Heb je je ooit afgevraagd waarom coworking spaces zo populair zijn? Het coworkingconcept biedt flexibele, gedeelde werkruimtes die verschillende manieren van werken ondersteunen. Of je nu vaak reist voor je bedrijf of liever in een professionele omgeving werkt dan thuis. In dit artikel gaan we in op de opkomst van coworking, de belangrijkste voordelen en waarom het dé oplossing is voor jouw professionele behoeften.
In dit artikel lees je:
- Coworking: een definitie
- Wat is een coworkingruimte?
- Een korte geschiedenisles over coworking
- Andere moderne werkoplossingen
- Wat is het doel van een coworkingruimte?
- 4 verschillende soorten coworkingruimtes
- Hoe werkt het coworking space-concept?
- Wie gebruikt coworking spaces?
- De meest voorkomende beschikbare coworkingfaciliteiten
- De voor- en nadelen van een coworking kantoorruimte
- Is een coworking space iets voor jou?
Waar vind je coworking spaces? - Boek je coworking dagpas bij Wezoo
Coworking: een definitie
Coworking is een modern werkmodel waarbij mensen met verschillende professionele achtergronden een gemeenschappelijke werkruimte delen die door een derde partij wordt beheerd. Coworking moedigt samenwerking, flexibiliteit en een gemeenschapsgevoel aan. In de kern draait het bij coworking om het creëren van een ondersteunende werkomgeving die voldoet aan de veranderende behoeften van de hedendaagse werknemer.
Wat is een coworkingruimte?
Een coworking space is een flexibele kantooroplossing waar verschillende soorten professionals in dezelfde ruimte werken. Coworking spaces bieden flexibele werkopties, zoals hot desks, privékantoren, vergaderruimtes en dedicated desks. Je kunt ook gebruikmaken van gedeelde voorzieningen zoals snel internet en gemeenschappelijke ruimtes.
Coworking spaces zijn ontstaan uit de behoefte aan een flexibele werkoplossing. Toen werken op afstand steeds gebruikelijker werd, zochten professionals naar flexibele, betaalbare werkomgevingen die meer boden dan alleen een kantoor aan huis. Traditionele kantoren, met hun hoge kosten en langlopende huurcontracten, voldeden vaak niet aan deze behoeften. Coworking spaces combineren de voordelen van een professionele werkplek met de gemeenschapszin en netwerkmogelijkheden die meestal ontbreken bij thuis- of hotelwerk.
Een korte geschiedenisles over coworking
Het concept van coworking spaces begon in 1995 toen een groep hackers in Berlijn de eerste hackerspace oprichtte, een gedeelde ruimte voor gelijkgestemden. Ze wilden een ruimte om samen aan projecten te werken, ideeën uit te wisselen en te innoveren in plaats van geïsoleerd te werken. Dit vroege model legde de basis voor de hedendaagse coworkingbeweging.
De San Francisco coworking space
De coworkingbeweging begon in het begin van de jaren 2000 als antwoord op het groeiende aantal telewerkers die op zoek waren naar een flexibele werkomgeving. Het concept werd opgericht door software-ingenieur Brad Neuberg, die in 2005 de eerste coworkingruimte in San Francisco oprichtte. Neuberg wilde een ruimte creëren die de vrijheid van werken op afstand combineerde met de sociale interactie en structuur van een traditioneel kantoor.
Vandaag de dag is coworking heel populair geworden omdat de manier van werken is veranderd. Meer mensen werken nu voor internationale bedrijven of werken flexibel vanaf verschillende locaties over de hele wereld. Als gevolg daarvan heeft dit model een hoge vlucht genomen. Om een voorbeeld te geven: het aantal coworking spaces wereldwijd is omhooggeschoten van slechts 310 in 2009 naar maar liefst 7.800 in 2015. Tegenwoordig vind je coworking spaces over de hele wereld, van Londen tot Amsterdam. Tip: lees ons artikel over de 17 beste coworking spaces in Amsterdam.
Van een privékantoor naar een hot desk: flexibele werkoplossingen
Een coworking space biedt verschillende flexibele werkoplossingen. Zoals een privékantoorruimte. Een privékantoor is geschikt voor professionals die een persoonlijke ruimte willen om vanuit te werken zonder een traditioneel kantoor voor meerdere jaren te huren. In plaats daarvan kun je een privékantoor huren voor enkele maanden tot een jaar, met een flexibele optie om het contract op te zeggen als dat nodig is. A hot desk is een flexibele oplossing die je voor een dag kunt huren. U kunt een willekeurig beschikbaar bureau kiezen wanneer ze op de locatie aankomen. Een dedicated desk is exclusief gereserveerd voor één persoon, zodat u uw werkmateriaal op dezelfde plek kunt achterlaten. Meestal is een eigen bureau maandelijks te huur. Vergaderruimten bieden een privéruimte voor mensen om te discussiëren, samen te werken en zaken te doen, meestal te boeken vanaf een uur.
