economie — Wijzigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen
- Hoven en Rechtbanken van België — Richtlijnen voor het neerleggen van publicatieformulieren
- Belgium.be — Vennootschapsbelasting
