Je zoekt een kantoor en de makelaar vraagt: hoeveel vierkante meter heb je nodig? Wie wil weten hoeveel m2 kantoorruimte per persoon nodig is, komt uit bij één norm: NEN 1824. Die rekent met 7 m2 per werkplek — 4 m2 basis, plus 1 m2 voor bureau en beeldscherm, 1 m2 voor lees- en schrijfwerk en 1 m2 voor een kast.
Hieronder staat het volledige antwoord: de norm per onderdeel, wat de Arbowet wél en niet voorschrijft, een rekentabel voor 4, 10, 25 en 100 mensen, en wat die meters kosten. Dat laatste hebben we niet geschat: we hebben de prijzen van 1.902 privé kantoren op 154 Nederlandse locaties op Wezoo doorgerekend.
Het korte antwoord: hoeveel m2 kantoorruimte per persoon?
- 7 m2 per werkplek — de gangbare optelsom volgens NEN 1824 (4 + 1 + 1 + 1).
- 4 m2 is het absolute basisminimum per werkplek, exclusief scherm, kast en lees-/schrijfvlak.
- 2 m2 per persoon extra in een vergaderruimte.
- Tel daar in de praktijk 25–30% verkeersruimte, pantry en sanitair bij op voor het totale vloeroppervlak.
Wezoo-snapshot — privé kantoren in Nederland
- 154 kantoorlocaties met privé kantoren beschikbaar op Wezoo
- 1.902 kantoren met een gepubliceerde maandprijs, van 1 tot 573 werkplekken
- Prijs per werkplek: €165 – €689 per maand — mediaan €295
- Kleinste eenheid: 1 werkplek vanaf €189 per maand
- Grootste aanbieders: Regus, Spaces, The Office Operators
Die mediaan van €295 per werkplek is de prijskaart onder elke rekensom over hoeveel m2 kantoorruimte per persoon je huurt.
Hoeveel m2 kantoorruimte per persoon schrijft NEN 1824 voor?
NEN 1824:2010 is de Nederlandse norm voor het vloeroppervlak van kantoorwerkplekken. De norm noemt geen enkel getal dat overal geldt. Ze werkt met een optelsom van minima: je begint bij de basiswerkplek en telt op wat er op en naast het bureau staat.
| Onderdeel | Vloeroppervlak |
|---|---|
| Basiswerkplek (bureau, stoel, bewegingsruimte) | 4 m2 |
| Bureau met flatscreen | + 1 m2 |
| Lees- en schrijfvlak | + 1 m2 |
| Vrijstaande kast (ladekast: 0,5 m2) | + 1 m2 |
| Plek in een vergaderruimte | + 2 m2 per persoon |
| Gangbare beeldschermwerkplek | 7 m2 |
Dat is de kern van hoeveel m2 kantoorruimte per persoon je moet reserveren: 7 m2 voor een normale beeldschermwerkplek, meer zodra er een tweede scherm, een tekentafel of een archief bij komt.
De norm geldt voor werkplekken die langer dan twee uur per dag worden gebruikt. Een flexplek waar iemand een uurtje mailt valt er niet onder. Een vaste werkplek wel — ook thuis, als je werkgever die inricht.
De norm zelf is te koop bij het Nederlands Normalisatie-instituut.
NEN 1824:2010 — Ergonomische eisen voor de oppervlakte van kantoren
Wat zegt de Arbowet over hoeveel m2 kantoorruimte per persoon?
Hier zit de verwarring. De wet noemt geen vierkante meters. Artikel 3.19 van het Arbobesluit eist alleen dat de afmetingen en het luchtvolume van de arbeidsplaats zó zijn dat je zonder gevaar voor veiligheid en gezondheid kunt werken, en dat je genoeg bewegingsruimte hebt.
Geen getal, dus. NEN 1824 vult die open norm in en is daarmee de facto de meetlat waarmee de Arbeidsinspectie en arbodiensten werken. Wie de norm haalt, zit goed. Wie er ver onder duikt, moet uitleggen waarom.
Arboportaal — kantoorwerkplekken en artikel 3.19 Arbobesluit
Onthoud dus: de wet stelt de eis, de norm levert het getal voor hoeveel m2 kantoorruimte per persoon je nodig hebt.