Wat is het doel van een coworkingruimte?
Het doel van een coworkingruimte is om een flexibele, professionele en volledig uitgeruste ruimte te bieden om te werken. Je kunt er alle voorzieningen vinden en gebruiken die je nodig hebt, bijvoorbeeld snel internet, afdrukservices en gedeelde keukens. Je kunt productief blijven zonder gebonden te zijn aan een hotelkamer, kantoor aan huis of café. Coworking spaces kunnen je ook de mogelijkheid bieden om te netwerken en andere professionals te ontmoeten. Verderop in dit artikel bespreken we alle voordelen van coworking spaces.
4 verschillende soorten coworking spaces
Coworking spaces zijn er in alle soorten en maten om te voldoen aan verschillende professionele behoeften, van meer traditionele coworking spaces tot besloten gemeenschappen. Laten we eens kijken naar vier verschillende soorten coworking spaces.
1. ‘Traditionele’ coworking
Traditionele coworking spaces hebben een open indeling met gedeelde ruimtes en gedeelde basisvoorzieningen, zoals een keuken en printfaciliteiten. Deze plekken zijn ideaal om samen te werken en je kunt kiezen uit hotdesks, dedicated desks, vergaderruimtes of privékantoren.
2. Coworking cafés
Coworking cafés zijn meer informele ruimtes, waar je gezellig kunt zitten in een dynamische, flexibele ruimte. Je boekt geen bureau; in plaats daarvan betaal je meestal voor eten en drinken terwijl je werkt. Deze cafés bieden een levendige omgeving voor productiviteit en netwerken, waarbij sociale interactie wordt gecombineerd met de mogelijkheid om te werken.
3. Branchespecifieke coworkingruimte
Branchespecifieke coworking spaces zijn ontworpen voor professionals in een bepaalde sector en bieden het soort voorzieningen en middelen die aan hun specifieke behoeften voldoen. Een voorbeeld is Makerversity in Londen, een coworkingruimte voor ontwerpers, ambachtslieden en start-ups. Ze hebben toegang tot alle gereedschappen en machines die ze nodig hebben, zoals 3D-printers en CNC-snijders.
4. Besloten coworkingruimte
Privé coworking spacesbieden een exclusieve omgeving voor leden. Deze ruimtes bieden vaak luxe faciliteiten zoals een eigen fitnessruimte, een ontspannende spa, vers in-house eten van topkoks en verschillende evenementen na het werk. Dit is een plek waar je je kunt concentreren, samenwerken met gelijkgestemden en gedijen in een verfijnde omgeving.
Tip: De coworkingmarkt is voortdurend in beweging. Ben je benieuwd naar de laatste trends? Bekijk dan ons artikel over trends om in de gaten te houden.
Hoe werkt het coworking space-concept?
Het coworking space-concept werkt heel eenvoudig. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe het werkt:
- Kies een coworkingruimte die aan je behoeften voldoet op basis van locatie en voorzieningen.
- Boek je gewenste oplossing, bijvoorbeeld een hotdesk of vergaderruimte. Je kunt beide heel eenvoudig boeken bij Wezoo.
- Stop je werkbenodigdheden, zoals een laptop en oplader, een koptelefoon, een notitieblok en een muis en toetsenbord, in je tas.
- Je kunt de locatie bereiken met de trein, bus, auto of fiets, maar je kunt ook lopen.
- Zet je spullen klaar en maak verbinding met de Wi-Fi om je dag te beginnen.
- Neem een break door gebruik te maken van de beschikbare voorzieningen, zoals de gedeelde keuken of breakout-ruimte.
- Aan het einde van je werkdag pak je alles in en ben je klaar om te gaan..
Wie gebruikt coworking spaces?
Verschillende groepen professionals kunnen gebruik maken van coworking spaces. Uit een onderzoek van de Technische Universiteit Eindhoven blijkt dat bijna 90% van de Nederlandse coworkers hoogopgeleid is, velen hebben een bachelor-, master- of zelfs een PhD-diploma. Coworking spaces lijken een bepaald publiek aan te trekken: freelancers, zelfstandigen en ondernemers. Maar niet uitsluitend. Laten we de verschillende groepen eens nader bekijken.
Freelancers
Coworking spaces bieden freelancers een gestructureerde omgeving met de flexibiliteit om hun eigen rooster te kiezen. De ruimtes zijn geweldig om te netwerken, zodat freelancers met elkaar in contact kunnen komen en van elkaar kunnen leren, waardoor ze zowel persoonlijk als professioneel kunnen groeien.
Remote werkers
Remote werkers profiteren van coworking spaces, vooral op het gebied van sociale interactie, flexibiliteit en samenwerkingsmogelijkheden. Deze ruimtes bieden externe medewerkers een professionele omgeving en de essentiële middelen die ze nodig hebben om meer gedaan te krijgen en betrokken te blijven. Lees voor meer informatie ons artikel over de voordelen van coworking spaces voor werken op afstand.
Ondernemers
Ondernemers kunnen zich omringen met creatieve geesten die inspireren tot frisse ideeën. Levendige coworking spaces moedigen teamwork en creativiteit aan en bieden de perfecte omgeving voor ondernemers om hun bedrijf uit te breiden en voorop te blijven lopen in hun sector.
Startups en kleine bedrijven
Door aanzienlijke kostenbesparingen en een omgeving waarin wordt samengewerkt, profiteren starters en kleine bedrijven van coworking spaces. In deze ruimtes kun je ook investeerders en partners ontmoeten die je kunnen helpen groeien.
Ondernemingen
Grotere ondernemingen maken gebruik van coworking spaces vanwege hun flexibiliteit en schaalbaarheid. Met deze ruimtes kunnen bedrijven zich snel aanpassen aan veranderende behoeften om ongebruikte kantoorruimte te voorkomen, vooral wanneer er wereldwijd duizenden werknemers werken. Coworking spaces zijn geweldig voor groeiende teams en projectmatig werk.
Zakenreizigers
Zakenreizigers maken vaak gebruik van coworking spaces om hun productiviteit op peil te houden terwijl ze onderweg zijn, zodat ze efficiënt kunnen werken zonder opgesloten te zitten in hotels, thuiskantoren of lawaaierige cafés. Coworking spaces zijn ook ideaal voor wie een betrouwbare werkplek nodig heeft tijdens een kort verblijf in een andere stad.
De meest voorkomende beschikbare coworkingfaciliteiten
Veel coworking spaces zijn ontworpen om alles te bieden wat je nodig hebt voor een productieve werkdag. Hier is een lijst met de meest voorkomende faciliteiten:
- Supersnel internet zodat je verbonden en efficiënt blijft
- Flexibele werkoplossingen: hot desks, dedicated desks, vergaderruimtes en privékantoren
- Consumpties: (Gratis) koffie, thee, snacks en cafés ter plaatse
- Printen: Printers, scanners en kopieerapparaten
- Privé belhokjes: Een rustige ruimte voor belangrijke gesprekken
- Gemeenschappelijke ruimtes: Keukens, ontspanningsruimten en meer
- Kluisjes/opslag: Persoonlijke kluisjes om spullen veilig op te bergen
Sommige coworking spaces met een exclusief lidmaatschap bieden full-service voorzieningen, zoals onbeperkte toegang tot hun fitnessruimte, zodat je kunt trainen zonder de locatie te verlaten. Kinderopvangfaciliteiten maken het makkelijker voor ouders om werk en gezinsleven in balans te houden.
Als je op zoek bent naar een milieuvriendelijkere manier om naar je werk te gaan, vind je hier vaak fietsenstallingen.
En last but not least zorgen postbehandelingsdiensten ervoor dat je nooit een belangrijke levering mist, wat een geweldige manier is om je werkdag nog aangenamer te maken.
De voor- en nadelen van een coworking ruimte
Coworking spaces zijn niet voor niets populair onder professionals. Deze werkplekken bieden je immers veel voordelen. We bespreken ze hieronder.
De voordelen van een coworkingruimte
- Flexibiliteit: Coworking spaces bieden flexibiliteit. Je kunt werken waar en wanneer je wilt en kiezen voor verschillende oplossingen (vergaderruimte, dedicated desk, hot desk, privékantoor).
- Handige locaties: Coworking-ruimtes bevinden zich vaak in centrale zakenwijken of in de buurt van openbaar vervoer, zodat ze gemakkelijk bereikbaar zijn.
- Professionele voorzieningen: Je kunt gebruikmaken van de gedeelde voorzieningen zoals snel internet, vergaderruimtes en printerfaciliteiten.
- Comfortabele werkomgeving: Een ander voordeel is de comfortabele werkomgeving, met ergonomische stoelen, bureaus en nog veel meer om focus en productiviteit te bevorderen.