Rekentabel: hoeveel m2 kantoorruimte per persoon voor 4, 10, 25 en 100 mensen
Reken van binnen naar buiten. Eerst de werkplekken (7 m2 per persoon), dan overleg (2 m2 per persoon), dan de opslag voor gangen, pantry, garderobe en sanitair. Die opslag is geen norm maar praktijk: 25 tot 30% van het netto oppervlak is een gangbare vuistregel.
| Personen | Werkplekken (7 m2 p.p.) | Overleg (2 m2 p.p.) | Verkeersruimte +30% | Totaal (indicatie) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 7 m2 | — | 2 m2 | ± 9 m2 |
| 4 | 28 m2 | 8 m2 | 11 m2 | ± 47 m2 |
| 10 | 70 m2 | 20 m2 | 27 m2 | ± 117 m2 |
| 25 | 175 m2 | 50 m2 | 68 m2 | ± 293 m2 |
| 100 | 700 m2 | 200 m2 | 270 m2 | ± 1.170 m2 |
Zo vertaal je hoeveel m2 kantoorruimte per persoon nodig is naar een concreet aantal meters voor je hele team.
Twee kanttekeningen. Het bruto vloeroppervlak (BVO) van een gebouw ligt hoger dan dit totaal, omdat trappenhuizen, liftschachten en installatieruimtes meetellen — bij een verhuurder betaal je vaak per BVO. En bij een privé kantoor in een flexgebouw huur je het kantoor, terwijl de vergaderruimte, pantry en receptie gedeeld zijn. Dan is alleen de eerste kolom van deze tabel van jou.
Flexwerken en hybride werken: minder m2 per persoon?
Ja — maar niet per werkplek. De 7 m2 verandert niet als je twee dagen thuiswerkt. Wat verandert is het aantal werkplekken dat je huurt. Veel organisaties rekenen met een deelratio van 0,6 tot 0,8 werkplek per medewerker, wat een team van 100 mensen terugbrengt naar 60 à 80 werkplekken.
Dat is de hele hybride rekensom: je knipt in het aantal bureaus, niet in de ruimte per bureau. Wie het tweede wél doet, verhuist een Arbo-probleem naar de werkvloer. Een flexplek is een prima oplossing voor de dagen dat het kantoor half vol staat — maar hij vervangt de vaste werkplek niet.
Wat kosten die vierkante meters? 1.902 kantoren doorgerekend
De norm schaalt lineair: tien mensen hebben precies tien keer de meters van één mens nodig. De prijslijst schaalt niet mee. We hebben alle 1.902 privé kantoren met een prijs op de 154 Nederlandse Wezoo-locaties omgerekend naar prijs per werkplek per maand — en dat naast de 7 m2 van NEN 1824 gelegd.
| Teamgrootte | Kantoren | Mediaan per werkplek/maand | Per NEN-m2/maand |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | 81 | €259 | €37,00 |
| 2–4 personen | 671 | €275 | €39,30 |
| 5–9 personen | 671 | €295 | €42,10 |
| 10–19 personen | 330 | €335 | €47,90 |
| 20–50 personen | 121 | €369 | €52,70 |
Groter huren maakt de vierkante meter dus duurder, niet goedkoper: +42% van één persoon naar een team van twintig.
Geen volumekorting, met andere woorden. Maar kijk je per aanbieder, dan verdwijnt het effect grotendeels: bij Regus kost een werkplek in een kantoor voor 10–25 mensen slechts 6% meer dan in een kantoor voor 1–4 (€275 tegenover €259), en bij Spaces is de prijs per werkplek exact gelijk (€365 in beide klassen). De nationale curve komt dus niet doordat grote kantoren duur zijn, maar doordat grote kantoren vaker in duurdere gebouwen en duurdere steden staan.
Meer mensen kost je meer meters — niet meer per meter. Tenzij je verhuist. Wie 20 werkplekken zoekt en op de Zuidas kijkt, betaalt de Zuidas, niet de schaal.
Waar vind je precies de maat die je nodig hebt?
De norm rekent in vierkante meters. De markt verkoopt werkplekken. Zes locaties waar je de rekensom over hoeveel m2 kantoorruimte per persoon direct kunt omzetten in een kantoor van de juiste maat:
Siriusdreef 17-27, Hoofddorp — vanaf 1 werkplek
Regus verhuurt hier 23 verschillende kantoren, van een eenpersoonskamer vanaf €189 per maand tot een unit voor 57 werkplekken. Het goedkoopste instappunt van heel Nederland op Wezoo, op loopafstand van station Hoofddorp.