- Minimale installatietijd: Je hebt onmiddellijk toegang tot een volledig uitgeruste werkruimte, dus je hoeft zelf niets te kopen of te regelen.
- Balans werk-privé: Coworking bevordert een gezondere balans tussen werk en privé door een gestructureerde werkomgeving te bieden en vaste werktijden aan te moedigen. Dit voorkomt een burn-out en verbetert het algehele welzijn.
- Betaalbaar: Traditionele kantoorruimtes kunnen financieel buiten bereik zijn. Coworking spaces bieden een betaalbaarder alternatief met flexibele huurtermijnen.
Coworking spaces kunnen ook een gemeenschapsgevoel creëren door middel van netwerkevenementen, maar dit is niet de primaire focus.
De nadelen van een coworkingruimte
- Beperkte aanpassing: Een van de grootste nadelen is dat je je werkruimte niet kunt personaliseren. In tegenstelling tot een traditioneel kantoor, waar je je omgeving kunt inrichten volgens je eigen voorkeuren, beperken gedeelde werkplekken vaak welke veranderingen je kunt aanbrengen.
- Geluidsniveaus: Afhankelijk van de ruimte en het tijdstip kan lawaai van andere leden storend zijn. Een stemonderdrukkende hoofdtelefoon kan een goede oplossing zijn.
- Beschikbaarheid: Het vinden van een geschikte werkruimte kan een uitdaging zijn tijdens piekuren of op drukke locaties. Bij Wezoo kun je de live beschikbaarheid van vergaderruimtes zien.
- Minder privacy: Met open indelingen en gemeenschappelijke ruimtes kan het een uitdaging zijn om een rustige plek te vinden voor vertrouwelijke gesprekken of geconcentreerd werk. Een oplossing is om vertrouwelijke gesprekken te voeren in een telefooncel, vergaderruimte of privékantoor.
Is een coworking space iets voor jou?
Je vraagt je misschien af: is een coworking space iets voor jou? Als professional is je tijd tijdens kantooruren kostbaar, dus een kant-en-klare oplossing is wat je zoekt. Coworking spaces bieden je dit. Ze combineren flexibiliteit met essentiële voorzieningen die zijn ontworpen voor de mobiele werknemer van vandaag. Met een coworkingruimte die bijna altijd bij je in de buurt is, kun je altijd en overal werken in een professionele omgeving. Kortom, volgens ons is een coworking space een geweldige oplossing voor elke professional.
Waar vind je coworking spaces? Onze tips
Je ideale coworkingruimte vinden kan een uitdaging zijn. Maar maak je geen zorgen – wij helpen je graag met wat tips.
1. Locatie
De locatie is belangrijk en kan een verschil maken. Kies een coworkingruimte bij jou in de buurt die gemakkelijk bereikbaar is, idealiter dicht bij het openbaar vervoer of binnen een redelijke pendelafstand, bijvoorbeeld in businesscentra.
2. Budget
Coworking spaces zijn er in verschillende prijsklassen. Bij Wezoo vind je verschillende vergaderruimtes en hot desking opties die binnen je budget passen. Heb je inspiratie nodig? We hebben de 10 goedkoopste coworking spaces in Londen voor je verzameld.
3. Online beoordelingen
Kijk naar online recensies en beoordelingen van co-working spaces om inzichten van andere gebruikers te verzamelen. Deze feedback kan gemeenschappelijke problemen of positieve aspecten benadrukken. Bij Wezoo hebben we voor elke locatie nuttige beoordelingen toegevoegd zodat je de juiste beslissing kunt nemen.
4. Voorzieningen
Tot slot de voorzieningen. Kijk naar essentiële voorzieningen zoals snel internet, vergaderzalen en keukenruimtes. Andere extra’s zoals gratis koffie, ergonomisch meubilair en recreatieruimtes kunnen ook waarde toevoegen.
Boek je coworking dagpas bij Wezoo
Coworking spaces bieden flexibele werkomgevingen voor professionals, met verschillende opties zoals hot desks, dedicated desks, privékantoren en vergaderruimtes met alle voorzieningen die je nodig hebt voor optimale focus en productiviteit.
Ben je op zoek naar een coworking space in de buurt van waar je verblijft? Bijvoorbeeld als je op afstand werkt voor een bedrijf of moet reizen voor zaken? Wezoo is het beste platform om de optie te vinden die bij je past. Verzeker nu je dagpas en profiteer van direct online boeken met gratis annulering (tot 24 uur) en gegarandeerd de laagste prijs.