Siriusdreef 17-27 op Wezoo boeken
ArenA Boulevard 65-71, Amsterdam — vanaf 1 werkplek
21 kantoren, van één werkplek voor €215 per maand tot 14 werkplekken. Amsterdam Zuidoost is het adres waar één Amsterdamse werkplek nog onder de €250 blijft — twaalf minuten van Amsterdam Bijlmer ArenA.
ArenA Boulevard 65-71 op Wezoo boeken
Coolsingel 65, Rotterdam — 2 tot 12 werkplekken
Signature bezet acht kantoren aan de Coolsingel, vanaf €710 per maand voor twee werkplekken (€355 per werkplek). Vijf ervan zijn direct beschikbaar. De maat voor een team dat groeit van twee naar tien zonder te verhuizen.
World Trade Centre Utrecht — 2 tot 46 werkplekken
Twintig kantoren van The Office Operators op Stadsplateau 7, pal boven Utrecht Centraal, vanaf €830 per maand. Veertien units zijn nu vrij. Voor een team van 25 (± 293 m2 volgens de tabel hierboven) is dit een van de weinige adressen in Nederland waar dat in één keer past.
World Trade Centre Utrecht op Wezoo boeken
Zuidas I, Amsterdam — 2 tot 83 werkplekken
Dertig kantoren van Spaces aan de Barbara Strozzilaan, vanaf €738 per maand. De volledige ladder in één gebouw: van een duo-kantoor tot een verdieping voor 83 mensen, negentien units direct beschikbaar.
Schimmelt South Building, Eindhoven — 3 tot 28 werkplekken
Elf kantoren, vanaf €1.035 per maand voor drie werkplekken (€345 per werkplek), tien ervan direct beschikbaar. Eindhoven in het kort: geen Amsterdamse prijs, wel Amsterdamse maten.
Schimmelt South Building op Wezoo boeken
Zoek je een specifieke stad, kijk dan ook naar de opties om een kantoor te huren in Amsterdam of om kantoorruimte te huren in Utrecht.
Klaar om jouw kantoorruimte in Nederland te vinden?
Veelgestelde vragen
Hoeveel m2 kantoorruimte per persoon is wettelijk verplicht?
De Arbowet noemt geen aantal vierkante meters. Artikel 3.19 van het Arbobesluit eist voldoende afmetingen, luchtvolume en bewegingsruimte. NEN 1824:2010 vult die eis in met 4 m2 als basis per werkplek, oplopend tot 7 m2 voor een gangbare beeldschermwerkplek.
Hoeveel m2 kantoorruimte per persoon heb ik nodig voor 4 personen?
Vier werkplekken zijn 28 m2 netto. Met een eigen overlegplek (8 m2) en 30% verkeersruimte kom je op ongeveer 47 m2. Huur je een privé kantoor met gedeelde vergaderzalen, dan is 28 tot 30 m2 genoeg — de mediaanprijs voor zo’n kantoor voor vier is €1.116 per maand.
Hoeveel m2 heb je nodig voor 100 personen?
Ongeveer 1.170 m2 bij vaste werkplekken: 700 m2 aan bureaus, 200 m2 overleg en 270 m2 gangen, pantry en sanitair. Werk je hybride met een deelratio van 0,7, dan zakt dat richting 800 m2.
Hoeveel m2 per werkplek volgens Arbo?
Arbo verwijst naar NEN 1824. Reken 4 m2 basis, plus 1 m2 voor bureau met flatscreen, 1 m2 voor lees- en schrijfwerk en 1 m2 voor een vrijstaande kast. Samen 7 m2. Een tweede scherm of extra archief telt daar bovenop.
Wat kost een werkplek in een privé kantoor in Nederland?
Op Wezoo loopt de prijs van €165 tot €689 per werkplek per maand, met een mediaan van €295. Het goedkoopste kantoor voor één persoon start op €189 per maand. Die prijs is all-in: meubilair, internet, schoonmaak en receptie zitten erbij.
Geldt de norm ook voor een flexplek?
NEN 1824 geldt voor werkplekken die langer dan twee uur per dag worden gebruikt. Een flexplek die de hele dag bezet is, valt daar dus gewoon onder. De vraag hoeveel m2 kantoorruimte per persoon nodig is, verandert niet door het bordje op het bureau.
